کسی دوسرے شخص کو ایک کاپی کے ساتھ ایک خط لکھیں

اگرچہ ایک خط لکھنا مشکل ہوسکتا ہے، یہ کسی دوسرے شخص کو کاپی کرنا بہت آسان ہے، چاہے آپ کا نوٹ الیکٹرانک یا پرنٹ ہے. ایک خط پر کسی کو کاپی کرنے، یا "CC-ing،" - جس کا مطلب یہ ہے "کاربن کاپی" یا "ہنسی کاپی" - مؤثر طور پر تیسرے فریق، جیسے اٹارنی یا آجر کے طور پر، اہم مواصلات کے مطابق.

آپ کی ضرورت ہو گی

• ورڈ پروسیسنگ سافٹ ویئر کے ساتھ کمپیوٹر

• پرنٹر

• انٹرنیٹ کنکشن

ایک خط لکھنا اور کسی کو کاپی کریں

خط لکھیں. اگر یہ زیادہ آرام دہ اور پرسکون نوٹ ہے تو، آپ شاید اسے ای میل کے ذریعے بھیجنا چاہتے ہیں اور دوسری پارٹی صرف "سی سی" کرسکتے ہیں. اگر خط ایک اور رسمی خط ہے، تو آپ کا واپسی ایڈریس، اس شخص اور نام کا نام بھی شامل کیا جاسکتا ہے، اور پھر روایتی کاروباری خط لکھنا جاری رکھیں.

آپ کے خط کو کس طرح بھیجنے کے باوجود، یہ بتاتے ہیں کہ یہ کسی اور پارٹی کو بھیجا جا رہا ہے. اگر آپ کاغذ پر کاغذ بھیجتے ہیں تو، "سی سی" کو اپنے دستخط کے تحت رکھیں اور بلنڈر کے بعد دوسرے وصول کنندہ کا نام شامل کریں. اگر یہ ایک ای میل ہے تو، آپ کے ای میل پیغام میں "سی سی" فیلڈ کھولیں اور اضافی وصول کنندہ (ے) کے ای میل پتہ شامل کریں.

جب آپ کا خط لکھا جائے تو، اس پر دستخط کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ کاربن کاپی اور اضافی وصول کنندہ کا نام واضح طور پر خط پر دکھایا گیا ہے. اضافی پارٹی کو بھیجیں.

جب آپ ای میل بھیجیں تو، اصل وصول کنندہ کو "سے" فیلڈ میں ڈالیں اور "سی سی" فیلڈ میں اضافی شخص شامل کریں. یہ ضروری نہیں ہے کہ اضافی شخص کے ای میل ایڈریس یا نام کو "میدان" میں ڈالنا، کیونکہ جب آپ "سی سی" کسی کو، ان کو صرف ایک معاملہ سے مطلع کرنے کے لۓ، ان کے بارے میں ان کا پتہ لگانے کے لئے صرف یہی نہیں ہے.

تجاویز

• آپ پہلے اپنا خط لکھ سکتے ہیں. خط کے کچھ دستکاری بنائیں. اپنا خط ثبوت

انتباہ

ایک خط تخلیق کرتے وقت رسمی کاروباری تحریری تکنیک کا استعمال کریں.