پروجیکٹ مینجمنٹ آفس - PMO کی تشکیل کیسے کریں

اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو پی ایم او کی ضرورت ہے تو پھر آپ کے پروجیکٹ مینجمنٹ آفس اکا پی ایم او قائم کرنے کے لئے کچھ قدم ہیں.

آپ کی ضرورت ہو گی

• صبر

• عمل

• سینئر مینجمنٹ خریدیں

• بجٹ

• ٹیم کے کھلاڑی

PMO کا مقصد ہے کہ نقشے تنظیموں کی حکمت عملی کے لۓ: اپنے PMO مقاصد اور کمپنی کی حکمت عملی کے مقاصد کا نقشہ کریں. اگر آپ کمپنی کو مناسب منصوبے کی ترسیل کو یقینی بنانا اور لاگت کو بچانے کی ضرورت ہے تو پھر آپ کے پی او او کو مقررہ وقت پر بجٹ کے تحت منصوبوں کی فراہمی میں مدد ملے گی.

تحریری اور مالی وسائل میں سینئر مینجمنٹ کی حمایت حاصل کریں: آپ کا پی او او کہیں بھی نہیں جا رہا ہے جب تک آپ سینئر مینجمنٹ سے معاونت اور مالی وسائل نہیں رکھتے. سینئر مینجمنٹ سے معاونت جمع کروائیں اور آپ کے پی او او سیٹ اپ اور دیکھ بھال کے لئے منظور شدہ بجٹ ہے.

ایک رپورٹنگ کی تشکیل قائم کریں جس میں کاروبار کی مختلف لائنیں شامل ہیں: PMO میں "سکریپ بکری" نہ ہونا؛ اس بات کو یقینی بنانا کہ کاروبار کی دوسری لائنیں PMO کی درد اور فوائد محسوس کرتی ہیں، جس میں ان کی ساخت میں تشکیل بھی شامل ہے.

پی ایم او ہونا چاہئے عمل کے عمل اور نہ ہی انتظامیہ: یہ ایک تنظیم کے اندر ایک اسٹریٹجک کردار ہے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تمام منصوبے پوری کمپنی کے فائدے کے لئے آسانی سے اور مؤثر طریقے سے چل رہے ہیں، PMO بھرنے کے لئے انتظامی دفتر نہیں ہے. دستاویزات.

سیٹ اپ معیار اور اعلی درجے کی عمل: اگر آپ کے پاس اعلی درجے کے عمل کے معیار ہیں تو آپ بہت زیادہ کامیاب ہوں گے.

مواصلات اور لانچ کریں: اس دن جس دن آپ انتظار کر رہے ہو. اپنے PMO کے بارے میں آپ کی ضروریات، مقاصد اور فوائد کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے ایک بہترین پیشکش کریں. اچھی قسمت!

تجاویز

• کیس طریقہ استعمال کریں: یہ سادہ بیوقوف رکھو. افراد کو فوائد نظر آتے ہیں، وہ اہمیت کو سمجھنے کے لئے آئے گی

انتباہ

یہ ایک آسان عمل نہیں ہے افراد افراد کو ابتدائی تبدیلی پسند مزاحمت پسند نہیں کرے گا