ملازمین میں ملازمت کی شرکت ایک کمپنی کے کارکن میں مطابقت پذیر پیغامات بھیجنے اور اسٹاف کے ارکان کے نئے اور تخلیقی خیالات کو ڈھونڈنے کے لئے اکثر اہم ہے. ملازمتوں کو حوصلہ افزائی اور اجلاسوں میں حصہ لینے کی حوصلہ افزائی کرنے کے باوجود، خاص طور پر جب وہ اختیاری ہوتے ہیں تو ہمیشہ ایک آسان کام نہیں ہوتا. ملازمتوں کو مطلع کرنے اور حمایت کرنے کے لئے کچھ قدم اٹھاتے ہوئے، کچھ دل لگی سرگرمیوں کے ساتھ ساتھ پھینکنے میں مدد مل سکتی ہے. کامیاب میٹنگوں کے ٹریک ریکارڈ کے ساتھ، آپ یہ محسوس کر سکتے ہیں کہ ملازمین آنے والے رضاکارانہ طور پر شروع کریں گے.
اجلاس میں شیڈول کو شیڈول کریں جب زیادہ تر ملازمین حاضری اور آسان جگہ پر دستیاب ہو جائیں گے. شیڈولنگ تنازعہ اکثر حاضری کو پورا کرنے کے لئے رکاوٹ بناتا ہے. اس رکاوٹ کو ہٹانے اور میٹنگ سائٹ تک رسائی کا آسان سہولت فراہم کرنے کی وجہ سے دو وجوہات کا خاتمہ ہوسکتا ہے. اگر میٹنگ کا موضوع فوری طور پر نہیں ہے تو، سال کے سست وقت کے لئے اس وقت شیڈول کریں جب ملازمین گاہکوں یا منصوبوں سے مصروف نہیں ہیں. اس طرح آپ کو ملازمین کی حاضری حاصل کرنے کے لئے زیادہ امکان نہیں ہوگی، لیکن ان کی توجہ.
ملازمتوں کو میٹنگ کی قدر پر زور دیتے ہیں اور ان کے موضوع سے متعلق پیشگی معلومات کو پیش کرتے ہیں. ہر ایک کو ایک تفصیلی ایجنڈا تقسیم کریں اور پوائنٹس کو نمایاں کریں جو ملازم ان پٹ سے پوچھیں. اگر ملازمین اپنے آپ اور ان کے ساتھیوں سے آگاہی کریں گے تو ملازمتوں کو میٹنگ میں حصہ لینے کا زیادہ امکان ہوگا. ایجنڈا کو ضمیمہ کے طور پر شامل کریں، ملازمتوں کو مؤثر شراکت دینے کے لئے ضروری تمام معلومات.
مؤثر اجلاسوں کی تاریخ کی تعمیر کریں جو ملازمین میں شرکت کرتے ہیں اور ان کے ان پٹ کو سنتے ہیں. اس تاریخ کو ملازمتوں کو مستقبل میں ایک اجلاس میں شرکت کرنے کے لئے آسان بنانا آسان بنائے گا. مباحثے کے دوران ملازمتوں کو سنیں اور بعد میں میٹنگ منٹ میں ان کی رائے شامل کریں. اگر تبدیلیوں کو کسی چیز کے نتیجے میں بنایا گیا ہے جسے ملازم نے تجویز کی ہے، اسے معلوم ہو. یہاں تک کہ اگر تمام ملازمتوں کے تبصرے بعد میں استعمال نہیں کیے جاتے ہیں، عام طور پر دستیاب منٹ میں تمام شراکتوں کی عام نوعیت کو تسلیم کرتے ہیں تو ملازمین یہ دیکھ سکتے ہیں کہ وہ سن چکے ہیں.
میٹنگ کے دوران ہاتھوں پر سرگرمیاں شامل کریں تاکہ رفتار کی تبدیلی میں شرکت کیلئے حوصلہ افزائی کی جائے. اگر کمپنی کے سافٹ ویئر کے ایک نئے ورژن پر ایک تربیتی سیشن پیش کی جاتی ہے تو، سیشن کے دوران عام علم اور پاپ ثقافت ٹرویا سوالات سے پوچھیں اور صحیح جوابات کے لئے کینڈی کے ٹکڑے ٹکڑے جیسے انعام پیش کرتے ہیں. اگر آپ موضوع پر رہنا پسند کرتے ہیں تو، شرکاء کو گروپوں میں توڑنے اور مشقوں پر کام کرتے ہیں جو سیکھنے میں ملوث ہوتے ہیں. سب سے پہلے گروپ ختم کرنے کے لئے انعام دیں.لوگوں کو دلچسپی رکھنے کے لئے کھیلوں اور سرگرمیاں تخلیق کریں.
اجلاسوں میں نمٹنے کے لئے حوصلہ افزائی پیش کرتے ہیں، جیسے ناچوں اور یہاں تک کہ دروازے کے انعامات. کبھی کبھی تقسیم شدہ ایجنڈا میں "ریفریجریشنز فراہم کردہ" لائن ملازمین کو ملاقات میں شرکت کرنے کے لئے کافی ہے. ان لوگوں کے لئے جو تھوڑا سا اضافی دھکا کی ضرورت ہے، گھر لے جانے کا موقع کچھ کمپنیوں کی دلدل صرف چال کر سکتا ہے.
