جس طرح سے کمپنی چلا جاتا ہے وہ اس کی کامیابیوں اور ناکامیوں کو براہ راست متاثر کرتی ہے. جب مینجمنٹ ٹیم تنظیم کے لئے ٹھوس طویل مدتی مقاصد کی نشاندہی کرتا ہے، اور اس کے حصول کے جدید طریقوں کو تسلیم کرتا ہے تو پھر اس تنظیم کو مجموعی طور پر حوصلہ افزائی اور اس کے نتیجے میں کام کرنے کی کوشش کرنا ہے.
ایک تنظیم کے لئے کام کر کے تصور کریں جہاں سینئر مینجمنٹ ٹیم کسی ترقی کی منصوبہ بندی یا طویل مدتی اہداف کو تسلیم کرنے میں ناکام رہی. اس کمپنی کو کیا ہوگا؟ یہ چند مہینے تک خود کو برقرار رکھ سکتا ہے، لیکن منصوبہ بندی یا حکمت عملی کے مداخلت کی کمی کی وجہ سے اس کی موت کا سبب بن سکتا ہے. اسی طرح، سینئر مینجمنٹ سے کوئی سمت نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ ملازمین کو کمپنی میں اعتماد ختم کرنے کا سبب بنتا ہے. تنظیم کی منصوبہ بندی، جس میں کمپنی کے تمام درجے کی حکمت عملی شامل ہیں، کاروبار کی کامیابی کے لئے ضروری ہے.
تنظیم کی منصوبہ بندی کی تعریف
تنظیم سازی کی منصوبہ بندی شروع ہوتی ہے جب سینئر مینجمنٹ ٹیم کمپنی کے مختصر اور طویل مدتی مقاصد کی شناخت کرتی ہے. ایک بار جب ان مقاصد کی وضاحت کی گئی ہے اور انھیں بہتر بنایا جاسکتا ہے کہ وہ واضح اور قابل بنائے جائیں، ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے مخصوص حکمت عملی اور منصوبوں کو تشکیل دینا ضروری ہے. تنظیم سازی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ کاروبار کے لئے ایک نقطہ نظر ہے تاکہ ملازمتوں کو معلوم ہوجائے اور سمجھ سکیں کہ کس طرح ان کی روزانہ کی ملازمتوں کو مجموعی طور پر کمپنی میں شراکت ہوتی ہے.
اہداف کے ایک کمپنی کو تنظیم کے وسائل کے اندر لاگو کرنے کے لئے کافی حقیقت پسندانہ ہونا ضروری ہے. ستاروں کے لئے پہنچنا اچھا ہے، لیکن اسی وقت، اہداف بھی حاصل کرنے کی ضرورت ہے. اہداف کو نشانہ بنانے میں کامیاب نہیں ہوسکتی ہے جو تک پہنچنے کے راستے سے کمپنی کے لئے بدمعاش ہوسکتی ہے. ایک اچھا مقصد بھی مقدار میں پیمائش کے قابل ہونا چاہئے. اس طرح، کمپنی مالیاتی سال میں اس کی ترقی کو ٹریک کرسکتی ہے، یہ دیکھنے کی جانچ پڑتال کر سکتا ہے کہ وہ کتنے دور آ چکے ہیں اور وہ کتنی دیر سے جانے گئے ہیں. اس مقصد کو حاصل کرنے کے لئے ایک وقت کے فریم کو نمٹنے کے لئے بھی ضروری ہے، جیسے مالی سال کے اندر یا ایک سہ ماہی. اس طرح کمپنی ہر ایک کو ٹریک پر رکھنے کے لئے پروجیکٹ کی آخری تاریخ مقرر کر سکتی ہے.
مقصد حاصل کرنے اور منصوبوں کو ترقی دینے کے علاوہ ان کے حصول کے لئے، تنظیم کی منصوبہ بندی عملے اور وسائل مختص کا احاطہ کرتا ہے.صحیح لوگوں کو اپنی کرداروں کو انجام دینے کے لئے جگہ ہونا ضروری ہے، اور لازمی وسائل، مالی سمیت، تنظیم کے لئے دستیاب ہونا ضروری ہے تاکہ وہ کامیابی سے منصوبوں پر عملدرآمد کرسکیں.
