کارپوریٹ مالیاتی رپورٹوں کو بھی سالانہ رپورٹوں کے نام سے بھی جانا جاتا ہے، کمپنی کے سی ای او اور کمپنی کے مالیات کے ذمہ دار افراد کو سال میں ایک بار مکمل کرنے کی ضرورت ہے. رپورٹ کمپنی کی اثاثوں، ذمہ داریوں، فروخت اور اخراجات کی طرف سے کمپنی کے مالی موقف پیش کرتی ہے. کیونکہ اس قسم کی رپورٹ ایک سال میں ہونے کی ضرورت ہے، یہ ایک ٹیمپلیٹ بنانے کے لئے ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے، لہذا آپ کو ہر سال سے شروع کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
ایک عنوان صفحہ ٹیمپلیٹ کی تخلیق سے شروع کریں، جہاں مصنف مالی رپورٹ کی تاریخ اور شخص کے نام کو اس سال میں لکھا جا سکتا ہے. سامنے کے صفحے پر کمپنی کا نام اور عنوان "مالیاتی رپورٹ" لکھیں.
مالی رپورٹ ٹیمپلیٹ کے دوسرے صفحے پر عنوان "سی ای او سے خط" عنوان شامل کریں. نقطہ فارم میں، مواد میں وضاحت کریں جو خط میں سی ای او کی طرف سے خطاب کرنے کی ضرورت ہے. اس میں کمپنی کے مالی سالوں میں کسی بھی منفی تبدیلیوں کو تسلیم کرنے، کمپنی کے مالی سال پر بات چیت، اور کس طرح مالی حیثیت گاہکوں، سرمایہ کاروں یا حصول داروں کو متاثر نہیں ہوسکتا ہے یا اس سے بھی متاثر ہوسکتا ہے. سی ای او خط اکثر مالی رپورٹ کے تعارف کے طور پر کام کرتا ہے.
مالی رپورٹ کے سانچے کے اگلے حصے میں عنوان "اثاثہ" شامل کریں. صفحہ کے بائیں طرف خالی خالی جگہوں کی ایک فہرست بنائیں، جہاں مصنف اس ملک کی ملکیت کے اثاثے میں شامل ہوسکتی ہے. ہر اثاثہ میں اسی لائنوں کو تشکیل دیں، جہاں مصنف دائیں ہاتھ کی طرف سے ہر اثاثہ کی رقم میں اضافہ کرسکتا ہے. دائیں ہاتھ کے کالم کالم کے نچلے حصے پر، مجموعی حصے میں شامل کریں جہاں مصنف تمام اثاثوں کی کل قیمت میں اضافہ کرسکتا ہے.
اثاثے سے پہلے سیکشن میں عنوان "ذمہ داری" شامل کریں. اثاثوں کے سیکشن میں ایک جیسی صفحہ تخلیق کریں اور نچلے حصے میں مجموعی قیمت کا حصہ پیش کریں. اس سے مصنف کو کمپنی کی ذمہ داریوں کو لکھنا پڑتا ہے اور انہیں مجموعی ذمہ داریوں کی رقم حاصل کرنے کے لئے شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے. اگلے صفحے پر ایک سیکشن بنائیں، جہاں مصنف اثاثوں سے مجموعی طور پر کل ذمہ داریوں کو رقم کی طرف سے کاروبار کے خالص مال کو نکال سکتے ہیں. وضاحت کریں کہ کس طرح مصنف ایسا کرے گا، اگر ممکن ہو.
12 سپریڈشیٹس بنائیں جو مصنف کو مالی سال کے ہر ماہ کے لئے اخراجات میں اضافے کی اجازت دیتی ہے. چونکہ اخراجات لچکدار ہیں اور اکثر تبدیل کرسکتے ہیں، ہر ماہ کے لئے نئے اسپریڈ شیٹ بنانے کے لۓ ہر ماہ کے لئے تبدیلی کی اجازت دیتا ہے. ہر ماہ کے لئے، پورے حصے کی پیشکش کریں جہاں آپ پورے مہینے کے اخراجات کو شامل کرسکتے ہیں. سالانہ کل پیش کرتے ہیں، جہاں مصنف کل سالانہ اخراجات کو شامل کرسکتے ہیں. مالی اضافی رپورٹ کے دوران ہر ماہ کے لئے فروخت کی نشاندہی کرنے کے لئے 12 اضافی اسپریڈ شیٹ تیار کرکے اس پورے مرحلے کو دوبارہ دوبارہ کریں. یہ یقینی بنائیں کہ ہر سپریڈ شیٹ کا اپنا مجموعی حصہ ہے اور سالانہ سیکشن بھی شامل ہے.
جنوری کے مہینے سے شروع کریں اور جنوری کی فروخت سے جنوری کے اخراجات کو کم کردیں. اس بات کا تعین کریں کہ کیا اس نے اس سے زیادہ جنوری میں زیادہ خرچ کیا ہے. کمپنی کے آمدنی اور اخراجات کا تعین کرنے کے لئے ہر ماہ کے ساتھ یہ قدم دوبارہ کریں. آخر میں سب کچھ شامل کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کمپنی نے مالی مدت کے دوران زیادہ سے زیادہ کمائی یا خرچ کی ہے. خلا فراہم کرو، تو مصنف ہر مہینے کے لئے گراف بنا سکتا ہے، اگر مطلوبہ ہو. یہ ایک ضرورت نہیں ہے، لیکن زیادہ منظم طریقے سے نمبروں کی وضاحت کرنے میں مدد ملتی ہے.
مالی رپورٹ کے حتمی حصے کے عنوان کے طور پر "اختتام" شامل کریں. پوائنٹس کی ایک فہرست تخلیق کریں جو مصنف کو اختتام پر لکھنے کے لئے استعمال کرنا چاہئے. مصنف کو اسپریڈشیٹ کے نتائج کو اجاگر کرنا چاہیے اور اس پر غور کیا جاسکتا ہے کہ مالی معاہدے کے بارے میں کسی ممکنہ حل کی پیشکش کی جائے. مثال کے طور پر، اگر سیلز سے مسلسل اخراجات بڑھتے ہیں تو بچت کے اخراجات اور مخصوص اخراجات کو کاٹنے کے حل میں پیش کرتے ہیں.
