انوینٹری کو کیسے ٹریک کریں

انوینٹری کے ٹریک کو برقرار رکھنا یقینی طور پر ایک مصنوعات کے کاروبار کو چلانے کے سب سے زیادہ خوشگوار حصوں میں سے ایک نہیں ہے. یہ سخت دستی کام (لفٹنگ، چلنے، گنتی)، کاغذ کا کام اور کمپیوٹر کے پیچھے خرچ کرنے کا بہت زیادہ وقت کی ضرورت ہوتی ہے. اچھی خبر یہ ہے کہ جب آپ آخر میں اپنے انوینٹری ٹریکنگ کے نظام کو قائم کرتے ہیں، تو آپ کا کاروبار بہت زیادہ موثر ہو جائے گا. آپ سیلز اور واپسیوں میں رجحانات کو ٹریک کرنے میں کامیاب ہو جائیں گے، آپ کو معلوم ہو گا کہ مزید مصنوعات کو آرڈر یا تیار کرنے کے لئے مثالی وقت کب ہے، اور آپ اپنے سال کے آخر میں مالی بیانات اور مزید مضامین کو ایک دوسرے سے مل کر جمع کر سکیں گے.

ابتدائی انوینٹری کا تعین کرنے کے لئے اپنی مصنوعات کو شمار کریں. ایک بار جب آپ کے آخری اعداد و شمار ہوتے ہیں تو، آپ کی فہرست میں سب سے پہلے پروڈکٹ کے نام کی طرف سے تقسیم کریں، پھر مصنوعات، رنگ، سائز، تاریخ یا طرز کے دیگر مخصوص صفات کی طرف سے. مثال کے طور پر، اگر آپ انوینٹری کے طور پر کڑھائی ٹی شرٹ رکھتے ہیں، تو آپ ان کو ٹی شرٹ پر پیغام کی طرف سے، پھر رنگ کی طرف سے، اور سائز کے ذریعے اس درجہ بندی کرنا چاہتے ہیں. یہ آپ کی ضرورت ہے انوینٹری کو ٹریک اور تلاش کرنے کے لئے یہ آسان بنا دیتا ہے.

انوینٹری کو ٹریک کرنے کیلئے مائیکروسافٹ ایکسل میں سپریڈ شیٹ بنائیں اگر آپ کے پاس انوینٹری میں 10 سے زائد اقسام کی مصنوعات ہیں. ہر مصنوعات کے لئے ایک نئی ورکیٹ بنائیں اور ابتدائی انوینٹری کے شمار کی فہرست کی طرف سے شروع کریں. اس نقطۂٔٔٔٔٔٔٔٔ پر ہر مصنوعات کی تمام فروختوں کو کم کریں جو آپ کے رجسٹرڈ معلومات کے مطابق ایک ہفتہ وار بنیاد پر جائیں. نئی انوینٹری شامل کریں جیسا کہ یہ آتا ہے. مصنوعات کی واپسی کے وقت انوینٹری کل کو ایڈجسٹ کریں. ہر اندراج کے بعد تاریخ کو شامل کرنے کا یقین رکھیں.

اگر آپ کے پاس 10 سے زائد اقسام کی مصنوعات کی فہرست موجود ہے تو، مائیکروسافٹ رسائی میں انوینٹری ڈیٹا بیس کی ترتیب پر غور کریں (اس کے بجائے جس میں آپ استعمال کر سکتے ہیں اس سانچے کے لئے وسائل دیکھیں). Microsoft Access ڈیٹا بیس انوینٹری ٹیمپلیٹس زیادہ کشش، خود کار طریقے سے اور استعمال کرنے میں آسان ہیں. یہ آپ کو فروخت، انوینٹری اضافی اور واپسیوں کو ٹریک کرنے کے لئے آسان انوینٹری رپورٹوں کو پرنٹ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے.

اگر آپ اسٹور خوردہ ہیں تو بہت سے مختلف اشیاء بیچتے ہیں، پیشہ ور انوینٹری مینجمنٹ سوفٹ ویئر خریدیں جو آپ کے سٹور میں بارکوڈ سکینر اور رجسٹرڈ کے ساتھ ضم کریں. یہ مہنگی ہو جائے گا، لیکن اس کے اخراجات کے قابل ہونے کے بعد سے یہ ٹریک کرنے کے لئے بہت سے اشیاء کے ساتھ دستی طور پر ایک ڈیٹا بیس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے زبردست اور وقت بن جائے گا (انوینٹری ٹریکنگ سوفٹ ویئر کے مشورہ کے لئے وسائل دیکھیں). اگر آپ ایک تھوک فروش کنندہ، ڈسٹریبیوٹر یا کارخانہ دار ہیں جو صرف انوائس کے ساتھ کام کرتے ہیں (گاہکوں کو براہ راست فروخت نہیں کرتے ہیں)، آپ اپنے انوائس کاغذی کام کا استعمال کرتے ہوئے اپنے انوینٹری کو بھی برقرار رکھ سکتے ہیں.

اگر آپ اسٹور خوردہ ہیں تو ایک دستی انوینٹری چیک کریں جو سال میں ایک بار کم از کم ایک بار چیک کریں کہ کاغذ پر انوینٹری اسٹور میں انوینٹری سے ملتا ہے. سکریجج (چوری) کی وجہ سے، اگر ایک باقاعدگی سے انوینٹری کی جانچ نہیں کی جاتی ہے تو نمبر بہت زیادہ مختلف ہوسکتی ہیں. آپ کے کمپیوٹر سسٹم پر تعداد میں کمی کی عکاسی کرنے کے لئے تبدیل کریں.

تجاویز

• اگر آپ کے پاس بہت بڑی اسٹور ہے تو آپ اپنی دستی انوینٹری کی جانچ کے لۓ آنے اور تیسری پارٹی کمپنی کو کرایہ پر لے سکتے ہیں. وہ عام طور پر اسٹور بند ہونے اور رات میں اپنا کام کرتے ہیں. اگرچہ کسی بھی کاروبار کے لئے سنجیدگی سے یقینی طور پر مسئلہ ہے، آپ کھوئے گئے رقم کو لکھا جا سکتا ہے، مستقبل کے ٹیکس کے منافع سے آپ کو فراہم کرنا. یہ ایک اور وجہ ہے کہ آپ ایک خوردہ کاروبار چلاتے وقت باقاعدگی سے دستی انوینٹری کی جانچ کرنا ضروری ہے.