آپ کے بلنگ کا نظام ایک قلم اور لیجر کے طور پر ابتدائی طور پر ہوسکتا ہے یا ایک کمپیوٹر اور سوفٹ ویئر پروگرام کے طور پر جدید طور پر بیان کیا جا سکتا ہے جو بیانات کو بھیجنے کے الزامات کے حساب سے ہر چیز کو منظم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. بائبل کے اوقات سے بنیادی طور پر نفسیاتی تبدیلی، بنیادی بلنگ تصورات تبدیل نہیں ہوئے ہیں. اب بھی ایک سروس فراہم کنندہ، ایک سروس صارف اور فیس ہے جو رشتے باندھتا ہے.
بلنگ لوگوں کے ساتھ شروع ہوتا ہے
آپ کا عملہ ہر گاہک کی پروفائل بناتا ہے جیسے بلنگ کے نظام کو آپ کے انٹرپرائز میں ڈیزائن کرنے میں پہلا قدم. ڈیٹا عملے نے نام، بلنگ ایڈریس اور شرائط جمع کیے ہیں جس کے تحت آپ کی فیس جمع کی جاتی ہے. اگر تیسری پارٹی جیسے بیمہ کمپنی میں ملوث ہے تو یہ معلومات بھی محفوظ ہے. صارفین آپ کو براہ راست ان سے بل کرنے کے لۓ کر سکتے ہیں یا کریڈٹ کارڈ پر الزامات لگاتے ہیں.
ڈیٹا ان پٹ اور توثیق
گاہکوں کی طرف سے دی گئی معلومات انفارمیشن پروگرام میں ان پٹ ہے یا دستی طور پر ایک لیجر میں درج کی گئی ہے. کریڈٹ سکور اور انشورنس کمپنی کی کوریج کی توثیق فون یا ویب سائٹ تک رسائی کی طرف سے پورا کیا جا سکتا ہے. آپ کے عملے کو آپ کے بلنگ کے نظام کے لئے مکمل پروفائل بنانے کے لئے حساس معلومات تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے کیونکہ کچھ گاہکوں کو قسطوں میں ان کے قرض ادا کرنا چاہتی ہے.
کوڈنگ اکاؤنٹس
چاہے آپ کے بزنس بل ایک سروس (مشورے) یا سروسز کے مشغول (مشورے، لیب فیس، مواد اور جیسے)، ہر خدمت اور مصنوعات کی درجہ بندی کرنے کے لئے کوڈنگ کا نظام قائم کرنے کے لۓ پیسے پر نظر رکھنے کے لئے ضروری ہے. مثال کے طور پر، دانتوں کے مریض کو صفائی کے لئے بل کیا جاسکتا ہے، لیکن اس کا الزام لگایا جاتا ہے کہ دانتوں کا ڈاکٹر حفظان صحت کے بجائے ایک طریقہ کار نہیں ہے، لہذا دو کوڈ بلنگ مقاصد کے لئے استعمال کیے جاتے ہیں. ایک کوڈ سونے کے تاج کی نشاندہی کرسکتا ہے جبکہ دوسرے کم مہنگا چینی مٹی کے برتن کی ٹوپی کی نمائندگی کرتا ہے. کوڈز ڈبل ڈیوٹی کرتے ہیں، آپ کو لاگت اور اقسام کو ٹریک کرنے کی اجازت دی جاتی ہے لہذا آپ ہمیشہ جانتے ہو کہ کس طرح کے وقت اور وسائل خرچ کیے جاتے ہیں.
بلیاں جاری ہیں
آپ کے بلنگ کے نظام کو ڈیٹنگ کرنے کے لۓ کئی طریقے ہیں. ہر مہینے میں ہر کاروباری مالکان ہر گاہک کو بلاتے ہیں. اگر آپ اس کام کو سنبھالنے کے لئے کمپیوٹر کا استعمال نہیں کرتے، مندرجہ بالا درجے کے مطابق احساس ہوتا ہے. متبادل طور پر، آپ کے الیکٹرانک بلنگ سسٹم آپ کو "سروس کی تاریخ" کی طرف سے گاہکوں کو ترتیب دینے کی اجازت دے سکتی ہے. مثال کے طور پر، 10 جولائی کو معیاری، 30 دن کی بلنگ سائیکلوں کا استعمال کرتے ہوئے، خود بخود ایک اگست کو ایک بیان پیدا کرے گا. آپ کی نقد کا بہاؤ بہتر سروس کی خدمت کے دنوں میں بیانات بھیجنے سے بہتر ہوسکتا ہے. آپ انوائس گاہکوں کو سست میل اور الیکٹرانک بلنگ کا استعمال کرسکتے ہیں.
انوائس ٹریک کردہ ہیں
مطلوبہ تاریخوں کے بعد اکاؤنٹس اکاؤنٹس آتے ہیں اور ہر کمپنی کی بلنگ کے نظام کا ایک اہم حصہ چلا گیا ہے. "ماضی کی وجہ" فیس کے منسلک کے ساتھ مل کر ادائیگی کے یاد دہانیوں کمپیوٹر پر مبنی بلنگ کے نظام کو برقرار رکھنے کے لئے ایک اور فائدہ ہیں. متبادل طور پر، آپ کے اکاونٹنگ کے عملے کے اراکین کو "گرم فائل" کا نظام استعمال کر سکتا ہے جس کی وجہ سے تاریخوں کی فہرست میں شامل ہوسکتی ہے.
مجموعہ کی خدمات، آڈٹ اور مڈل مینز
آپ غیر اجتماعی معاملات کی نگرانی کرنے کے لئے کسی بیرونی ایجنسی کو استعمال کرنے کے بجائے اپنی اپنی جمع کردہ خدمات کو ہینڈل کرنا پسند کر سکتے ہیں. دور دراز، خود آڈیٹنگ کے طریقوں کے کئی قسم کے بلنگ کے نظام کی بے ترتیبیاں پکڑتی ہیں. آپ کو آپ کے بلنگ کے نظام کے ہر پہلو کی دیکھ بھال کرنے کے لئے سیٹنگ ہاؤس کے ساتھ مل کر بھی منسلک کر سکتے ہیں، کسٹمر کریڈٹ چیک سے بلوں کو جاری کرنے کے لۓ. یہ خدمات سستے نہیں ہیں، لیکن اگر آپ بلنگ کو فارغ کرنا چاہتے ہیں تو، تجارت آف اخراجات کے قابل ہوسکتا ہے.
