کمپیوٹرز اور اعلی درجے کی ٹیکنالوجی نے لائبریریوں سمیت متنوع صنعتوں میں خدمات کو بڑھانے کے لئے یہ ممکن بنایا ہے. لائبریری آٹومیشن کے ذریعہ، گھر کے مجموعوں اور وسائل کو کمپیوٹرائزڈ کیا جا سکتا ہے، اسپریڈ شیٹس اور ڈیٹا بیس خود کار طریقے سے ہوسکتے ہیں، CD-ROMs گھر میں فراہم کی جاسکتی ہیں اور انٹرنیٹ کو سرپرستوں کو دستیاب کیا جاسکتا ہے. لائبریری آٹومیشن کی منصوبہ بندی کرنے کے دوران مختلف عوامل پر غور کیا جانا چاہئے کہ آٹومیشن لائبریری کی مدد کرے گی اور کس طرح عوام کو تعلیم حاصل کرے گی، آٹومیشن لائبریری کی ٹیکنالوجی کی منصوبہ بندی میں کس طرح فٹ بیٹھتا ہے اور یہ بجٹ میں کیسے فٹ بیٹھتا ہے.
بہتر کسٹمر سروس
لائبریری آٹومیشن کی فہرست، گردش اور حصول کے لحاظ سے لائبریری عملے کے لئے کام کا بوجھ کم ہوجاتا ہے. اس وقت لائبریری کے سرپرستوں کو اعلی معیار کی خدمات فراہم کرنے کے لئے وقت مقرر ہے. عملے کے حوالے سے سوالات کا جواب دینے کے لئے دستیاب ہوسکتا ہے، لوگوں کو تحقیق کے کام کے ساتھ مدد کرنے اور درخواست پر معلومات حاصل کرنے کے لئے. آٹومیشن کے ساتھ، لائبریری مواد تلاش کرنا جیسے کتابوں اور ریفرنسز کے صحافیوں کو آسان اور کم وقت لگ رہا ہے. رہنماوں کو اب درخواستوں میں حصہ لینے کے لئے سخت سخت لائبریری عملے کے رکن کے لئے عمر کا انتظار نہیں کرنا پڑے گا.
فہرست سازی کے فوائد
مثال کے طور پر، لائبریری آٹومیشن، خود کار طریقے سے کیٹلاگ معیارات کی مدد سے مشین ریڈربل کیٹلاگنگ (مارک) لائبریریوں کی مدد سے تیزی سے اشیاء کو فہرست میں مدد کرتی ہیں. وینڈر فراہم کردہ کیٹلاگوں کے ذریعہ آسان حوالہ کے لۓ اشیاء کی فہرست ممکن ہے. سکیننگ ٹیکنالوجی کے استعمال کے ساتھ پروفیشنل کیٹلاگ کو ملازم کیا جا سکتا ہے جہاں کتابوں پر بار کوڈ براہ راست کیٹلاگ ڈیٹا بیس میں سکینڈ کر سکتے ہیں. خودکار کیٹلاگنگ لائبریری کے مواد کو ٹریک رکھنے کے کام کو آسان بناتا ہے. یہ نئی لائبریری کے مواد کے بجٹ کے دوران انوینٹری سٹاک کو تیزی سے شناخت میں مدد ملتی ہے.
ملازمت کے پس منظر
لائبریری آٹومیشن کے بہت سے فوائد ہیں، لیکن بڑے نقصانات میں سے ایک ملازم کی کمی ہے. آٹومیشن پر خرچ کی جانے والی بہت بڑی رقم کے ساتھ، عام طور پر تنخواہ اور ملازم کے فوائد کے لئے بہت زیادہ فنڈز نہیں ہیں. اس کے علاوہ، لائبریری کے عملے کی مکمل تکمیل کی ضرورت اب نہیں ہے. خود کار طریقے سے لوگوں کو انجام دینے والے بہت سے افعال لے جاتے ہیں. مثال کے طور پر، سرپرست لائبریری کارڈ کو سوئمنگ کرکے اپنی کتابیں چیک کر سکتے ہیں اور اس کے بعد کتاب کے بار کوڈ کو ایک سکیننگ مشین میں سکیننگ کرسکتے ہیں. رہنماؤں کو مزید لائبریری مواد تلاش کرنے میں مدد کرنے کے لئے لوگوں کی ضرورت نہیں ہے، کمپیوٹر کو معلومات فراہم کرتی ہے.
بڑھتی ہوئی اخراجات
لائبریری آٹومیشن کی عمارت اور بحالی کے اخراجات میں اضافہ ہوا ہے. لائبریریوں کو متوقع سطحوں سے باہر بڑھتی ہوئی بڑھتی ہوئی حرارتی اور ائر کنڈیشنگ کی ضروریات کی وجہ سے ان کی بجلی کی کھپت کو ڈھونڈنا خودکار ہے. لوگوں اور بہت سے مشینوں کی طرف سے پیدا کردہ شور اور گرمی کی سطح اس سے کہیں زیادہ ہوتی ہے کہ لائبریری اس کی بحالی اور بجلی کے اخراجات کے لئے ادائیگی کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکے. زیادہ سے زیادہ لائبریری عمارات پرانی ڈھانچے اور ریموٹنگنگ کام کا ایک اچھا معاملہ ہے جیسے وائرنگ اور حرارتی اور آٹومیشن کی حمایت کرنے کے لئے کولنگ نلیاں کی ضرورت ہو گی. خود کار طریقے سے انسٹال اور برقرار رکھنے کے لئے بہت سارے پیسہ خرچ ہوتے ہیں، اور لائبریریوں نے اکثر بجٹ کو نگرانی اور نتیجے کے طور پر فنڈز سے باہر چلانے کا خرچ کیا ہے.
