جب آپ اپنے مقامی پولیس کے سربراہ کو ایک خط لکھتے ہیں تو آپ کو اس بات کا یقین ہوسکتا ہے کہ لفافے اور خط میں دونوں کو مناسب طریقے سے ایڈریس کرنے کے لۓ. اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ آپ کے خط کا کیا مقصد ہے، یہ ایک سرکاری دستاویز کے طور پر محفوظ ہوسکتا ہے، اور اس وجہ سے سلامتی اور لفافے کے سامنے پولیس سربراہ کو حل کرنے کا مناسب طریقہ جاننے کے لئے یہ ضروری ہے (اور احترام).
ایک رسمی سلامتی کے ساتھ کھولیں جو چیف کا عنوان اور آخری نام استعمال کرتا ہے، جیسے "پیارے کیپٹن جانسن."
خط کے اختتام پر "مخلص" یا "آپ کے مخلصي" کے مزید رسمی اختتام کا استعمال کریں. "حوالہ" اور دیگر متغیرات کو غیر رسمی سمجھا جاتا ہے.
اپنے عین مطابق عنوان کا استعمال کرتے ہوئے پولیس کے سربراہ کو لفافہ سے خطاب کریں، جس کاؤنٹی سے ملکیت سے مختلف ہے اور آپ کے پولیس محکمہ سے رابطہ کرکے مل سکتی ہے. مثال کے طور پر، اگر کپتان کا درجہ فوجی ہے تو، لفافے "کیپٹن مارک جانسن" کو "لکویود کاؤنٹی چیف آف پولیس" کے ساتھ خطاب کیا جاسکتا ہے. اگر اس کا درجہ فوجی نہیں ہے تو اس کے نام کے مطابق موزوں ضمیمہ کا استعمال کریں، اس کے بعد "مسٹر مارک جانسن" کے عنوان سے "پولیس کمشنر" کے بعد اس کا نام استعمال کریں.
