ملازمت کا تجزیہ ایک بہت اہم انسانی وسائل (HR) فنکشن ہے. اس میں صحیح وقت پر دائیں امیدوار کا ملاپ شامل ہے. تنظیم میں تمام عہدوں کو اپنی مخصوص ضروریات کی ضرورت ہے. لہذا، انسانی حقوق کے محکمہ کو ہر پوزیشن کی ضروریات کو احتیاط سے ڈیزائن کرنا ضروری ہے. گزشتہ تجربے، مہارت اور تعلیم کی ضروریات کا جائزہ لینے اور اس پر اتفاق کیا جانا چاہئے. اس کے علاوہ، نوکری کے فرائض اور خطوط کو احتیاط سے طے کیا جانا چاہئے. جب تک نوکری کا تجزیہ صحیح طریقے سے تیار نہیں ہے، اس وقت تک ایک تنظیم اس کے ملازمین کو غیر مناسب جگہوں میں رکھتا ہے. اس کے نتیجے میں تنظیم اور ملازمتوں کو دونوں نقصانات کا سبب بن سکتا ہے، کیونکہ منافع ڈپ ہو جائیں گے اور ملازمتوں کو مطمئن نہیں کیا جائے گا.
تنظیم کے مجموعی نقطہ نظر اور مشن کے احترام کے ساتھ کمپنی میں ہر پوزیشن کے قابل اندازہ کریں. یہ ایک بہت اہم طریقہ کار ہے کیونکہ یہ پوزیشن کے لئے تنخواہ، ذمہ داری اور قد کے تعین میں مدد ملتی ہے. ہر پوزیشن کا حصہ بہت واضح طور پر ختم ہو جانا چاہئے.
تنظیم میں ہر پوزیشن کے لئے وضاحت تیار کریں. ان میں ملازم اور رپورٹنگ کے ڈھانچے کی طرف سے کئے گئے مخصوص کاموں میں شامل ہونا چاہئے. اس طرح، مینجمنٹ ہر کام کے لئے احتساب کو ٹھیک کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے، اور اعلی درجے کی تعلقات کو بہتر بنانے کے لئے ایک رپورٹنگ کا ڈھانچہ مقرر کیا جاتا ہے.
ہر پوزیشن کے لئے نوکری کی وضاحتیں تیار کریں. ہر کردار کے لۓ کم از کم تجربے، تعلیمی قابلیت، سرٹیفکیٹ، مہارت اور صلاحیتوں کو کم از کم کام کے لئے کم از کم قابل اہتمام معیار درج کریں. اس طرح، جب تنظیم کسی خالی جگہ کے لئے تشہیر کرتا ہے، صرف ان امیدواروں کو جو ضروری ضروریات حاصل ہوتے ہیں وہ خالی جگہ پر غور کی جائیں گی.
موجودہ عملے کے حالات کا جائزہ لیں. اس بات کا اندازہ کریں کہ ہر ملازم کو اس کی مہارت اور اہداف کے مطابق زیادہ تر حیثیت میں رکھا گیا ہے. اگر تنظیم کسی بھی غلطی کو ڈھونڈتا ہے، تو اس میں عدم توازن کو بہتر بنانے کے اقدامات کئے جائیں گے. ملازمین کو ان کی پرتیبھا اور مہارت کے ساتھ زیادہ موافقت ملازمتوں اور پوزیشنوں میں منتقل کیا جانا چاہئے.
کمپنی کی مستقبل کے منصوبوں اور پہلوؤں کو سمجھیں. مثال کے طور پر، اگر کمپنی بڑھتی ہوئی اور متنوع کرنے کی منصوبہ بندی کرتی ہے، تو اسے اضافی انسانی وسائل کے ملازمین کی ضرورت ہوگی. اس کے بعد مینجمنٹ اور ایچ آر ڈیپارٹمنٹ ہر مستقبل کی پوزیشن کی ضروریات، وضاحتیں، کرداروں اور ذمہ داریاں تیار کرے گی.
