معاہدے کا ایک یادگار، جو بھی تفہیم کے ایک یادگار کے طور پر جانا جاتا ہے، ایک رسمی کاروباری دستاویز ہے جو کسی بھی معاہدے کی شرط بٹسکس دو الگ الگ اداروں، گروہوں یا افراد کو بیان کرتی ہے. کاروباری معاہدوں کے برعکس، معاہدے کا ایک یادداشت لکھنا قانونی طور پر دو اداروں کو پابند نہیں کرتا. اس کے بجائے، میمو صرف عام مفادات اور مقاصد کی وضاحت کرتا ہے. سیکھیں کہ کس طرح کاروباری شراکت داروں کی شناخت کرنے کے لئے معاہدے کا ایک یادداشت لکھیں اور اپنے کاروباری رسائی کی توسیع کیسے کریں.
آپ یا آپ کے کاروبار کے ساتھ معاہدے کے حفظان صحت میں داخلے کے ساتھ ملوث تمام دلچسپی اداروں کے ساتھ ایک میٹنگ قائم کریں. اگر کسی جماعت یا افراد غیر حاضر ہیں تو، جعلی نوٹس لیں اور بعد میں اجلاس قائم کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ دلچسپی کے ادارے معاہدے میں ہوں.
معاہدے کے ایک یادداشت کو لکھنے کے لۓ اپنے مشترکہ مقاصد اور منصوبوں کی شناخت کریں. ہر شناختی اہداف پر واضح کریں، مقصد کے مخصوص خاصیت اور خصوصیات کو واضح کریں اور کس طرح ہر ایک ملوث پارٹی کو معلوم ہو جائے گا کہ یہ مقصد کب ملے گی.
وضاحت کریں کہ کس طرح ہر ملوث ادارے مشترکہ مقصد یا منصوبہ کی طرف کام کررہے ہیں. ہر ملوث افراد کو ایک سطح پر وسائل کی ایک مخصوص مقدار اور معیار ان پٹ کو تیار کرنے کے لئے تیار ہونا چاہیے کہ یادگار میں تمام شراکت دار منصفانہ اور برابر ہو. معاہدے کی یادداشت کو لکھنے کے اس عنصر کو ہر ملوث شخص کے منفرد وسائل کا فائدہ اٹھانا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر بڑی انسانی خدمات کی تنظیم ایک کیٹرنگ سروس کے ساتھ شراکت داری کے ساتھ شراکت داری کا حامل ہے، کیٹرنگ سروس کی منفرد صلاحیتوں (مثال کے طور پر کھانے اور کیٹرنگ) خاص طور پر یہ بتائے جائیں گے کہ جب دونوں کمپنیاں معاہدے کا ایک یادگار لکھیں.
معاہدے کے حفظان صحت کے لئے ایک لچکدار ٹائم لائن یا مجوزہ ختم تاریخ مقرر کریں. اس میں ہر ملوث جماعت کو اس کی منظوری دی گئی شراکتوں کو پورا کرنے کی پیش رفت کی طرف اشارہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور ہر پارٹی کو بھی اطلاع دیتا ہے جب دوسری جماعتوں کے عزم کو ختم ہوجاتا ہے.
تمام معلومات کے ساتھ معاہدے کے مسودہ کے حفظان صحت کو سنبھالیں مرحلہ 2-4 پر فیصلہ کیا. کیا ہر ملوث پارٹی یا فرد کو مخصوص تبدیلیوں کی ضرورت ہے جہاں ضرورت ہو گی. سبھی ملوث جماعتوں کے بعد حتمی مسودے پر متفق ہے، ہر ایک ملوث گروہ کا ایک نمائندہ ہے جس کا نام یاد رکھیں.
تجاویز
-
جب آپ معاہدے کا ایک یادگار لکھتے ہیں، مثلا مثبت زبان استعمال کریں (مثلا ہر جماعت کیا کریں گے، اور وہ نہیں کریں گے جو نہیں کریں گے یا نہیں کرسکتے). معاہدے کے ایک یادداشت کو لکھنے کی کوشش کرتے وقت مخصوص ہونا، اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر مقصد کے "کون، کون، اور کس طرح".
انتباہ
اس بات کے بارے میں حقیقت پسندانہ بنیں کہ ہر گروہ یا فرد کس طرح ملوث جماعتوں کو ان کے متفق ہونے والے وعدوں پر ڈیفالٹ کرنے سے روکنے میں مدد کرسکتا ہے.
