کئی وجوہات کے لئے ملازم دستاویزات اہم ہیں. دستاویزی، روزگار اور انتخاب سے استعفی، ریٹائرمنٹ یا ختم ہونے سے ملازمت کے عمل کو مستحکم کرتا ہے. تربیت اور ترقی اور معاوضہ اور فوائد بھی ملازم دستاویزات کے حصے ہیں. درست اور مکمل دستاویزات کو برقرار رکھنے کے انسانی وسائل کے مقاصد کی حمایت کرتا ہے، جیسے کشیدگی کی منصوبہ بندی اور اندر اندر سے فروغ دینے. ملازم دستاویزات، جب احتیاط سے، خفیہ طور پر اور کمپنی کی پالیسیوں کے مطابق تیار ہو، انسانی وسائل کے شعبہ کی ریبون ہے.
بھرتی اور انتخاب
یہاں تک کہ اگر درخواست دہندگان سے باخبر رکھنے کے نظام کے ذریعہ آن لائن درخواست جمع کرنے کے ساتھ آپ کی بھرتی اور انتخاب کا عمل شروع ہوتا ہے تو، دستاویزات اب بھی ملازمت کے عمل کا اہم عنصر ہے. کم از کم، ملازمت کے عمل میں ابتدائی ٹیلی فون کی نمائش، چہرہ سام مرکوز اور انٹرویو کے اندازے کی تشخیص شامل ہیں. دستاویزی اس عمل کے لئے لازمی ہے - ذاتی انٹرویو کے دوران نوٹ لے جانے کے لۓ ایک عقل مندانہ فیصلہ کرنے میں فیصلہ کرنے میں عملی طور پر ایک ضرورت ہوتی ہے. اس کے علاوہ، اگر آپ کسی دوسرے ملازمن مینیجر کو امیدوار کی اہلیت کے ساتھ پاس کرنا چاہتے ہیں، تو یہ آپ کے انٹرویو نوٹوں میں حصہ لینے میں مدد ملتی ہے. انٹرویو نوٹس میں آپ کے ذاتی تشخیص اور رائے شامل ہیں. لہذا جب تک بھرتی اور انٹرویو کے عمل سے متعلق نوٹز ٹیسٹ کے سکور میں شامل نہیں ہوتے ہیں یا امیدواروں کی مہارت کے بارے میں کچھ حقائق کو بحال کرتے ہیں تو، اس قسم کی دستاویزات عام طور پر اہلکار فائل کا حصہ نہیں بنتی. اہم بات یہ ہے کہ، ملازم دستاویزات بھی روزگار کی اہلیت کو مستحکم کرتا ہے.
ملازمت کی تربیت اور ترقی
نوکری کی کارکردگی، پیداوار اور مصروفیت کو برقرار رکھنے کے لئے ملازم کی کارکردگی کو مستحکم کرنا ضروری ہے. آپ کی کارکردگی کے انتظام کے نظام میں کئی اجزاء شامل ہیں، جیسے ملازمت کی وضاحت، غیر رسمی رائے، تربیت، نظم و ضبط عمل اور سالانہ کارکردگی کا اندازہ. ان تمام اجزاء کو آپ کی کارکردگی کے انتظام کے نظام کے لئے دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے جو ٹریک پر رہیں. دستاویزات کی کمی اس علاقے میں مواصلات کی کمی کے قریب ہے. ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی اور ملازم مورال بلند کرنے کے لئے رائے پر منحصر ہے. دستاویزات کے بغیر، ملازمین کو آجروں کی توقعات کو پورا کرنے کے لئے لازمی اوزار نہیں ہیں.
معاوضہ اور فوائد
ملازم دستاویزات آپ کے معاوضہ اور فوائد کی ساخت کا ایک لازمی عنصر ہے. اس قسم کی دستاویزات کے بغیر، ملازم کی اجرت، میرٹ میں اضافے، سال کے اختتام بونس اور لازمی اور رضاکارانہ کٹوتیوں کو ٹریک کرنا ناممکن ہے. دستاویزی بھی ملازم فوائد کی حیثیت رکھتا ہے، جیسے ہی صحت کی دیکھ بھال کے اختیارات، انحصار کی دیکھ بھال اور لچکدار خرچ اکاؤنٹس. اس علاقہ میں ملازم دستاویزات میں سے زیادہ تر پیروال ڈویژن ریکارڈ کرتا ہے؛ تاہم، آپ کی پرائیویسی آفیسر ملازم کی معلومات کی خفیہ نوعیت کو بچانے کے لئے تمام میڈیکل سے متعلقہ دستاویزات تک رسائی حاصل کرتے ہیں.
روزگار کے اختتام
جب کمپنی کے ملازم کا دورہ ختم ہوجاتا ہے، تو دستاویز انتہائی اہم ہے. اس کے باوجود، آپ کو یہ کام کرنے والی دستاویزات کی تیاری اور فائل تیار کرنا چاہیے جو اس روزگار کی کارروائیوں کی دستاویزات کریں. اگر آپ ایک ملازم کو ختم کرتے ہیں تو، دستاویزات آپ کے فیصلے کو مستحکم کرے گی. غریب کارکردگی، پالیسی کی خلاف ورزیوں یا مجموعی بدعنوان سے متعلق ملازمت کے اخراجات کو غیر قانونی طور پر ختم کرنے کی دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے. کیا ملازم کو غلطی سے خارج ہونے والے مادہ کے لئے شکایت درج کرنے کا فیصلہ کرنا چاہئے، تو شکایت آپ کی کمپنی کے اثاثوں کی حفاظت کر سکتی ہے اگر شکایت قانونی کارروائی کے لۓ بڑھتی ہے. اگر ملازم کو ریٹائر یا استعفی دے تو، صحت اور آمدنی کے فوائد کو جاری رکھنے کے لئے دستاویزات ضروری ہے.
