چاہے آپ کسی کاروبار کو چل رہے ہو، لوگوں کو سماجی ایونٹ میں مدعو کرنے، ذاتی خطوط بھیجنے یا اپنے بلوں کو صرف ادائیگی کرنے کے لۓ، مناسب طریقے سے خطاب کرتے ہیں لفافے مؤثر، بروقت خطوط کی کلید ہیں. اگر آپ نے کبھی تعجب کیا ہے کہ ایک لفافے پر ایڈریس ڈالنے کے لۓ، جوابات سادہ اور براہ راست ہیں.
لفافے کے مرکز میں پہلی سطر پر وصول کنندہ کا مکمل نام لکھیں. اگر خط کاروبار ہے تو، دوسری لائن پر کاروبار کا نام لکھیں. اگلے لائن پر، سڑک کا پتہ لکھیں. مختصر طور پر استعمال کرتے ہیں جیسے سینٹ (سڑک کے لئے)، Blvd. (بلیوارڈ کے لئے)، اے. (ایونین کے لئے)، ایل این. (لین کے لئے) اور Apt. (اپارٹمنٹ کے لئے). ریاست کے دو سرکاری تحریر کا استعمال کرتے ہوئے، آخری لائن پر شہر، ریاست اور زپ کوڈ لکھیں.
لفافے کے اوپری بائیں کونے میں اپنے ایڈریس لکھیں. اپنا مکمل نام، گلی کا پتہ، شہر، ریاست اور زپ کوڈ شامل کریں.
مناسب عنوانات کا استعمال کریں. خطوط ایک رسمی وسائل کے مباحثے پر غور کر رہے ہیں، مطلب یہ ہے کہ جب تک آپ کی کوئی معلومات نہیں ہوتی، تو افراد کو عنوان سے خطاب کرنا چاہیے (جیسے "مسٹر" "محترمہ،" "مسز،" "ڈاکٹر،" "ریور. ") اور متعلقہ عنوان یا ڈگری جیسے" پی ایچ ڈی، "" سی ای او "یا" جے ڈی " بھی شامل ہونا چاہئے.