جیسا کہ ہر تنظیم منفرد ہے، کسی بھی ڈھانچے یا عملے کا طریقہ کار ہر کمپنی کے لئے کام کرے گا. تاہم، بعض عوامل کو ہمیشہ مؤثر تنظیمی ڈھانچہ کی منصوبہ بندی میں سمجھنا چاہئے. کمپنیوں کو مختلف تنظیمی ڈھانچے کے اختیارات، جیسے فنکشنل، ڈویژنل یا میٹرکس ڈھانچے کی طاقت اور کمزوریوں کی تحقیق اور ان کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت ہے، اور اس پر غور کیا جائے گا کہ ان کو ان کے تنظیمی مقاصد کو بہتر بنانے کے لئے کس طرح مقرر کیا جائے گا. کمپنی کو بھی ان کی ترقی کے نمونے کی پیشکش کی ضرورت ہوگی، اور ان کی مجموعی منصوبہ بندی کے ساتھ وہ کس طرح موزوں ہیں. اس کے علاوہ، تنظیم کو یہ دیکھنے کی ضرورت ہوگی کہ کون سا ڈھانچہ سب سے اہم آپریشنل کارکردگی اور کارکن اطمینان پیدا کرے گا.
تنظیم کی منصوبہ بندی کسی بھی کمپنی کے کسی بھی سائز پر لاگو ہو سکتی ہے، چاہے یہ ایک چھوٹا سا کاروباری کاروبار یا کثیر قومی تنظیم ہے. کسی بھی صورت میں، مینجمنٹ ٹیم کے لئے کمپنی کے اہداف کا تعین کرنے اور ان کو حاصل کرنے کے منصوبوں کو ڈھونڈنے کے لئے اہم ہے، وسائل کے علاوہ ان مقاصد کو پورا کرنے کے لۓ.
تنظیم کی منصوبہ بندی کی اقسام
تنظیم کے منصوبوں کی قسموں کو درجہ بندی کرنے کے بہت سے طریقوں ہیں، اگرچہ ان میں سے بہت سے چار اہم اقسام میں شامل ہیں: مالیاتی، اسٹریٹجک، عدم استحکام اور کامیابی. تنظیم کی منصوبہ بندی کے ہر قسم کے کاروبار کو پورے طور پر دیکھتا ہے، لیکن ایک مخصوص علاقے کے لینس کے ذریعہ. اس طرح، یہ دیکھنے کے لئے آسان ہے کہ بہت سارے مختلف واقعات میں کاروبار کس طرح کرائے گا.
ایک تنظیم میں مالیاتی منصوبہ بندی کا مقصد زیادہ آمدنی پیدا کرنا ہے یا کاروبار کا مارکیٹ حصہ میں اضافہ کرنا ہے. اس کے علاوہ، مالی منصوبہ بندی ممکنہ مالی معاملات کو حل کرسکتی ہے جو مستقبل مستقبل میں شرکت کرسکتی ہے. جس طرح سے مالیاتی منصوبہ بندی کی جاتی ہے وہ اس کمپنی اور اس مقاصد کو حاصل کرنا چاہتا ہے جس کی سطح پر منحصر ہے. مالی منصوبہ کا ایک اہم عنصر یہ ہے کہ اسے حقیقت میں جڑنا ہوگا. موثر اہداف کی منصوبہ بندی کی طرح، اب مستقبل اور مستقبل میں، کمپنی کی اصل مالیاتی تصویر کو مالی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے. منصوبے کو آگے بڑھنے کی ضرورت ہے، تاکہ کمپنی کسی بھی ممکنہ مسئلے پر اٹھا سکتے ہیں جو کمپنی پر قابو پانے کی ضرورت ہو.
