خلا تجزیہ مطلوبہ کارکردگی کی سطح اور موجودہ کارکردگی کی سطح کے درمیان اختلافات کی شناخت کرتا ہے. ان تنظیموں کو بند کرنے کے لئے تنظیم ایک پروگرام تیار کرتی ہے. فرق تجزیہ کے تناظر میں خطرے کا امکان یہ ہے کہ کچھ پروگراموں اور سرگرمیوں کی کامیابی کو متاثر کرے گا. تنظیموں کو ان خطرے کے عوامل کے اثرات کی شناخت اور اس کا جائزہ لینے کی ضرورت ہے.
خطرے کی اقسام
خطرات ماحولیاتی، مالی یا آپریشنل کے طور پر درجہ بندی کی جا سکتی ہیں. ماحولیاتی خطرے میں مقابلہ، ریگولیٹری اور ماحولیاتی عناصر جیسے چیزیں شامل ہیں. مالیاتی خطرے میں سود کی شرح، تبادلے کی شرح اور کریڈٹ کی دستیابی شامل ہے. آپریشنل عوامل تنظیم میں داخلی ہیں، جیسے پروڈکٹ لائن، بجٹ، مینوفیکچرنگ کی سہولیات، عمل اور انسانی وسائل. ایک SWOT (طاقت، کمزوری، مواقع اور خطرات) تجزیہ ان خطرات کی شناخت میں مدد ملتی ہے.
خطرے کا تجزیہ
خطرات ان عوامل ہیں جو مطلوبہ تنظیم یا منصوبے کی ٹیم کی صلاحیت کو متاثر کرنے کے لئے مطلوب کارکردگی کی سطح کو حاصل کرسکتے ہیں. خطرے کے معیار کے خطرے کے قابل قبول سطح کی وضاحت. مثال کے طور پر، ماحولیاتی خطرے رواداری کم ہوسکتی ہے، جبکہ انتظام سرمایہ کاری پر واپسی کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے مالی خطرے کو برداشت کر سکتا ہے. ہر سرگرمی یا منصوبے، کارکردگی کی خلا بند کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، ان خطرے کے معیار کے مطابق کا اندازہ کیا جاتا ہے. خطرے کے معیار کو درست کرنے کے لئے جاری نگرانی ضروری ہے.
خطرے کا انتظام
خطرے کا انتظام فیصلے کرنے کے لئے ایک فریم ورک فراہم کرتا ہے. یہ اسٹریٹجک مقاصد کو حاصل کرنے کی غیر یقینیی کو کم کرتی ہے، جبکہ کامیابی کے امکان میں اضافہ ہوتا ہے. انتظامیہ خطرے کو ختم کرنے، قبول کرنے یا کم کرنے کے لئے اقدامات کرسکتے ہیں. ایک خلا کی سرگرمیوں کو کسی تنظیم کے اندر مہارتوں کی کمی کی وجہ سے کامیابی کی کم امکانات ہوسکتی ہے. تنظیم کو مہارتوں کو فروغ دینے سے خطرے کو کم کر سکتا ہے. متبادل طور پر یہ تنظیم سرگرمی یا منصوبے منسوخ کرنے سے خطرہ سے بچ سکتی ہے. تیسری اختیار کا خطرہ قبول کرنا اور موجودہ مہارتوں کا استعمال کرتے ہوئے سرگرمی کے ساتھ آگے بڑھنا ہے.
فرقوں کو بند
خطرے کا انتظام ایک تنظیم کو کارکردگی کے فرقوں کو بند کرنے کے لئے جامع اور منظم انتظاماتی منصوبہ تیار کرتی ہے. خطرے کو کم کرنے کے انتظام کو وسائل کی جانب سے براہ راست سرمایہ کاری کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کامیابی کی امکانات کو بڑھانے کے لئے ضروری ہے، اس طرح کارکردگی کی سطحوں میں فرق کو ختم کرنا. پروجیکٹ ڈیلیوریبلز کو پورا کرنے کے لئے ضروری بجٹ میں اس کی کمی کی وجہ سے پروجیکٹ کی سطح کو پورا کرنے کی ضرورت ہے. ٹیم یا تو موجودہ بجٹ کو پورا کرنے کے لئے ڈیلیوریبلز کو ایڈجسٹ کرسکتا ہے یا ہدف ڈیلیوریبلز کو پورا کرنے کے لئے اضافی رقم کی درخواست کر سکتا ہے.
خیالات
کسی بھی فیصلہ سازی کا عمل کا خطرہ ایک لازمی حصہ ہے. خلا کا تجزیہ مطلوبہ نتائج حاصل کرنے کے لئے ضروری اقدامات کی شناخت کے لئے ایک آلہ ہے. جب ایک تنظیم ایک سے زیادہ کارروائی کی منصوبہ بندی اور پروجیکٹ کی تجاویز کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو، انتظام کو ان اختیارات کے اندازے کے لئے ایک طریقہ کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، ایک کمپنی سرمایہ کاری پر ایک مخصوص واپسی حاصل کرنے یا بعض ماحولیاتی معیاروں کو پورا کرنے کے لئے پروگراموں کی ضرورت ہوتی ہے. خطرے کے عوامل کا ایک مقررہ اور مسلسل سیٹ یہ یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے کہ پروگراموں کو برابر طور پر اندازہ کیا جاسکتا ہے. یہ خطرے کے عوامل کو پورے تنظیم میں واضح طور پر بات چیت کی ضرورت ہے. دوسری صورت میں، ملازمین اور پروجیکٹ ٹیموں کو محسوس ہوتا ہے کہ انہیں غیر منصفانہ طور پر علاج کیا جا رہا ہے.
