کام کی منصوبہ بندی بنانا ضروری ہے کیونکہ اس سے ملازمت کو مینیجر کو دکھانے کا موقع ملا ہے کہ وہ کس چیز کو پورا کرنے کی منصوبہ بندی کرے جس سے اس سے پوچھا جا رہا ہے. ایک کام کی منصوبہ بندی کے ملازم کو اس کے قابل ہونے میں مدد مل سکتی ہے کیونکہ اس کے الفاظ میں مقدار میں ڈالتا ہے اور ملازمت کرتا ہے کہ دوسری صورت میں اس کا کوئی اندازہ نہیں ہوسکتا. عام کام کی منصوبہ بندی کبھی کبھی تخلیق کی جاتی ہیں جو مجموعی طور پر ایک شخص کرتا ہے. تاہم، چھوٹے منصوبوں کے ساتھ منسلک کام پر خاص طور پر بحث کرنے کے لئے، جب وہ ٹوٹ جاتے ہیں تو اکثر کام کا کام اکثر مؤثر ہوتا ہے. زیادہ سے زیادہ ایک کام کی منصوبہ بندی، یہ زیادہ مؤثر ہونے کا امکان ہے. کام کی منصوبہ بندی کرتے وقت، کچھ چیزیں موجود ہیں جنہیں تقریبا ہمیشہ شامل ہونا چاہئے.
مائیکروسافٹ ورڈ جیسے الفاظ پروسیسنگ سوفٹ ویئر میں ایک نیا دستاویز کھولیں. دستاویز پر کئی ہیڈر بنائیں. ہیڈر کو مندرجہ ذیل طور پر درج کیا جانا چاہئے: "مسائل،" "مقاصد،" "حکمت عملی،" "وسائل،" "ٹائم لائن" اور "پیمائش."
"مسائل" کے تحت، سب سے اہم معاملات کی وضاحت. ضروریات کی تشخیص کی میٹنگ کو اہم مسائل کے نیچے لکھنا ضروری ہے. اس میٹنگ کے دوران ٹیم ٹیم کے تمام منصوبوں کے اہم مسائل کو روشنی میں لے جا سکتے ہیں. اہم معاملات میں شامل ہونے والے تمام جماعتوں کی ضروریات پر تبادلہ خیال کرکے ایک توازن کو ہٹا دینا چاہئے.
"مقاصد" کے تحت حاصل کرنے والے مقاصد کو بنانے اور ریکارڈ کریں. کام کی منصوبہ بندی میں بیان کردہ اہداف آپ کو ان کے حاصل کرنے کے لئے مسلسل بنانا چاہئے اب تک انہیں ناقابل رسائی نہیں ہونا چاہئے. جب اہداف بناتے ہیں، تو یاد رکھنا سمارٹ: اہداف مخصوص، ماپنے، قابل قبول، حقیقت پسندانہ اور بروقت ہونا چاہئے.
"حکمت عملی کے تحت،" اہم حکمت عملی کے بارے میں معلومات شامل ہیں. یہ شاید کام کی منصوبہ بندی کا سب سے طویل اور سب سے زیادہ جامع حصہ ہوگا. اہم مرحلے یا سنگ میلوں میں سے ہر ایک کو ملنا ضروری ہے. حکمت عملی کے عمل کو نافذ کرنے کے لئے ممکنہ رکاوٹوں کو بھی بحث کیا جانا چاہئے. وضاحت کریں کہ یہ رکاوٹوں کو کس طرح منظم کیا جائے گا.
"وسائل" کے تحت حکمت عملی کو عمل میں رکھنے کے لئے ضروری وسائل پر تبادلہ خیال کریں. اگر اس منصوبے پر کام کرنے والے ایک مکمل ٹیم موجود ہے، تو ٹیم کے ممبران شامل ہونے والے کام کے منصوبے میں ذکر کریں اور ان کی ذمہ داری کیا ہوگی. اگر سامان یا سامان میں ملوث ایک اہم سرمایہ کاری ہے، تو اس کا ذکر کریں.
"ٹائم لائن" کے تحت، ایک ٹائم لائن بنائیں. ایک ٹائم لائن بنانے کے منصوبے پر روشنی ڈالیں شامل کریں. مخصوص واقعات اور اہداف کیے جانے پر شروع کی تاریخ، اختتامی تاریخ اور تاریخ شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں. یہ اپنے آپ کو، ساتھی ٹیم کے اراکین اور انتظام کی اجازت دے گی تاکہ آسانی سے دیکھیں کہ منصوبے شیڈول پر ہے.
"پیمائش،" کے تحت پیمائش کے طریقوں کو شامل کریں. بحث کریں کہ آپ منصوبے کی کامیابی کا تعین کیسے کریں گے. اس میں حتمی ثبوت شامل ہوسکتا ہے. تاہم، یہ قابل قدر طریقوں کو شامل کرنے کے لئے بہترین ہے جس میں کامیابی کا تعین کیا جائے گا. اس منصوبے پر منحصر ہے، اس میں فروخت، زیادہ آنے والے فون کالز، مزید ویب صفحے کا دورہ اور اسی طرح کی میٹرکس شامل ہوسکتی ہے.
تجاویز
-
ایک صفحے کا شیٹ بنائیں جو مختصر طور پر کام کی منصوبہ بندی پر روشنی ڈالتا ہے. یہ مکمل کام کی منصوبہ بندی میں منسلک کریں.
انتباہ
ایک کام کی منصوبہ بندی کے ساتھ سختی سے نمٹنے کے لئے نقصان دہ ہوسکتا ہے کیونکہ صرف ایک کام کی منصوبہ بندی سے کچھ پتہ چلتا ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ بہتر خیال بھی نہیں آسکتا. ایک کام کا منصوبہ ایک زندہ دستاویز ہونا چاہئے. تبدیلیوں کو فروغ دینا ممکن کامیابی کے امکان کو روک سکتا ہے.
