ملازمتوں کی ضرورت ہوتی ہے جب وہ کام کے لئے مقرر کردہ ہیں، اور ملازم شیڈول ٹیمپلیٹ کو تشکیل دے سکیں اور شیڈول کو اپ ڈیٹ کرنے کا کام آسان بنا سکے. صرف ایک ٹیمپلیٹ ہونے کا وقت بچا جائے گا اور آپ کو مزید دباؤ کے انتظام کے فرائض پر توجہ دینا ہوگا. آپ سادہ اسپریڈ شیٹ کی مہارت کے ساتھ کاروبار کی جگہ کے لئے ایک ملازم شیڈول سانچے تیار کرسکتے ہیں.
آپ کے سپریڈ شیٹ سافٹ ویئر میں ایک نیا دستاویز کھولیں.
شیڈول ٹیمپلیٹ پر ایک ہیڈر بنائیں. ہیڈر میں ملازمین، اس شعبے میں جہاں ملازمین کام کر رہے ہیں اور کام کے ہفتے کے دنوں اور تاریخوں کے لئے ایک عنوان شامل ہونا چاہئے. آسان پڑھنے کی صلاحیت کے لئے بولڈ فریم یا تھوڑا بڑا قسم کا سائز استعمال کریں.
کام کے ہفتے کے پہلے دن کے لئے ایک میز مقرر کریں. کام کے دن کے گھنٹوں کے لئے میز کے سب سے اوپر کالمز کا استعمال کریں، اور قطاروں کو بائیں جانب نیچے ملازمتوں کے ناموں کی فہرست کے لئے مقرر کریں جو دیئے گئے دن کام کریں گے. آپ کسی بھی وقت میں کسی کام کے دن کے لئے اضافہ کر سکتے ہیں - یعنی، گھنٹے، نصف گھنٹے یا 15 منٹ کے وقفے.
آخر میں ایک کالم شامل کریں کل ملازمت ظاہر کرنے کے لئے ہر ملازم کو دیئے گئے دن کے لئے کام مقرر کیا جاتا ہے. اس سے ملازمین کو آسانی سے دیکھتے ہیں کہ کتنے گھنٹے شیڈول کرنے کی ضرورت ہے. آپ قطار میں ایک فارمولہ شامل کرسکتے ہیں تاکہ اس کالم میں گھنٹے خود کار طریقے سے جمع ہوجائیں.
کام کے ہفتے کے دیگر دنوں کے لئے میزیں بنائیں. آپ کو پہلی میز کی کاپی کرکے کام کے دن کی وضاحت کو تبدیل کرکے اس جلدی کو پورا کر سکتے ہیں.
آپ کے ملازمین مختلف شفٹوں میں مختلف فرائض کا احاطہ کرتے ہیں تو عملے کی افعال کو نامزد کرنے کے لئے اپنے ملازم شیڈول ٹیمپلیٹ کے نچلے حصے میں ایک افسانوی شامل کریں. مثال کے طور پر، ایک ریستوران کے مینیجر پی پی کے پری پی کے لئے استعمال کر سکتے ہیں، لائن کک کے لئے ایل، انتظار کے عملے کے لئے ڈبلیو، میزبانی کے لئے میزبان یا ڈی ترسیل ڈرائیور کے لئے.
ہر ملازم کے ہر ایک گھنٹہ میں ہر ملازم کے لئے تقاضے شامل کریں جو ملازم کی ضرورت ہوتی ہے.
تجاویز
-
آسان پرنٹنگ کے لئے زمین کی تزئین کی ترتیب کی ترتیب کا استعمال کریں. شیڈول آسان اور پیروی کرنے کے لئے آسان بنائیں.
