سسٹم کسی بھی ملازم کو اپنے کام کو بہتر اور تیزی سے انجام دینے میں مدد کرسکتی ہے. عملی طور پر آپ کے آپریشن کے کسی بھی علاقے کے لئے دستیاب ہے، یہ نظام آپ کو یہاں چند اور منٹوں میں بچانے میں مدد کرتی ہیں، جس میں کم قیمت اور بہتر سروس کا نتیجہ ہے. مثال کے طور پر، فروخت کے نظام کے نظام کو آپ کو وقت کی خریداری کے لۓ ٹرانزیکشن پر اصل وقت کے اعداد و شمار پر قبضہ کرکے مارکیٹ کے حصول اور مصنوعات کی فروخت کے تخمینوں کو فراہم کرتی ہے.
سسٹم اجزاء
نقطہ فروخت کے نظام کا بنیادی اجزاء ایک مرکزی پروسیسنگ یونٹ ہے جو سافٹ ویئر اور ڈیٹا کو پروجیکٹ کرتا ہے، جو یہ ایک ہارڈ ڈرائیو پر اسٹور کرتا ہے. دیگر پی او وی کے نظام اجزاء میں ایک ڈسپلے اسکرین شامل ہے جو ٹچ اسکرین ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے کچھ ڈیٹا تک رسائی فراہم کرسکتا ہے، ڈیٹا انٹری کے لئے ایک کی بورڈ اور کمپیوٹر کی سکرین پر انتخاب کرنے کے لئے ماؤس. نقد، کریڈٹ کارڈ کے رسید یا تحفے سرٹیفکیٹس کو ذخیرہ کرنے کے لئے آپ کو پرنٹس پرنٹ کرنے کے لئے ایک پرنٹر سے منسلک کر سکتے ہیں اور نقد دراج. پی او او کے نظام میں کریڈٹ کارڈ ریڈر بھی شامل ہوسکتا ہے.
POS ٹرانسمیشن
پوائنٹ کے فروخت کے نظام کو آرڈر ٹکٹ کا حساب لگانا، ٹریک کریڈٹ اور ڈیبٹ کارڈ کی ادائیگی، پرنٹ رسید اور مکمل نقد تبادلے کی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں. سیلز رپورٹ کرتی ہے کہ سسٹم میں اوسط چیک کی مقدار، سیلز کے زمرے میں اوسط فروخت اور کسٹمر کل میں شامل عمل میں عمل درآمد ہوسکتا ہے. پی او او کے نظام میں سیلز کے رجحانات کی رپورٹ بھی شامل ہوتی ہے، جیسے ریستوراں کی فروخت ڈیسرٹ یا الکحل کی فروخت وقت کے ساتھ، اور تبدیلی، ملازم یا کام کے اسٹیشن کی طرف سے سیلز کی کارکردگی کی رپورٹیں. آپ اپنے خرید کے فیصلے کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے موسم کے ذریعہ فروخت کے تاریخ کا تجزیہ کرنے کے لئے اعداد و شمار کا استعمال کرسکتے ہیں.
نظام انضمام
نقطہ فروخت کے نظام کو انوینٹری سسٹم، ملازم شیڈولنگ سسٹم اور ملازم کے وقت سے باخبر رکھنے کے نظام کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں. یہ ایک بکنگ سسٹم اور ان پٹ آؤٹ ڈیوائس آلات جیسے بار کوڈ ریڈر، ریڈر یا مقناطیسی پٹی ریڈر چیک کرنے کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں. آپ اسے کمپیوٹر سسٹم سے منسلک کرسکتے ہیں جو آپ وینڈر، گاہکوں اور عملے کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں یا افعال انجام دیتے ہیں، جیسے مینو کی منصوبہ بندی یا اکاؤنٹنگ، خریداری، انوینٹری کنٹرول اور مالی منصوبہ بندی.
POS سسٹم سپورٹ
جب نقطۂ فروخت کے نظام کو نیچے جانا جاتا ہے تو یہ کاروبار کے لئے مہنگا ہوسکتا ہے. نتیجے میں، کمپنیاں نظام کے معاونت کے لئے سائن اپ کرتی ہیں جو کاروباری گھنٹوں کے دوران فون کی امداد شامل ہوسکتی ہیں. کچھ خدمت معاہدے کو بھی ایک گارنٹی رد عمل کا وقت بھی فراہم کرتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ ایک مخصوص نمبر کے اندر کاروباری جگہ پر فیلڈ ٹیکنیشن دکھائے گا. آپ ضمانت شدہ قرارداد کے وقت کے لئے بھی معاہدہ کرسکتے ہیں، جیسے 24 گھنٹوں کے اندر.
