مشترکہ اکاؤنٹس جنرل لیجر پر مالی معلومات کے لئے عارضی طور پر اکاؤنٹس اکاؤنٹس ہیں. وہ بڑے اندراجوں کو بکھرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں یا بعد میں کچھ چیزیں جو ٹوٹا جائے گی. Suspense اکاؤنٹس کو ہر مہینے کو صلح کر لیا جا سکتا ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام مالی معلومات کو شائع کردہ دیگر اکاؤنٹس کو ٹھیک طریقے سے تقسیم کیا جائے.
اقسام
شبیہیں اکاؤنٹس ڈیبٹ اور کریڈٹ بیلنس کے لئے جرنل اندراج آفس کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے. نقد، تنخواہ، اخراجات اور پری پیڈ اشیاء سبھی ابتدائی جرنل اندراجوں سے منسلک معطل اکاؤنٹس کرسکتے ہیں. اگرچہ زیادہ سے زیادہ معطل اکاؤنٹس ہر ماہ صفر کے توازن کو برقرار رکھتی ہیں، اگر ضروری ہو تو کچھ توازن لے جا سکتے ہیں. مالی بیانات پر معطل اکاؤنٹس کو مناسب اکاؤنٹس، اثاثہ یا ذمہ داری کے ساتھ گروپ ہونا چاہئے؛ یہ اکاؤنٹ میں باقی ڈیبٹ یا کریڈٹ توازن کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے.
استعمال کرتا ہے
سرکاری اداروں اور کاروباری اداروں کو اپنے روزانہ اکاؤنٹنگ آپریشنز میں معطل اکاؤنٹس کا استعمال کرتے ہیں. حکومتی اکاؤنٹنگ آپریشن بڑے پیمانے پر آپریشن میں معطل اکاؤنٹس استعمال کر سکتے ہیں؛ کاؤنٹی میونسپلٹی آمدنی جمع کرتا ہے، کتابوں کو یہ ایک معطل اکاؤنٹ میں، اور پھر ہر چھوٹا میونسپلٹی یا حکومت کے دفتر کو معطل اکاؤنٹ سے الگ کر دیتا ہے. یہ تیزی سے آمدنی کے بڑے بڑے بیچ ریکارڈ کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے اور اس کے بعد پیسہ تقسیم کرنے کے لۓ انفرادی اکاؤنٹس متوازن ہیں.
کاروبار صرف ایک چھوٹا پیمانے پر، اسی آپریشن کی پیروی کرتا ہے. آمدنی کی بڑی رقم، نقد یا تنخواہ ایک معطل اکاؤنٹ میں پوسٹ کیا جاتا ہے اور اس کے بعد دوسرے اکاؤنٹس میں الگ الگ ہے جیسے اکاؤنٹس کا جائزہ لیا اور متوازن ہے. بڑے کارپوریشنز ملک بھر میں علاقائی یا مقامی کاروباری عملے کو مالی معلومات تقسیم کرنے کے لئے معطل اکاؤنٹس استعمال کرسکتے ہیں. یہ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ آفس کو فوری طور پر اور مؤثر طور پر بڑی معلومات کو سنبھالنے کی اجازت دیتا ہے.
مسائل
اگر معقول طریقے سے متوازن نہ ہو تو شبہ اکاؤنٹس کئی مسائل پیدا کرسکتے ہیں. معطل اکاؤنٹ میں ایک توازن کا سامنا کرنا پڑتا ہے ہر ماہ مالیاتی معلومات کو مناسب اکاؤنٹ پر نظر انداز اور غیر منسوب کرنے کا سبب بن سکتا ہے. اگر معطل اکاؤنٹ میں ٹرانزیکشن کا ایک بڑا حجم موجود ہے، تو اس اکاؤنٹ کو ملا کر پتہ چلتا ہے کہ باقی توازن کہاں سے خرچ ہوسکتی ہے.
اضافی طور پر، کسی بیلنس کے ساتھ مالی بیانات پر پیش کردہ معطل اکاؤنٹ ہونے سے باہر سرمایہ کاروں کے بیانات کو کمزور کر سکتا ہے. معطل اکاؤنٹس کو منفی طور پر دیکھا جاتا ہے، کیونکہ معطل اکاؤنٹ میں موجود معلومات ایک غیر منسوب رقم ہے.
