لائبریری میشن کے لئے کیسے منصوبہ ہے

ایک انٹیگریٹڈ لائبریری سسٹم متعارف کرانے یا لائبریری کو خود کار طریقے سے لائبریرینز کے طور پر لائبریرین اکثر طریقہ کار کہتے ہیں، یہ عمل ہے جس کے ذریعے ایک مربوط وسائل کی منصوبہ بندی کا نظام کارڈ یا دوسرے قسم کے غیر کمپیوٹرائزڈ کیٹلاگ کی جگہ لیتا ہے، انوینٹری ایک لائبریری کا مجموعہ. آٹومیشن منصوبے کی منصوبہ بندی احتیاط سے یہ یقینی بنانے میں سب سے اہم قدموں میں سے ایک ہے کہ لائبریری آٹومیشن مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے ہوتا ہے.

عملدرآمد کی ضروریات کا اندازہ کریں. آٹومیشن منصوبے کو لاگو کرنے اور عملدرآمد اضافی کام کی ضرورت ہے اور اضافی عملے کی ضرورت ہو سکتی ہے. اگر آپ کے تکنیکی خدمات کے شعبے کے عملے پر کٹلر نہیں ہے تو، آپ کو منصوبے کی مدت کے لۓ، اگر مستقل طور پر نہیں، تو ILS ایڈمنسٹریشن کے کردار کو پورا کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

اپنے بجٹ کی منصوبہ بندی کریں آپ آٹومیشن کے نظام کو بھی شروع کرنے سے پہلے، یہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کو پہلے جگہ میں آٹومیشن پر کتنا خرچ کرنا پڑے گا. فیصلہ کریں کہ آپ کو نئے عملے کو ملازمت کرنے کی ضرورت ہو گی، اور اپنی لائبریری کو خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے خریدا جائے. اضافی عملے، کمپیوٹرز، بارکوڈ، بارکوڈ سکینر اور متفرقہ کیٹلاگ کی فراہمی اس اخراجات میں سے کچھ ہیں جو کبھی کبھار نظر آتے ہیں جب لائبریریوں کو ان کے مجموعوں کو خودکار کرنے کا فیصلہ ہوتا ہے.

ایک بار آپ جانتے ہیں کہ آپ کے منصوبے کی لاگت کتنی رقم ہوگی، آٹومیشن سسٹم کی تحقیقات شروع کریں. آپ جلد ہی سیکھ لیں گے کہ ہر قیمت کی حد اور مجموعی طور پر مجموعہ کے سائز کو فٹ ہونے کے لئے نظام موجود ہیں.اپنے بجٹ کو جاننے کے، اور آپ کو جس چیزوں کو آپ کرسکتے ہیں اور ان کے بغیر نہیں رہ سکتے ہیں اس کا خیال رکھنا، آپ کو بہت سارے نظام کو ختم کرنے میں مدد ملے گی اور ان لوگوں پر تمرکز کریں جو آپ کی ضروریات کو پورا کریں گے. آپ کے علاقے میں دیگر لائبریریوں سے بات چیت کرتے ہوئے ان کو تلاش کرنے کے لۓ کیا پتہ چلا ہے اور ان کے لئے کیا کام کیا ہے (اور کیا کام نہیں کیا گیا ہے).

ایک آٹومیشن سسٹم کا انتخاب کریں جو آپ کی ضروریات کو بہتر بناتا ہے. آئی ایل ایس کے نظام کی تحقیقات کے بعد اور چند فائنلسٹس پر فیصلہ کرنے کے بعد سے، رابطے کے فروغ سے رابطہ کریں. زیادہ تر آپ کو ILS کی آزمائش کا ایک ورژن پیش کرے گا جو آپ خریداری میں دلچسپی رکھتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. آپ کا حتمی فیصلہ ہونا ضروری ہے کہ ILS جو سستی ہے، آپ کے مجموعہ اور عملے کی ضروریات کو پورا کریں، اور آسانی سے قابل اطلاق ہو.

اپنے اہلکاروں کو تربیت دیں. آپ نے آٹومیشن سسٹم خریدا ہے جب آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں، اور آپ کے عملے کی ضروریات پر فیصلہ کیا ہے، ان لوگوں کو تربیت دیں جو خود کار طریقے سے نئے نظام کو استعمال کرنے کے لۓ خود کار طریقے سے آٹومیشن کے لۓ ذمہ دار ہیں. بہت سے فروشوں کو کلاس میں تربیتی سیمینار پیش کرتے ہیں، اور سب سے زیادہ آن لائن سبق پیش کرتے ہیں. فروغ فراہم کرتا ہے جو بھی تربیت کے اوزار کا فائدہ اٹھائیں. اگر آپ نے آٹومیشن سسٹم کا انتخاب کیا ہے کہ دوسری مقامی لائبریری کا استعمال ہوتا ہے، تو یہ چیک کریں کہ آیا آپ کا عملہ اپنے ملازمین کو ملازمین پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے، یا یہ دیکھتے ہیں کہ آپ کے تعارف کے طور پر آپ کے مشیر کے طور پر کام کرنے کے لئے ایک عملہ رکن ہے. نئی ILS آپ کی لائبریری میں.

تجاویز

• زیادہ تر ریاستوں نے لائبریری سروسز اور ٹیکنالوجی کے ایکٹ کے ذریعہ آٹومیشن منصوبوں کے لئے فنڈز فراہم کرنے کی پیشکش کی ہے. اپنے بجٹ کی منصوبہ بندی کرتے وقت، آٹومیشن کی لاگت کو پورا کرنے میں مدد کے لۓ گرانٹ کے لئے درخواست پر غور کریں. اپنے بجٹ میں تربیتی اور مشاورتی خدمات شامل کریں. آپ کو اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے عملدرآمد ضروری ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ صحیح طریقے سے تربیت یافتہ ہیں، صحیح آئی ایل ایس کو منتخب کرنے کے طور پر اہم ہو جائے گا.