ایک لفافے پر واپسی ایڈریس کو مناسب طریقے سے لکھنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ اگر وصول کنندہ اس کو حاصل نہیں کرسکتا ہے تو، آپ اسے پوسٹ آفس سے وضاحت کے ساتھ واپس لے لیتے ہیں. اگرچہ سب سے پہلے طبقاتی میل پر ضرورت نہیں، تاہم، امریکی پوسٹل سروس نے سختی سے آپ کی سفارش کی ہے کہ اگر ہمیشہ غلطی یا خراب ہوجائے تو آپ کو واپسی کا پتہ لگائے. یو ایس پی ایس کے کچھ قسم کے میلوں پر ایک واپسی ایڈریس کی ضرورت ہے جیسے ایکسپریس میل، اور مناسب طریقہ کار کو جاننے کے لۓ آپ کو آپ کی اشیاء کو تاخیر کے بغیر اپنی راہ میں لے جانے میں مدد ملتی ہے.
کیا شامل کرنا
ایک واپسی کے پتہ میں کافی معلومات شامل کرنا چاہئے تاکہ آپ کو موثر طریقے سے آپ کو واپس آسکیں. اس طرح کی معلومات کی ترسیل کا پتہ، بشمول اپارٹمنٹ یا سوٹ نمبر کے ساتھ آپ کا نام بھی شامل ہے، اور آپ کے شہر، ریاست اور زپ کوڈ. پرنٹڈ ایڈریس لیبل یا نیلے رنگ یا سیاہ قلم کا استعمال کریں. بزنس لفافے میں کمپنی کی علامت (لوگو) بھی شامل ہوسکتی ہے جس میں واپسی ایڈریس کے ساتھ ساتھ.
مناسب مقام
امریکی پوسٹل سروس لفافے کے اوپری بائیں کونے میں واپسی ایڈریس کو پسند کرتا ہے. جب آپ لفافی سے خطاب کرتے ہیں، تو اس کا رخ کریں کہ سب سے طویل اطراف سب سے اوپر اور نیچے ہیں. واپسی کا پتہ اوپر بائیں جاتا ہے، اس ٹکٹ کو دائیں دائیں کونے میں جاتا ہے، اور ترسیل کا پتہ مرکز میں بیٹھا ہے.
بڑے حروف اور پیکجوں
بڑے لفافے اور پیکجوں سے نمٹنے کے بعد، آپ کو ایڈریس لیبل کا استعمال کرنا پسند ہے. پوسٹ آفس خدمات کے لئے لیبل فراہم کرتا ہے جیسے ترجیح میل اور ایکسپریس میل. یہ لیبلز میں واپسی ایڈریس اور ترسیل ایڈریس کے خالی جگہ شامل ہیں. ان لیبلز جیسے لفافے کا علاج کریں، واپسی کا پتہ لیبل کے اوپری بائیں کونے اور مرکزی ڈلیوری ایڈریس میں.
رسمی دعوت نامہ
روایتی طور پر، اعضاء واپسی کا پتہ لفافے کے فلیپ پر بیٹھنے کی بجائے اسی طرح پرنٹ ایڈریس کے طور پر شادیوں یا گریجویشن جیسے واقعات میں رسمی دعوت نامے کو بھیجنے کے بجائے پرنٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. تاہم، پوسٹ آفس سختی سے آپ کو اسی طرح پر واپس آنے کے لۓ حوصلہ افزائی کرتا ہے جیسے ضروری ہو تو واپسی کے عمل کو ہموار کرنے کے لئے ترسیل ایڈریس.