مثال کے طور پر، ایک ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایجنسی جیسے چھوٹے کاروباری ادارے لے لو. پانچ کے ایک عملے کے ساتھ، کمپنی پلیٹاو میں رکھی گئی ہے اور کاروبار کو بڑھانے کے لئے کافی انسانی وسائل نہیں ہے. ان کی فروخت میں اضافہ ان کے تنظیمی مقاصد میں سے ایک ہے. تاہم، اگر وہ کسی دوسرے ملازم کو ملازمت حاصل کرتے ہیں، تو ان کے لئے ادائیگی کرنے کے لئے مالیات نہیں ہیں. اس تنظیم کے لئے جگہ پر ایک واضح مالیاتی منصوبہ بندی کرنے سے صرف ان کی مدد نہیں کرے گی کہ اضافی وسائل کیسے لائے بلکہ ان کے لئے ادائیگی کیسے کریں. اس کے علاوہ، اس نئے ملازم کو اس کے بعد ان کی فروخت میں اضافہ اور ان کے تنظیمی مقصد سے ملنے میں مدد مل سکتی ہے.
تنظیم کی ایک اور قسم کی منصوبہ بندی اسٹریٹجک منصوبہ بندی ہے، جس میں کمپنی کے نقطہ نظر کو اہداف اور مقاصد میں شامل کرنا شامل ہے، ان کے حصول کے لۓ اقدامات. اسٹریٹجک منصوبہ بندی نہ صرف کمپنی میں نظر آتی ہے بلکہ مارکیٹ اور صنعت، اور ساتھ ہی مقابلہ کرنے پر بھی توجہ مرکوز کرتا ہے. اس قسم کی منصوبہ بندی میں شرکت کے مستقبل کے مواقع اور ممکنہ آنے والے خطرات کا تجزیہ شامل ہے. یہ تنظیم کی طاقت اور کمزوریوں کو مکمل طور پر جاننے کی بھی ضرورت ہے. اسٹریٹجک منصوبہ بندی کو بھی اس بات کی ضرورت ہوتی ہے کہ مقابلہ کس بازار میں ہے، اور اس کی تنظیم تنظیم کے مقابلے میں ان کی طاقت اور کمزوریاں کیا ہے. مجموعی طور پر مارکیٹ اور معیشت کا ایک حقیقت پسندانہ نقطہ نظر بھی ضروری ہے.
ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایجنسی کی صورت میں، مثال کے طور پر، ان کی اسٹریٹجک نقطہ نظر کا حصہ نئی خدمت پیش کرے گا جیسے لیڈر نسل مواد کی نقل و حرکت. اگر کاروبار زیادہ تر ویب ڈیزائن اور آن لائن ایڈورٹائزنگ پر توجہ مرکوز کررہا ہے تو اس وقت تک، وہ کیپی رائٹنگ فیلڈ میں صنعت کے اس دورے کو سمجھنے کے لئے مکمل تحقیق کرنے کی ضرورت ہوگی. اگر ان کے حریفوں کو ایک سروس کے طور پر کاپی رائٹ کی پیشکش کی جاتی ہے تو، اس کے ساتھ ساتھ پیش کرنے کے لئے ان کے لئے بھی قابل ذکر ہوسکتا ہے. ان کے نقل و حمل سے ان کی نقل و حرکت کی خدمات کو مختلف کرنے کی بھی ضرورت ہو سکتی ہے.
بہت سے تنظیموں کو عام نتائج کے باہر سے باہر کے نتائج کے لئے احتساب منصوبوں کو بھی تشکیل دیتا ہے. اس قسم کی تنظیم سازی کی منصوبہ بندی میں ممکنہ خطرات کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے اور ممکنہ طور پر اس سے ممکنہ طور پر ان سے واقعات سے بچا سکے جو تباہ کن اثرات ہوسکتے ہیں. ایک مضبوط احتساب منصوبہ اچھی طرح سے تحقیق کی جاتی ہے اور اس حقیقت پر مبنی نظریات پیش کرتا ہے جو کمپنی پر منفی ردعمل ہوسکتا ہے، اور یہ اس مرحلے کے حل کا حل فراہم کرتا ہے جو کمپنی اس منظر میں لاگو کرسکتا ہے. احتساب منصوبہ بندی سے ایک تنظیم کو بچاؤ سے بچا سکتا ہے اور اس وقت منتقلی کے وقت بڑھنے میں مدد مل سکتی ہے.
ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایجنسی کے لئے ممکنہ تباہی کا اندازہ یہ ہوسکتا ہے کہ ان کا سب سے بڑا کلائنٹ، جو ان کی آمدنی کا 50 فی صد مہیا کرے، ان کے حریفوں میں سے ایک کے ساتھ دستخط کرنے کا فیصلہ کریں. اس صورت میں، کمپنی ان کی آمدنی کا ایک بڑا حصہ کھو گی. اگر وہ اسے تبدیل کرنے کا راستہ نہیں نکال سکیں تو، انہیں دیوالیہ پن کا اعلان کرنا پڑتا ہے. ان کے معاملے میں، ایک احتساب منصوبہ اس مسئلے کے لئے ممکن حل فراہم کرے گا، جس میں کمپنی کے ساتھ واپس آنے والے راستے میں شامل ہوسکتی ہے، دوسرے چینلز کے ذریعہ اپنے آمدنی میں اضافے یا مختصر مدت کے امدادی امداد کے لۓ قرض لینے میں بھی شامل ہوسکتی ہے. پہلے سے ہی منصوبہ بندی کی وجہ سے اگر ان کی سب سے بڑی کلائنٹ چھوتی ہے تو، ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایجنسی کو ان کے مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کرنے کا حق حاصل ہوسکتا ہے.
کامیابی کی منصوبہ بندی تنظیم کی منصوبہ بندی کا ایک اور مؤثر طریقہ ہے. اس میں ایک حکمت عملی کو فروغ دینا شامل ہے جب تنظیم میں اہم کردار ادا ہوجائے. اگر کوئی فیصلہ سازی مینجمنٹ رول میں کسی بھی تنظیم کو کسی بھی وجہ سے، منصوبہ بندی یا غیر منصوبہ بندی کے لۓ چھوڑ دیتا ہے، تو کمپنی کو مکمل طور پر ٹریک بند کیا جا سکتا ہے. وہ ان کے تنظیمی مقاصد سے ملنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں اگر وہ جگہ پر صحیح قیادت نہیں رکھتے ہیں. کامیابی کی منصوبہ بندی صرف ایک جانشین کا نام سے زیادہ شامل ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ اس ضرورت سے پہلے تربیت حاصل کرنے سے پہلے اس شخص کو تربیت دینے اور قیادت کرنے کی قیادت کی جائے. اس طرح، جانشین کو تیز رفتار تک پہنچنے کے لئے کوئی وقت نہیں ہے، اور تنظیم ہمیشہ سے کاروبار کے ساتھ جاری رکھ سکتی ہے.
اگر ڈیجیٹل مارکیٹنگ ایجنسی کا لیڈر ویب ڈویلپر اچانک چھوڑ گیا، مثال کے طور پر، کمپنی اپنے موجودہ منصوبوں یا کسی نئے منصوبوں کو مکمل کرنے میں کامیاب نہیں ہوسکتے جب تک کہ وہ جگہ تبدیل نہیں کرسکیں. چھوٹے کاروبار کے لئے، اس کا مطلب یہ ہے کہ انہیں اپنے دروازوں کو بند کرنا پڑا. کامیابی کے منصوبے کے ساتھ، وہ کردار ادا کرنے کے لئے ایک جونیئر ڈویلپر کو تربیت دے رہے ہیں. اگر اس شخص کو پہلے ہی فیصلہ کرنے کی پوزیشن کے لئے تیار کیا گیا تو، ایجنسی اپنے گاہکوں کو بغیر کسی ہچک اپ کی خدمت کے ساتھ جاری رکھ سکتا ہے.
