ایک شیٹ شیٹ، جسے بھی چیک شیٹ کہا جاتا ہے، مشاہدہ اور گنتی کے ذریعہ معلومات جمع کرنے کے لئے ایک فارم کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے. یہ شمار کیا جاتا ہے کہ کسی چیز کو کتنے بار ہوا ہے یا ایسا ہوتا ہے یا اشیاء شمار کرنا ہوگا. ٹیلی شیٹس کاغذ اور پنسل، یا کمپیوٹرائزڈ پروگرام کے طور پر پیچیدہ طور پر استعمال کرنے کے طور پر آسان ہوسکتا ہے. اعداد و شمار جمع، منظم اور تجزیہ کرنے کے لئے وہ ایک آسان اور موثر طریقہ ہیں. وہ ووٹ، انوینٹری اور سروے کے نتائج سمیت کئی چیزوں کو شمار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
مسئلہ یا واقعہ کا مشاہدہ کرنے کا تعین کریں. ایک خاص ایونٹ یا مسئلہ پر ڈیٹا کو ٹریک کرنے کے لئے ایک شیٹ کا شیٹ استعمال کیا جا سکتا ہے. اعداد و شمار جمع ہونے سے پہلے یہ مسئلہ بیان کرنا ضروری ہے. عام اعداد و شمار جس میں ایک شیلی شیٹ پر جمع ہوسکتی ہے وہ گاڑیوں کی تعداد ہیں جو کسی خاص وقت کے فریم کے دوران کسی مخصوص وقفے سے گزر جاتے ہیں، پیڈسٹریوں کی تعداد جو ایک خاص مقام یا کسی دفتر میں داخل ہونے والے افراد میں ایک مخصوص نقطہ پر منتقل ہوتے ہیں. مزید تفصیلی معلومات کبھی کبھی جمع کی جاسکتی ہیں، جیسے لوگوں کی جنس جھاڑی ہوئی ہے. ٹیلی شیٹ نے منظم طریقے سے اعداد و شمار جمع کرنے کا طریقہ فراہم کیا ہے.
شمار کیا جائے گا کے عین مطابق وضاحتیں تیار کریں. مثال یا وضاحت کی ایک فہرست تیار کی جانی چاہئے. صرف وہی معلومات جو آپ چاہتے ہیں شامل ہے درج کی گئی ہے. اس میں یہ بھی معلوم ہوتا ہے کہ معلومات کس طرح کی جائے گی. ٹیم ٹیم کے شیٹ کو تشکیل دینے کے لۓ اعداد و شمار کے ذخائر کو بھی ہدایات دیتا ہے جیسے اعداد و شمار کو ریکارڈ کیا جاسکتا ہے اور شمار کیا جاسکتا ہے.
اپنے ڈیٹا جمع کرنے کی کوشش کی مدت کا فیصلہ کریں. ڈیٹا جمع کرنے کے عمل کو شروع کرنے سے پہلے، یہ مقرر کیا جانا چاہئے جب معلومات جمع ہو جائے گی، اور اس کے لئے کتنی دیر جمع ہو جائے گی.
ٹائل شیٹ بنائیں. ایک اسپالی شیٹ کو کمپیوٹر سپریڈ شیٹ پروگرام کے ذریعہ ہاتھ سے لکھا یا کیا جا سکتا ہے. کسی بھی طرح، ایک شیٹ شیٹ میں شامل ہونا چاہئے جو اعداد و شمار اور جوابات کے ممکنہ بیانات شامل ہوں. مثال کے طور پر، اگر ایک مہینے کے دوران کلینک کے مریضوں کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے ٹائل شیٹ استعمال کیا جاتا ہے، تو اس میں مریضوں کی تعداد میں شمار ہوسکتا ہے جو ڈاکٹر میں چلتا ہے یا ڈاکٹر کو دیکھتا ہے. یہ زیادہ تفصیلی، عمر کی عمر کا اندازہ اور دورہ کے مریض کے بیان کردہ وجوہات ہوسکتا ہے. ہر شیٹ کی شیٹ کو اس تاریخ کا استعمال کیا جانا چاہئے جس کا استعمال کیا گیا تھا، تاکہ پیٹرن کی شناخت کی جا سکتی ہو.
ٹائل شروع کرو. کلینک مثال میں، جب مریضوں کو دستخط کرنے کے لئے استقبال میز پر جاتے ہیں، تو وہ ایک مختصر سروے مکمل کرتے ہیں. 22 سالہ شخص جو سردی سے متعلقہ وجوہات میں داخل ہوتا ہے. عمر بریکٹ اس شخص میں بیٹھتا ہے اور دورہ کی وجہ سے، چیک نشان کے ساتھ چیک کیا گیا ہے یا "X." اگر شے یا ایک ایونٹ کو شمار کرنے کے لئے شیٹ شیٹ کا استعمال کیا جاتا ہے تو، ہر بار چیز شمار ہوتی ہے، ایک مجھے مناسب جگہ میں رکھا گیا ہے. چاروں کے شمار ہونے کے بعد، ٹائل شیٹ IIII پڑھ گی. جب پانچویں کا شمار ہوتا ہے تو، ان چار لائنوں کے ذریعہ نشاندہی کرنے کے لئے ایک ڈریگن لائن رکھی جاتی ہے. 5. اس سے ٹائل کی چادریں پھینکنا آسان بناتا ہے.
ٹیلی مکمل کریں. ایک حتمی طلبا یہ بتائے گا کہ ہر قسم کے ہر فرد میں کتنے لوگ شیٹ پر درج ہر مخصوص وجوہات کے لئے کلینک کا دورہ کرتے ہیں. ٹائل کی نشاندہی کی جاتی ہے اور عددی شکل میں ایک خلاصہ شیٹ پر درج کی جاتی ہے. معلومات اکثر فی صد اور دیگر اعداد و شمار کی معلومات کی حساب سے مزید خلاصہ کی جاتی ہے. خلاصہ کردہ اعدادوشمار اس کے بعد فیصلہ یا تخمینہ بنانے کے لئے استعمال کی جاتی ہے.
زیادہ پیچیدہ تحقیق کے لئے اعداد و شمار کا ذریعہ کے طور پر ٹیلی چادروں کو اکثر استعمال کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، ایک طبی مشق کئی ماہوں کے لئے سروے کر سکتا ہے تاکہ اس کی خدمات کو اس کے مریضوں کی ضروریات کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے ضروری معلومات حاصل کریں. ایک خاص سڑک پر ٹریفک کا مکمل تجزیہ اس کو وسیع کرنے کے لئے ضروری ہو سکتا ہے. ایک خوردہ فروش اس مقام پر پیر ٹریفک کی مقدار پر ایک خاص مقام میں ایک اسٹور کھولنے کا فیصلہ کرسکتا ہے.
