کسی کام کے شیڈول کو لاگو کرنے کے لئے ایک منصوبہ بندی یا مالی مقصد کے اقدامات کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے. عمل کے ذریعے سوچنے کے لئے ضروری ہے کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ایک منصوبہ ممکن ہے. ابتدائی اقدامات کو تبدیل کرنے اور کامیابی اور ناکامی کے درمیان فرق کا مطلب ہو سکتا ہے. کام کی ترتیب یا کاروباری صورتحال میں، یہ کام کرنے کے بارے میں حقیقت میں رہنا ضروری ہے اور کیا نہیں ہے. چونکہ وقت ایک قیمتی سامان ہے، اس وقت سے منصوبہ بندی سے منسلک مختصر مدت اور طویل مدتی اہداف تک پہنچنے کے لئے سمجھدار وقت کا استعمال کرنا اہم ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
کمپیوٹر
-
ہارڈ کاپی بکس
-
اجلاس گاہ
واضح مقاصد کے ساتھ ایک کام کی منصوبہ بندی کے لئے مخصوص ملازمین کے خیالات کو شامل کریں. ایک کمپیوٹر فائل میں پہلا کسی نہ کسی طرح مسودہ کی منصوبہ بندی بنائیں اور مشکل کاپی پرنٹ کریں. ان تک پہنچنے کے لئے طویل مدتی اہداف اور وقت کے فریم کی وضاحت کریں. ملازمین سے پوچھو کہ ایک میٹنگ کو مشکل کاپی بکس کو لانے کے ذریعے تفصیلی اسٹریٹجک منصوبہ بندی کی شکل میں مدد کریں.
ملازمتوں میں مدد کریں کہ ہر طویل مدتی مقصد یا مقصد کو مختصر مدت کے مقاصد کو فروغ ملے گا جو ہر کوشش کی حمایت کرے گا. ایک منصوبہ کے ساتھ شروع کریں جو زیادہ پیچیدہ نہیں ہے. مثال کے طور پر نئے گاہکوں کو شامل کرنے کیلئے ایک منصوبہ لکھیں. منصوبہ بندی کو آگے بڑھنے کے لۓ ہر ملازم اگلے ہفتے میں لے جا سکتے ہیں. سادہ ہدایات کے ساتھ منصوبہ لکھیں، جیسے کہ اگلے چند دنوں میں سب سے زیادہ 20 سردی کالیں بنائے جائیں.
اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ ملازمتوں کو یہ دیکھنے کے قابل ہونا چاہیے کہ وہ کس طرح حصہ لیں گے. انہیں کامیابی سے اس منصوبے پر عمل درآمد کرنے میں مدد ملتی ہے تاکہ حوصلہ افزائی ہو جائے. اس منصوبے کو جسے حقیقت میں کام کریں گے ان کاموں اور مقاصد میں توڑیں. کسی بھی مشکل منصوبے کو کبھی نہیں بنائیں جو ہر شخص کو ناکام ہو یا الجھن بن جائے.
منصوبے کے ساتھ کامیابی حاصل کرنے والوں کو انعامات پیش کرتے ہیں. دو کے لئے رات کا کھانا دو، مثال کے طور پر، پہلے ملازم کے لئے جو کمپنی کے لئے ایک نیا گاہک شامل ہے. کسی ایسے شخص کو بونس کی جانچ دو جو ایک ہفتے کے دوران سب سے زیادہ نئے گاہکوں میں شامل ہو. منصوبے کو لطف اندوز ہونے کے تجربے میں ڈالیں تاکہ اس کے عملدرآمد کے ذمہ دار سب کو حصہ لینے کے لئے تیار ہو.
ملازمین سے پوچھیں کہ منصوبہ کیوں کام نہیں کر رہا ہے. کسی بھی طریقوں کو تبدیل کرنے کے لئے کھلے رہیں جو نتائج حاصل نہیں کر رہے ہیں. سب سے زیادہ بات کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں اور مکمل طور پر ایماندار ہو. کاروباری دشواریوں کو درست کریں اور کامیابیوں کو روکنے کے لئے سڑک کے جھڑپوں کو صحیح طور پر لے کر اہداف تک پہنچیں. سردی کالز بنانے کے لئے ضروری جائزہ لینے کی صلاحیتوں کا پیش کرتے ہیں، مثال کے طور پر، یا ملازمتوں کو کال کرنے کا طریقہ کار کس طرح کے ایک سنجیدہ سیشن کے لئے طلب کرنے کی اجازت دیتا ہے.
تجاویز
-
کارکنوں کے درمیان ایک سروے کریں جو منصوبوں کی لاگو کرنے کی منصوبہ بندی کی فہرست تیار کریں. مثال کے طور پر، ملازمین سے پوچھیں کہ فروخت کے کمیشن میں اضافہ کرنے کے لئے ایک منصوبہ تیار کیا جائے. یا، ملازمین سے پوچھیں کہ دفتر کے ماحول کو زیادہ پیداواری بنانے کے لئے دفتر کی جگہ کو بہتر بنانے کے لئے ایک منصوبہ لکھیں. ہر مسئلے پر اپنے رائے کے لۓ ملازمین سے پوچھنا قدر کی نظر انداز نہ کریں.
انتباہ
ایک تنظیمی ڈھانچے بمقابلہ بحث کیلئے کسی ٹیم کو نظر انداز نہ کریں. نئے ہائروں کو ٹیکنالوجی کے لئے بہت اچھا خیالات یا سیلز فروخت کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ 20 سالہ ایگزیکٹو پر غور نہیں ہوسکتا. سب سے پہلے اور سب سے اہم چیلنجوں کو خطاب کرتے ہوئے منصوبوں کے لئے دماغی برتن. مثال کے طور پر، اگر کارکنوں کو گہرائیوں سے ناپسندی سے روکنے کے لۓ نئے لوگوں کو نوکری کرنے کی منصوبہ بندی پر کام نہ کریں. بجائے، موجودہ ملازمنوں کو کسی بھی چیز کو تبدیل کرنے سے پہلے کامیاب ہونے میں مدد کرنے کے لئے ایک منصوبہ تیار کریں.
