مختصر. اگر آپ اس کے بارے میں سوچتے ہیں تو، لسانی ماہرین کو کاروباری دستاویزات کی وضاحت کرنے کے لئے بہتر اصطلاح منتخب نہیں کیا جا سکتا جو اس کے اختیارات کے بارے میں "معلومات جاننے کی ضرورت" کا خلاصہ بناتے ہیں جو بڑے پیمانے پر مقالوں کے ذریعہ موڑنے کا وقت یا وقت نہیں ہے. اگر آپ کو ایک بریفنگ کی رپورٹ تیار کرنے کے لئے کہا جاتا ہے تو، الفاظ کو "ضوابط" اور "pithy" کو ذہن میں رکھیں جیسے آپ اپنے اعداد و شمار کو تلاش کرنے کی توقع کرتے ہیں. دو مرحلے کے نقطہ نظر کو لے لو: ایک مصنف کی طرح سوچیں جب آپ رپورٹس سے ڈیٹا ھیںچو، پھر ایک ایڈیٹر بن جائیں جس کا مقصد اہم اعداد و شمار برقرار رکھنے کے دوران اثرات کے ہر لفظ کا وزن ہے.
ایک بریفنگ کی رپورٹ کے مقصد کو سمجھنے کے لئے: عملدرآمد "تجزیہ کا ایک مصنوعات نہیں تجزیہ خود کو" تلاش کرتے ہیں، لہذا آپ کو ذہین رپورٹ میں پایا معلومات سے آپ کے ایگزیکٹو مختصر کو تیار کرتے وقت ذہن میں رکھنا.
مسئلے / صورت حال کو بیان کرتے ہوئے مختصر شروع کریں، اس کی مطابقت کی وضاحت کریں اور پھر دوبارہ کریں - عین مطابق، درست زبان میں - ماسٹر رپورٹ میں موجود ثبوت اور نتیجہ. صحافی کے ریورس پرامڈ کو اپنا مختصر بنانے کے لۓ. ایکسپلوریٹ اور پھر شروع میں سب سے اہم ڈیٹا کا کاغذ بنانا. مختصر کے جسم کو تخلیق کرنے کے لئے کم از کم آرڈر میں کم اہم معلومات شامل کریں.
سنجیدگی سے متعلق انگریزی، براہ راست انگریزی کا استعمال کریں. ٹائم میزیں شامل کریں، متعدد نقطہ نظر کے طور پر وہ آپ کے مقصود کے نامزد ہونے میں آپ کی تھیس کی مدد کرتے ہیں یا سوفی کو مسترد کرتے ہیں یا اس کی تعریف کرتے ہیں. مختصر خود پر مشتمل، ایک مطابقت پذیری بنانے کی کوشش کریں جو اصل رپورٹ میں بیان کردہ اہم نکات کی وضاحت کرنے کے لئے کسی بھی منسلک یا بیرونی دستاویزات کی ضرورت نہیں ہے.
ایگزیکٹوز کو بریفنگ کی رپورٹ کے ذریعہ آسانی سے منتقل کرنے میں مدد کے لئے ہیڈر، ذیلی سر اور بلٹ پوائنٹس ملازمت کریں. طویل پیراگراف کو دوبارہ لوٹنا اور رپورٹ کی رفتار مضبوط کرنے کے لئے ان کو کاٹ دیا. مخصوص پیمائش یا اعداد و شمار دیں تو تخیل کے لئے کچھ بھی نہیں باقی ہے. درستگی کیلئے ہر پوائنٹ کی توثیق کریں. خاص طور پر، اگر اعداد و شمار میں اختلافات ہیں تو وضاحت کرتے ہیں کہ وہ کیوں ہوا ہے.
اپنی بریفنگ کی رپورٹ کو اعتراض کرنے کے لۓ اعتراضات کو آزمائشی کرنے کے لۓ جمع کروائیں جسے آپ نے غلط استعمال کیا ہے، آپ کو ڈیٹا سے متعلق سوالات کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور اس قسم کی رپورٹ تیار کرنے کی آپ کی صلاحیت میں سوالات درج ہیں.احتیاط کی طرف سے یر اگر بنیادی رپورٹ جس سے آپ ڈرائنگ کے اعداد و شمار کر رہے ہیں اس میں کوئی براہ راست نتیجہ موجود نہیں ہے جو پہنچے تھے. بلکہ، اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے بارے میں کوئی غلط فہمی نہیں ہے، مصنف، جو اہم معلومات کو چھوڑ چکے ہیں.
تجاویز
-
اپنی بریفنگ کی رپورٹ کو ایک ایگزیکٹو خلاصہ سے الگ کرنے کا یقین رکھو، ایک طویل دستاویز جس میں 10 صفحات تک چل سکتا ہے اور اس کارروائی کو کال بھی شامل ہے جس میں کسی ایگزیکٹو مختصر کے جسم میں نہیں ہے.
