اپیلمنٹ شیڈول کیسے کریں

آپ کے دفتر کے مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے چلانے کے لئے، آپ کو اپنی تقرریوں کو صحیح طریقے سے شیڈول کرنے کی ضرورت ہوگی. تقرریوں کے درمیان میں منتقل کرنے کے لئے بہت زیادہ وقت کی اجازت دینے کی قدر قیمتی وقت ضائع ہو گی اور پیداوار میں کمی ہوگی. دوسری طرف، زیادہ شیڈولنگ کی تقرریوں کو طویل انتظار کے وقت کی قیادت کی جا سکتی ہے جو گاہکوں کو جلدی کرے گا اور ممکنہ طور پر انہیں اٹھائے جانے اور چلنے کا سبب بنائے گا. اس شیڈول کو بنانے کے لئے کچھ چیزیں موجود ہیں جو سب کو فائدہ اٹھانے میں مدد ملے گی.

فیصلہ کریں کہ آیا آپ ایک تقرری کتاب یا کمپیوٹر سافٹ ویئر پروگرام استعمال کرنا چاہتے ہیں. دونوں ہی مساوی طور پر مؤثر ہیں، اگرچہ کمپیوٹر کسی کتاب میں تلاش کرنے سے معلومات کو زیادہ تیز کر سکتا ہے. اسٹورز اور آن لائن میں تقرری کتابیں اور سافٹ ویئر پروگرام وسیع پیمانے پر دستیاب ہیں. ایک دوسرے کا اختیار آپ کے شیڈولنگ کے لئے آزاد ویب پر مبنی کیلنڈر استعمال کرنا ہے. یہ کسی بھی کمپیوٹر سے رسائی کا فائدہ فراہم کرتا ہے.

آپ کے دفتر بند کر دیا جائے گا تمام دنوں کو بلاک کریں. اس میں اختتام ہفتہ، تعطیلات، چھٹیوں کی تاریخوں اور کسی دوسری صورت میں شامل ہوسکتا ہے جو دفتر کو بند کرنے کا سبب بن سکتا ہے. وقت سے پہلے ان تاریخوں کو روکنے سے یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کسی بھی حادثے سے ناپسندیدہ کتابیں شائع نہیں کرتے ہیں.

اس دن کے گھنٹوں کو بلاؤ، جو آپ اپوزیشن نہیں لیتے. مثال کے طور پر، آپ 9 بجے تک تقرریوں کو لینے کے لئے شروع نہیں کر سکتے ہیں. پھر آپ دوپہر کے کھانے کے لئے دوپہر سے 1 پی ایم کے لئے ایک گھنٹے لگ سکتے ہیں. دفتر میں تمہارا دن 5 بجے تک ختم ہوسکتا ہے، لہذا آپ 4:30 بجے کے بعد کسی بھی تقرری کو شیڈول نہیں کرنا چاہتے ہیں.

آپ ہر تقرری کے لئے ضرورت وقت کی رقم کا فیصلہ کریں. ڈاکٹر کا دفتر اپنا وقت پندرہ منٹ کے بلاکس میں مقرر کر سکتا ہے جبکہ ایک بال سیلون تیس منٹ تک آپس میں نکل سکتا ہے. اگر تقرری اس سے کہیں زیادہ وقت لگے گی، وقت کے دو بلاکس کو ایک شخص کے لئے الگ کیا جاسکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک اجازت ایک گھنٹے لگ سکتی ہے. ایک بال ڈریسر اس ایک کسٹمر کے لئے وقت کے دو ہفتوں کے بلاکس کو الگ کر سکتا ہے.

کسٹمر کی ضروریات پر مبنی تقرری بنائیں. اگر گاہک کو 3 پی ایم کی طرف سے گھر جانا پڑتا ہے. اپنے بچوں کو سکول بس سے دور کرنے کے لۓ، آپ اسے 1 پی ایم کے لئے شیڈول کرنا چاہتے ہیں. تقرری. کسٹمر کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے اپنی پوری کوشش کریں.

تجاویز

ہمیشہ اپنے گاہکوں کو اپنے مستقبل کی تقرری کے بارے میں یاد دلانے کے لئے ایک تقرری کارڈ ہمیشہ ہاتھ ڈالیں. اس دن پہلے تمام تقرریوں کو کال کریں تاکہ آپ اس بات کی تصدیق کر سکیں کہ وہ اب بھی آ رہے ہیں.