فروخت اور نقد رسید کسی بھی کاروبار کی کامیابی کو چلاتے ہیں. کاروبار کی ضرورت ہے پیسے میں لانے، منافع بنانا اور مستقبل کی ترقی کو فروغ دینا. نقد رسید فروخت کرتے ہیں اور گاہکوں کی طرف سے کئے گئے ادائیگی کی نمائندگی کرتے ہیں. کمپنیاں بھی خریداری کی ریٹائٹس کے لئے نقد رقم حاصل کرتی ہیں. اکاؤنٹنگ اسٹاف کاروبار کے لئے سیلز اور نقد رسید ٹرانسمیشن ریکارڈ کرتا ہے.
صحافیوں کی فروخت
کمپنیاں مصنوعات یا خدمات کو دو طریقے سے فروخت کرتی ہیں، یا تو نقد کے لئے یا مستقبل کی ادائیگی کے وعدے کے لئے. یہ ٹرانزیکشن عام جرنل میں ریکارڈ کیا جا سکتا ہے. محاسبین ایک عام جرنل کا استعمال کرتے ہیں جو تمام مالی معاملات کو ریکارڈ کرنے کے لئے کہیں بھی استعمال نہیں کرتے ہیں.
عام جرنل میں تین بنیادی کالم شامل ہیں. سب سے پہلے "تفصیل،" لیبل کیا جاتا ہے دوسرا "ڈیبٹ" لیبل کیا جاتا ہے اور تیسری "کریڈٹ" لیبل لگایا جاتا ہے. اگر ایک کسٹمر فروخت کے وقت نقد رقم ادا کرتا ہے تو، اکاونٹ جنرل جرنل میں ٹرانزیکشن ریکارڈ "کیش" لکھتا ہے "تفصیل" کالم میں اور "ڈیبٹ" کالم میں ڈالر کی رقم. اگلے قطار میں اکاؤنٹنٹ "تفصیل" کالم اور "کریڈٹ" کے تحت ڈالر کی رقم میں "سیلز" لکھتا ہے.
اگر کسٹمر مستقبل میں مصنوعات یا سروس کے لئے ادا کرنے کا وعدہ کرتا ہے تو، اکاؤنٹنٹ اکاؤنٹس ڈپپپون کالم میں اور ڈیبٹ کالم میں ڈالر کی رقم لکھتا ہے. اگلے قطار میں اکاؤنٹنٹ تفصیل کالم میں فروخت اور کریڈٹ کالم میں ڈالر کی رقم لکھتا ہے.
سیلز جرنل
اکاؤنٹ پر دوبارہ فروخت کرنے والے اندراجات کے لئے کچھ کمپنیاں اس مقصد کے لئے مخصوص ماتحت جرنل استعمال کرتی ہیں. ایک ماتحت ادارہ جرنل ان اندراجات کی ریکارڈنگ کو آسان کرتا ہے جو ہر اندراج کے لئے اکاؤنٹس استعمال کرتا ہے. تاریخ فروخت جرنل کے پہلے کالم اور دوسرے میں کسٹمر کا نام ریکارڈ کیا جاتا ہے. سیلز جرنل میں ٹرانزیکشن کی رقم کی رقم کی ریکارڈنگ کے لئے صرف ایک کالم شامل ہے. اس کالم میں داخل ہونے والے ڈالر کی رقم "اکاؤنٹس وصول کرنے والا" اور "سیلز" کے کریڈٹ میں ڈیبٹ کی نمائندگی کرتی ہے.
صحافیوں کی نقد رقم
جب ایک کمپنی فروخت کے لئے نقد ادائیگی حاصل کرتی ہے یا پیسوں کی ادائیگی سے متعلق رقم کی ادائیگی کرتا ہے، تو اس کی ادائیگی عام جرنل میں درج کی جاتی ہے اگر کوئی ماتحت صحابہ موجود نہ ہو. اکاؤنٹنٹ ادائیگی کے مقصد کے بغیر "نقد" کے لئے ڈیبٹ ریکارڈ کرتا ہے. اگر نقد ادائیگی فروخت کے لئے ہے، تو اکاؤنٹنٹ "سیلز" کو کریڈٹ ریکارڈ کرتا ہے. اگر نقد ادائیگی پیسے کی ادائیگی کے لئے ہے، اکاؤنٹنٹ "کریڈٹ وصول کرنے کے قابل".
کیش رسید جرنل
نقد رسید کے اندراجات کے لۓ، کچھ کمپنیاں اس مقصد کے لئے مخصوص ماتحت جرنل استعمال کرتی ہیں. نقد رسیپ جرنل، یا نقدی رسید کے لئے ماتحت صحافی، سیلز جرنل کی طرح کام کرتا ہے. اکاؤنٹنٹ تاریخ کو پہلی کالم میں ریکارڈ کرتا ہے. اگر وصول شدہ رقم کی ادائیگی کے لئے رسید ہے تو، کسٹمر کا نام دوسرے کالم میں ریکارڈ کیا جاتا ہے. اگر رسید ایک اور مقصد کے لئے ہے، تو ایک بار پھر دوسری کالم میں بیان کی گئی ہے. نقد رسید جرنل میں تین کالم شامل ہیں جو ڈالر کی رقم کے لۓ ٹرانزیکشن کی ریکارڈنگ کرتی ہیں. ایک کالم، "کیش ڈیبٹ" کا لیبل استعمال کیا جاتا ہے نقد رقم کی رقم کو ریکارڈ کرنے کے لئے. ایک اور کالم کا لیبل "اکاؤنٹس وصول کرنے والے کریڈٹ" استعمال کیا جاتا ہے جسے پیسے پر ادا شدہ رقم ادا کی جاتی ہے. ٹرانزیکشن کی رقم درج کرنے کے لئے "دیگر کریڈٹ" کا لیبل ایک تہائی کالم استعمال کیا جاتا ہے.
