ہر پراجیکٹ میں بہت سے تفصیلات شامل ہیں کیونکہ یہ زمین سے نکل جاتا ہے. آپ کو تفصیلات کے ساتھ کسی کے ساتھ اشتراک کرنے کی ضرورت نہیں ہے یا آپ کو ان کی وضاحت کرنے کے بارے میں فکر کرنا پڑے گا، اگر آپ اپنے منصوبے کو اپنے آپ پر خرچ کر رہے ہیں یا ان کی ترقی کو واحد طور پر تیار کرتے ہیں. لیکن اگر آپ کے منصوبے دوسروں کے معاہدے یا معاونت کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو ان سے قائل کرنا پڑے گا کہ آپ کے پاس بورڈ پر آنے دو. ایک ایگزیکٹو رپورٹ ایک وسیع، باخبر دستاویز ہے جس میں آپ کو حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں جس منصوبے کی تمام گری دار میوے اور بولٹ کی تفصیلات بتاتا ہے. یہ اپنے ہدف کے سامعین کو بتاتا ہے کہ انہیں کیوں شامل ہونا چاہئے.
مبادیات
مثالی طور پر، جب تک قاری نے آپ کی رپورٹ کو پھانسی دی ہے، اس کے پاس کوئی سوال نہیں ہوگا کیونکہ آپ نے ہر چیز کو خطاب کیا ہے جو ممکنہ طور پر جاننا چاہتے ہیں. ایک موثر ایگزیکٹو رپورٹ کو کچھ بھی نہیں چھوڑتا، لیکن آپ کو اس معلومات کو پڑھنے کے قابل بنانے کے لئے لازمی طور پر تشکیل دینا ضروری ہے. کسی بھی شخص کو تسلیم کرنے سے اپنی رپورٹ شروع کرو جنہوں نے اس میں حصہ لیا، مثلا اگر آپ نے تحقیقات کی. ایک تعارف لکھیں، مثالی طور پر ایک صفحے یا دو سے زیادہ نہیں، آپ کے منصوبے کی شناخت، اپنے مقصد کا اشارہ، ممکنہ مسائل کو تسلیم کرتے ہوئے بیان کرتے ہوئے بیان کرتے ہوئے بیان کرتے ہوئے بیان کرتے ہوئے بیان کرتے ہوئے بیان کرتے ہوئے بیان کرتے ہیں کہ آپ ان کو کیسے سنبھالتے ہیں. آپ کو بہت تفصیل میں جانا نہیں ہے - آپ کی رپورٹ کے دیگر حصے ایسا کریں گے. اپنے ریڈر کو پوری رپورٹ کو پڑھنے کے لۓ کافی دلچسپی رکھنے کے لئے اپنے تعارف کا استعمال کریں. آپ کا اپنا حوصلہ افزائی دکھائیں.
تفصیلات
آپ کی رپورٹ کے مندرجہ ذیل حصے آپ کے منصوبے کی نوعیت پر کچھ حد تک انحصار کریں گے. اگر آپ کسی مخصوص مسئلہ کو حل کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کو اس کی شناخت کے لۓ ایک سیکشن وقف کریں. اس کے بعد، ایک علیحدہ سیکشن میں، وضاحت کریں کہ کس طرح آپ کو مسئلہ کو حل کرنے کا ارادہ رکھتا ہے اور کیا کوشش کی جائے گی. اگر آپ نے تحقیق کا کام کیا ہے تو آپ کا حل کیوں کام کرے گی، اس کے حصول میں ایک سیکشن میں شامل کریں اور آپ کے اعداد و شمار کو کیسے جمع کیا جاسکتا ہے. اگر آپ فنڈ کے لئے پوچھ رہے ہیں تو، آپ کے ذاتی یا کمپنی کی اثاثوں اور ذمہ داریوں کو دکھایا، کسی دوسرے سیکشن میں ایک مالی بیان شامل ہے. وضاحت کریں کہ آپ کتنے پیسے کی ضرورت ہو گی، جب آپ کو اس کی ضرورت ہوگی، اور اس پر کیا خرچ کیا جائے گا. آپ کے دلیل کے اختتامی حصے کے ساتھ لپیٹ کریں. ریڈر کو بتائیں کہ اسے ملوث کیوں ہونا چاہئے اور آپ کی مدد کرنا چاہئے.
خلاصہ یا ایگزیکٹو خلاصہ
ایگزیکٹو رپورٹوں میں عام طور پر ایک خلاصہ یا ایگزیکٹو خلاصہ شامل ہے، ایک الگ دستاویز ہے جو آپ کی باقی باقی رپورٹ کو پیش کرتا ہے. خلاصہ عام طور پر تعلیمی مسائل سے خطاب کرتے ہیں، آپ کے ہر ایک کے حصے میں ایک سنگل سزا یا بلٹ پوائنٹ کو تقسیم کرتے ہیں، اور وہ ایک ہی صفحے سے کہیں زیادہ عرصہ تک چلاتے ہیں. ایک ایگزیکٹو خلاصہ کاروباری برادری کی طرف جاتا ہے. یہ ایک صفحے سے زیادہ چل سکتا ہے، لیکن بہت زیادہ نہیں یا اس کی لمبائی اس کے مقصد کو شکست دے گی - آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سامعین کو پوری رپورٹ کو پڑھنے کے بغیر آپ کے منصوبے کے لئے صحیح احساس ملے. خلاصہ اور خلاصہ دونوں آپ کے تعارف سے ملتے جلتے ہیں کیونکہ وہ آپ کی رپورٹ کے اس حصے میں شامل ہیں اسی معلومات پر روشنی ڈالتے ہیں، لیکن وہ زیادہ گہرائی میں ہیں. خلاصہ بنانے کے لئے اپنی رپورٹ سے طبقات کو کاٹنے اور پیسٹ کرنے سے بچیں. آپ صرف اپنے آپ کو دوبارہ نہیں دیکھنا چاہتے ہیں بلکہ آپ کے منصوبے کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں - آپ کی رپورٹ پر مشتمل تمام تفصیل کے بغیر - اپنے ناظرین کو پکڑنے کے لئے ایک مصروف طریقہ میں.
ختم ہونے والی چھونے
آپ دنیا میں بہترین خیال رکھ سکتے ہیں لیکن اگر آپ اسے اچھی طرح سے بیان نہیں کرتے تو یہ ایک اینٹوں کی دیواروں کو مار سکتا ہے. اگر آپ اپنے فیلڈ میں ایک ماہر ہیں تو، آپ کو ریڈر یا ٹیکنیکل شرائط کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ریڈر کے سر سے بات کرنے سے بچنے سے بچنے کے لۓ وہ سمجھ نہیں پائیں گے. لیکن دوسرے سمت میں بہت دور نہیں جانا، یا تو، لکھتے ہیں کہ اگر آپ کو کافی یا کاک پر آپ کے منصوبے پر بات چیت کررہے ہیں تو آپ مناسب طور پر رسمی طور پر ہونا چاہتے ہیں. جب آپ ختم ہوجاتے ہیں تو یہ ثبوت پیش کریں، پھر اس کا ثبوت دوبارہ پڑھائیں. آپ شاید کسی اور کو کرنا چاہتے ہیں کہ اسے پڑھ سکیں اور اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ آپ کی پوزیشن قابل قبول ہے. ٹائپس کو پکڑنے میں تازہ آنکھیں اکثر بہتر ہوتی ہیں.