آپ کو تنظیم سازی کا منصوبہ کیوں استعمال کرنا ہوگا
مناسب تنظیم کی منصوبہ بندی کو کمپنی کو اپنی مکمل صلاحیت تک پہنچنے کے قابل بناتا ہے. ایک منظم نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے، کمپنیاں اس جگہ قائم کرسکتے ہیں کہ وہ کہاں جانا چاہتے ہیں، اور پھر وہ اقدامات کرنے کے لئے جو وہ استعمال کرسکتے ہیں ان پر عمل کریں. اگر ایک تنظیم ترقی میں دلچسپی رکھتا ہے اور اسے وہاں تک رسائی حاصل نہیں ہے تو پھر تنظیم کی منصوبہ بندی ان کے مقاصد کی وضاحت کرنے اور دونوں تک رسائی حاصل کرنے کے لئے اقدامات کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
تنظیم سازی کی منصوبہ بندی سے وہ اہم فیصلے کرنے کے راستے میں شرکت کرنے میں مدد ملتی ہے. جب بڑے کمپنی کے مقاصد میں جگہ موجود ہے، تو ایک اسٹریٹجک طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے بعض فیصلوں میں آنے کے لئے آسان ہے. اسی طرح تنظیم سازی کی منصوبہ بندی کمپنیوں کو اپنی طاقتوں پر تعمیر کرنے میں مدد ملتی ہے. اگر وہاں ایسے ایسے مخصوص علاقوں ہیں جہاں تنظیم کو حوصلہ افزائی کی جاتی ہے، تو وہ کاروبار بڑھانے کے لئے ان پر کھیلنے کے قابل ہو گا. سپیکٹرم کے دوسرے اختتام پر، تنظیم کی منصوبہ بندی کے ذریعے تنظیم کی کمزوری کو بہتر بنایا جا سکتا ہے. مالیاتی اور احتساب منصوبہ بندی کے عنصر کاروباری کی کمزوریوں کو ختم کرنے میں اہم کردار ادا کرسکتے ہیں.
کامیابی کے لئے کمپنی قائم کرنے کے بنیادی وجوہات میں سے ایک یہ ہے کہ وہ تنظیم کی منصوبہ بندی کا استعمال کیوں کریں. ترقی یافتہ منصوبوں اور عمل کے ذریعہ، کمپنی اس طریقہ کار کو بہتر بنانے کے لئے کام کرسکتی ہے جو مسلسل جگہ میں رکھے جاتے ہیں. جس طرح سے کمپنی چلتی ہے ان کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے.
تنظیم کی منصوبہ بندی کو بہتر بنانے کے
کمپنی کے لئے تنظیم کی منصوبہ بندی کے کاموں کا کوئی طریقہ نہیں. کئی بار، کمپنی کو ان تنظیموں کی منصوبہ بندی کے مختلف طریقے لاگو کرنا پڑتا ہے جو ان کے لئے اچھا کام کرتا ہے. تنظیم کی منصوبہ بندی میں بہتری ایک مسلسل کام ہے، کیونکہ کمپنی بڑھ جاتی ہے اور تبدیلی، جس طرح سے کمپنی کو نئی ضروریات کو پورا کرنے میں تبدیلی کی ضرورت ہے.
ایمانداری اور کھلی تنظیم تنظیم کی منصوبہ بندی کے اہم پہلو ہیں. تنظیم کو کیا کام کر رہا ہے اس کے واضح اور مقصد کے نقطہ نظر کے لئے ضروری ہے. اس طرح ممکنہ مسائل یا دھمکیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا کمپنی کے اندر ظاہر ہونے والی مخصوص کمزوریوں کو پہچاننا آسان ہے. اندرونی سڑک کے بلاکس کے ملازمین کو ہٹانے کا سامنا کرنا پڑا تو اس کے بعد ہاتھ میں کام پر توجہ مرکوز کرنا پڑتا ہے. ایک بار داخلی روڈیاں، جیسے کچھ طریقہ کار یا پالیسیوں کو ہٹا دیا جاتا ہے، ملازمت تنظیم کی کمزوریوں کو بہتر بنانے کے لئے کام کرسکتے ہیں.
تنظیم کی منصوبہ بندی کو بہتر بنانے کے لۓ، منصوبہ بندی کی کارکردگی کا اندازہ کرنے کے لئے ایک میٹرکس کا تعین ضروری ہے. میٹریکس کاروبار کے اہم عناصر کے بارے میں فیصلے کرنے کے لئے ایک گائیڈ کے طور پر عظیم قدر اور کام فراہم کرسکتے ہیں. مینجمنٹ اس اعداد و شمار کو استعمال کرنے کے لئے اعداد و شمار استعمال کرسکتے ہیں جہاں تنظیم اپنی کوششوں پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے اور پھر حکمت عملی کو فروغ دینے کے لئے حکمت عملی تیار کریں، کمپنی کو اس کی مجموعی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لۓ.
