ایک کنسلٹنٹ کے طور پر، آپ گاہکوں کو پیشہ ورانہ خدمت پیش کرتے ہیں. پیشہ ورانہ خدمات کی صنعت میں، معاہدے یا سروس کے معاہدے سروس کی شرائط کو واضح کرتی ہیں، بشمول خدمت فراہم کی گئی، بشمول کنسلٹنٹ اور کلائنٹ کے درمیان ادائیگی کی شیڈول اور وقت کے فریم. کنسلٹنٹ کے طور پر، مشاورت کا معاہدہ ختم ہونے پر آپ کے کلائنٹ کو ایک یاد دہانی کا خط لکھنا آپ پر ہے.
خط خط کا نشان استعمال کریں جس میں آپ کا نام اور رابطے کی معلومات شامل ہے، یا یاد دہانی کے خط کے سب سے اوپر اس معلومات کو ٹائپ کریں. کلائنٹ کو پتہ ہونا چاہئے کہ کون سے خط آ رہا ہے.
پہلے پیراگراف میں یاد دہانی کے خط کے لئے مقصد بیان کریں. کلائنٹ کو یاد رکھیں کہ مشاورت کا معاہدہ ختم ہونے کے بارے میں ہے. اس مخصوص تاریخ کو شامل کریں جو معاہدہ ختم ہوجاتا ہے.
اگلے پیراگراف میں معاہدہ (اگر قابل اطلاق ہوتا ہے) تجدید کرنے کیلئے کلائنٹ کو مدعو کریں. آپ کے مشاورتی خدمات کے بارے میں مثبت بات کریں، جیسے جیسے آپ نے ابھی کلائنٹ کے لئے حاصل کیا ہے. آپ کو معاہدہ تجدید کرنے کے لئے کلائنٹ کو قائل کرنے کے لئے ایک چھوٹ یا دیگر تشویش بھی پیش کر سکتا ہے.
آخری پیراگراف میں، کلائنٹ کو بتائیں کہ آپ کے ساتھ رابطے کیسے حاصل ہوسکتے ہیں، اگر کوئی سوالات ہو یا وہ معاہدہ بڑھانا چاہیں. عام طور پر، یہ فون یا ای میل کی طرف سے ہے. معاملات کو بند کرنے کے بارے میں بات کرنے کے لئے کہ آپ چاہیں کہ کلائنٹ آپ کو کسی بھی معاہدے کی تجدید کے بغیر آپ سے رابطہ کریں. اس سے آپ کو رابطے کی تجدید کرنے کے لئے قائل کرنے کا ایک اور موقع ملے گا.
پیشہ ورانہ بندش، اپنے دستخط اور آپ کے ٹائپ کردہ نام کو یاد دہانی کے خط کے اختتام تک شامل کریں.
