جب کمپنیاں اپنی مالی منصوبوں کو تشکیل دیتے ہیں، تو وہ درست طریقے سے اندازہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ ان کی کمپنی کی کارکردگی کتنی رقم ہوتی ہے. کاروباری اداروں کو پیسے کی طرح غیر مائع ذرائع کے ذریعہ طویل مدتی سامان اور اثاثوں کے ساتھ اثاثہ جات میں ذخیرہ کیا گیا ہے. کامیابی سے کام کرنے کے لئے، کاروبار کو اخراجات اور ذمہ داریوں سے ملنے والی رقم سے ملنے کی ضرورت ہوتی ہے. یہ بجٹ، سب سے عام مالیاتی بیانات میں سے ایک ہے، کمپنیوں کو یہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. بجٹ سائیکل ایک فریم ورک ہے جس میں بجٹ چل رہا ہے.
تعریف
بس کی وضاحت، ایک بجٹ سائیکل ہے کہ کتنی دیر تک بجٹ جاری رہتی ہے. ایک بجٹ اور اگلے کے درمیان کا وقت بجٹ سائیکل کے طور پر جانا جاتا ہے. یہ وقت کی کوئی مقررہ حد نہیں ہے، اور یہ کمپنی کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہے. کچھ کمپنیاں شاید ہر سال بجٹ بنانا چاہتے ہیں، جبکہ دوسروں کے بجائے دو سالہ سائیکل پر بجٹ کی بنیاد بنا سکتے ہیں. مخصوص منصوبوں کے لئے انٹرا کمپنی بجٹ میں ماہانہ یا سہ ماہی بجٹ سائیکل ہوسکتی ہے تاکہ کمپنیاں ان کی ترقی کا قریبی ٹریک رکھ سکیں.
مقاصد
ایک بجٹ سائیکل کا مقصد بجٹ کے مقصد سے منسلک ہے. کمپنیاں اکثر اپنے بجٹ کو تجزیہ کی شکل کے طور پر استعمال کرتے ہیں، پیشن گوئی کرتے ہیں کہ ان کے بارے میں کیا خیال ہے کہ ان کی مستقبل کی لاگت اور آمدنی ہو گی، پھر بجٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کے طور پر اپ ڈیٹ کریں. ایک بار جب بجٹ کی مدت ختم ہو جاتی ہے تو، وہ اپنے متوقع بجٹ کو اصل بجٹ کے ساتھ موازنہ کرسکتے ہیں تاکہ وہ کس طرح ترقی پائیں. بجٹ سائیکل کے بغیر، تجزیہ کے لئے کوئی واضح نقطہ نظر کے ساتھ بجٹ کو مسلسل اپ ڈیٹ کیا جائے گا.
تشکیل اور نافذ کرنا
بجٹ سائیکل کا پہلا مرحلہ بجٹ کا قیام اور نافذ کرنا ہے. اس مرحلے میں، ملازمت کمپنی کے مالیات اور پیشن گوئی کے واقعات کا تجزیہ کرتے ہیں جیسے سیلز، سود اور اخراجات جیسے اخراجات کی منصوبہ بندی کے بجٹ کے کاروبار کو فروغ ملے گی اور وہ تمام آمدنی پیدا کرے گی. ایک بار اس بجٹ کا قیام ہوجائے گا، کمپنی اس پر لاگو کرے گی، اس کے متوقع درجے کو پورا کرنے کے لئے تمام موجودہ اخراجات کے بجٹ سے بجٹ بند کردیتا ہے.
بجٹ آڈیٹنگ
بجٹ سائیکل کے اختتام پر آڈیٹنگ کی مدت ہوتی ہے. یہ ملازمین کو متوقع بجٹ کے مقابلے میں اصل (اب موجودہ) بجٹ کا کیا معائنہ کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے. اگر آمدنی کے اخراجات میں کوئی فرق موجود ہے تو، یہ اچانک مارکیٹ کی تبدیلیوں، غلط تحلیل یا فروخت میں قابل ذکر فرق (یا تو مثبت یا منفی) کی طرف اشارہ کرسکتا ہے. یہ اہم تفصیلات ہیں کہ کمپنی اگلے بجٹ سائیکل میں مزید درست طریقے سے منصوبہ بندی کرنے اور طویل مدتی فیصلے کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
