تقریبا ہر قسم کی کاروباری پیداوار کا شیڈول یا کسی دوسرے فارم کا استعمال کرتا ہے. فلم کی صنعت ہر منظر کی فلم بندی کا انتظام کرنے کے لئے پروڈکشن شیڈول کا استعمال کرتا ہے. مینوفیکچررز کے اداروں کا تعین کرنے کے لئے پیداوار کے شیڈول استعمال کرتے ہیں جب مصنوعات دستیاب ہو اور کتنی تعداد میں. مہمانوں کے گھریلو محکمے مناسب مقدار میں مزدور شیڈول کرنے کے لئے پروڈکشن شیڈول استعمال کرتے ہیں. نئے اشاعتوں کی رہائی کے دوران پبلشرز پیداوار شیڈول کا استعمال کرتے ہیں. اہم کردار کی وجہ سے کہ پیداوار کے شیڈول کاروبار کے بہت سے پہلوؤں کو منظم کرنے میں کھیل کرتی ہیں، مینیجرز کو ان کی تنظیموں کی ضروریات کو پورا کرنے کے مخصوص دستاویزات بنانا ہوگا.
تمام عناصر کی فہرستیں جو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے. انوینٹری اشیاء، مشینری، اہلکاروں اور پیداواروں کی شناخت کریں جو حتمی مصنوعات اور شیڈول کے لئے ضروری ہیں.
منصوبے کو متفق کاموں میں توڑ دیں. ان لوگوں کے ساتھ ملیں جو کاموں کو انجام دے سکیں جو ہر کام کو کتنی دیر تک لیتا ہے، وہ کونسی مواد کی ضرورت ہوتی ہے اور کس طرح کام کیا جاتا ہے. ان کاموں کو ریکارڈ کریں تاکہ انہیں پورا کرنا ہو. نئے کاموں کے لئے وقت کا مطالعہ انجام دیں تاکہ اس بات کا اندازہ کریں کہ یہ کام مکمل کرنے کے لۓ کتنا وقت لگتا ہے.
اسپریڈ شیٹ یا پراجیکٹ مینجمنٹ پروگرام میں کاموں کو ترتیب دیں تاکہ وہ انجام دیں. کام کے آگے ایک سیل میں، کام لے جائے گا وقت کی رقم ریکارڈ کریں. ضروری سامان فراہم کرنے کے لئے ایک کام بنائیں.
اس بات کا تعین کریں کہ ہر کام اور ریکارڈ کا ذمہ دار کون ہے جسے کام کے آگے شخص کا نام ہے.
سپریڈ شیٹ کے سب سے اوپر بھر فہرست فہرست. آپ کے منصوبے کے لئے جو بھی وقت نافذ کرنے کا استعمال ہوتا ہے اس کا استعمال کریں، چاہے وہ منٹ، گھنٹوں، دن یا ہفتوں میں ہوں.
اس منصوبے میں ملوث افراد کے درمیان پروڈکشن شیڈول کی نگرانی کریں، اور ان کی رائے طلب کریں. لازمی طور پر کام کے آرڈر اور شیڈولنگ میں تبدیلیاں کریں.
تجاویز
-
وقت کے مطالعہ کو انجام دیتے وقت، یاد رکھیں کہ مختلف مہارت کی سطح اور صلاحیتوں کے ملازمین مختلف رفتار پر کام کریں گے. ایک اوسط رفتار کا حساب لگائیں تاکہ آپ کی پیداوار کا شیڈول بند نہ ہو یا غیر حقیقی.
دو ٹولز جو آپ پروڈکشن شیڈول بنانے میں مدد کرسکتے ہیں، پروجیکٹ تشخیص اور جائزہ لینے والے ٹیکنالوجی (پیٹی ٹی) اور ایک گنٹ چارٹ ہیں.
