جیسا کہ بہت سے پالیسی کے بیانات کے مطابق تنظیمیں ان کو بنانے کے لئے ہیں، یہ بیانات ارادے کی وضاحت کرتی ہیں، اس ذریعہ کی وضاحت کرتے ہیں جس کی طرف سے کمپنی پالیسی کی انتظامیہ کرتی ہے اور اس کے ذہن کو واضح کرتی ہے. پالیسی کے بیانات غلط فہمیوں سے ایک تنظیم کی حفاظت کے لئے خدمت کرتی ہیں جو غیر مجاز سلوک یا قوانین کی قیادت کرسکتی ہیں. ہر پالیسی کے بیان میں اس کا مقصد، اصطلاحات کی تعریفیں، بیان خود اور اس کو لاگو کرنے کیلئے اقدامات شامل ہیں.
پالیسی مقصد
پالیسی بیان کا پہلا حصہ اس کا مقصد بیان کرتا ہے. ایک تنظیم بہت سے پالیسی کے بیانات ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، انسانی وسائل میں، ایک پالیسی کا بیان مناسب لباس کی طرف سے کمپنی کے رویے کو پورا کر سکتا ہے کیونکہ کمپنی اپنے گاہکوں کو ایک مخصوص تصویر پیش کرنا چاہتا ہے. ایک اور ایچ او کی پالیسی کا بیان کمپنی کی ملازم ٹریول پالیسی کی تفصیل سے ہوسکتا ہے. اس پر مشتمل ہوسکتی ہے کہ کمپنی اس کی ادائیگی کرتا ہے اور کیا نہیں کرتا. اسی کمپنی میں، ایک مارکیٹنگ کے محکمہ کی پالیسی کا بیان گرافک آرٹ اور فوٹو گرافی کے حکم پر کمپنی پالیسی کی وضاحت کر سکتا ہے.
اصطلاحات کی وضاحت
پالیسی بیان کا دوسرا حصہ پالیسی میں کلیدی الفاظ یا اصطلاحات کی تشریحات کی تعریف کرتا ہے. اس کے بعد پالیسی میں ان لوگوں کی فہرست شامل ہوسکتی ہے جو پالیسی پر لاگو ہوتا ہے، کمپنی کے اندر جو شخص پالیسی کی تعمیل کی نگرانی اور مساوات کی صورت میں کس طرح اور کس طرح اپیل کی ہدایات کی نگرانی کی ذمہ داری ہے. اندرونی کمپنی کی پالیسیوں کے ساتھ، آپ اکثر پالیسی کے تیسرے حصے کے بعد پالیسی کو منظم کرنے کے طریقہ کار یا اقدامات تلاش کرتے ہیں.
پالیسی بیان
پالیسی کے بیان کے تیسرے حصہ کی پوری پالیسی کی وضاحت کرتا ہے، کمپنی کس طرح لاگو کرتی ہے، جو پالیسی بیان کے دفعات سے مستثنی ہے، جس طرح غلط فہمی اور انفیکشن کو حل کیا جاسکتا ہے، اور پالیسی کتنی طویل ہے اثر. ملازم ہینڈ بک میں پالیسی کے بیانات کا استعمال کرتے ہوئے، مثال کے طور پر، کمپنی اپنی ملازمین کے درمیان الجھن سے بچنے سے واضح ہوسکتی ہے کہ مخصوص حالات میں ملازمین کی توقع کیا ہے.
پالیسی کی افادیت
پالیسی کے بیانات دروازے کے دروازے کے طور پر بھی کام کرتی ہیں. اگر کوئی شخص اپنا دفتر نارنج پینٹ کرنا چاہتا ہے، مثال کے طور پر، معیاری دفتری رنگوں کے طور پر کمپنی علامت (لوگو) کے رنگ کی وضاحت کرنے والے پالیسی کا بیان ان کے سپروائزر کو پالیسی پالیسی کے ایک نسخے کو صرف اس کی وضاحت کرتا ہے جو اس کی وضاحت کرتا ہے. واضح پالیسی کے بیانات تنازعے کے خطرے کو کم کر سکتے ہیں اور قوانین کے غیر منصفانہ انتخابی درخواست کے لئے موقع کو دور کرسکتے ہیں.
پالیسی کے طریقہ کار
کمپنی کے ملازمت کے دستی کتابوں کے علاوہ، انفرادی محکموں میں ان کی اپنی پالیسی کے بیانات ہوسکتے ہیں جو قوانین یا قانونی ضروریات کی تعمیل کی عکاسی کرتے ہیں. کمپنیوں کے اکاؤنٹنگ شعبوں میں جو اسٹاک فروخت کرتے ہیں، ان میں اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو عام طور پر قبول شدہ اصولوں پر عمل کرنا چاہیے جو حکومت کی طرف سے قائم کردہ عوامی جائزہ کے لئے مالی بیانات تیار کرتے ہیں. اس بات کا یقین کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ اہلکاروں کو یہ قواعد درج ذیل ہیں اور قوانین پالیسی کی بیانات کی ایک سیٹ ہے جس سے اندازہ لگایا جارہا ہے کہ محکمہ ان قوانین کا تعین کرتا ہے.
