آپ کی مواصلاتی منصوبہ ایک کام، متحرک دستاویز ہے جو آپ کو کام پر رہتی ہے، سنگ میلوں کا سراغ لگانا اور آپ کے اگلے قدموں کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد ملتی ہے. آپ اپنی منصوبہ بندی کے مجموعی اہداف، جیسے ایک پروڈکٹ سیلز کا مقصد یا کارپوریٹ شہرت کا مقصد، اور ہر ایک سامعین کو پہنچانے کے لئے مختص شدہ سامعین اور کلیدی پیغامات میں شامل کریں گے. اپنے کیریئر کے دوران، آپ کو بیرونی سامعین دونوں جیسے گاہکوں اور میڈیا، اور اندرونی سامعین، جیسے ملازمین کے طور پر، کئی مواصلات کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
مواصلات کی منصوبہ بندی کیسے بنائیں
اپنے ہدف کے سامعین کا حصہ آپ کو ہر ہدف کے ناظرین کے میک اپ کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے، جن لوگوں کو آپ کو بات چیت کی جائے گی. کیا وہ موجودہ گاہکوں ہیں، جو پہلے سے ہی ایک مصنوعات میں سرمایہ کاری کی جا سکتی ہیں اور نئے ورژن کی تلاش کر رہے ہیں؟ کیا وہ ایک مقابلہ مصنوعات کے صارفین ہیں، جو تبدیل کرنے کی وجہ سے تلاش کر رہے ہیں؟ کیا وہ ابتدائی کنارے، جیسے تکنیکی - جیکز ہیں جو ہمیشہ اگلے، نیا، عظیم آلے کے لۓ نظر آتے ہیں؟ مختلف ہدف کے سامعین کے دیگر مثالوں میں ذرائع ابلاغ، مالیاتی تجزیہ کار اور ممکنہ ملازمین شامل ہیں.
اہم پیغامات کا تعین کریں. آپ کے کلیدی پیغامات وہ اہم نکات ہیں جو آپ کو ایک مصنوعات، سروس، یا آپ کی کمپنی کے بارے میں پہنچانے کی ضرورت ہے. آپ ان پیغامات کو ہر مواصلاتی ٹکڑے میں مناسب طور پر شامل کریں گے. اپنی کلیدی پیغامات کو فی فی ملاحظہ کرنے والے، مسئلہ یا مصنوعات کی حد تک محدود کرنے کی کوشش کریں، کیونکہ اس میں برقرار رکاوٹوں کے امکانات بڑھ جائیں گے. کلیدی پیغام کا ایک مثال یہ ہے کہ "XYZ کمپنی اس کے دفتر کی مصنوعات میں 60 فیصد ری سائیکل کرتا ہے، جس میں ایک دن 250 پونڈ زمین کا خاتمہ ہو گا."
اپنے مقاصد کو لکھیں. آپ کے مقاصد کا نام آپ کے مواصلات کے ساتھ کیا کرنا چاہتے ہیں. مواصلات کے مقاصد کی مثالیں شاید "ہماری کمپنی کی رضاکارانہ کوششوں کے بارے میں آگاہ بنیں،" یا، "انٹرویو کی درخواست کرنے والے ہمارے سی ای او میں میڈیا کالز میں اضافہ کریں." یاد رکھیں کہ ہر مقصد کو کمپنی کے مجموعی مقصد سے منسلک کیا جانا چاہئے، ورنہ آپ کی مواصلات کام کر رہی ہے. ایک خلا.
اپنی حکمت عملی لکھیں. آپ کو ہر مقصد کے لئے حکمت عملی، کم سے کم ایک، اور شاید کئی کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر بہتر ذرائع ابلاغ تعلقات آپ کے مواصلاتی مقاصد میں سے ایک کے طور پر شامل ہیں تو، ایک حکمت عملی ہوسکتی ہے، "کاروباری میڈیا کی جانب اشارہ ایک میڈیا منصوبہ بنائیں." اگر آپ کمیونٹی رضاکارانہ کوششوں میں ملازمین کو بڑھانے کی کوشش کررہے ہیں تو، ایک حکمت عملی ہوسکتی ہے، کمپنی بھر میں رضاکارانہ شرکت میں اضافہ کرنے کے لئے اندرونی طریقہ کار بنائیں."
اپنی حکمت عملی لکھیں. حکمت عملی منصوبے کے "کام کے احکامات" ہیں، آپ کے مقاصد کو پورا کرنے کے لئے آپ کی حکمت عملی سے متعلق تفصیلی اور مخصوص سرگرمیاں ہیں. مثال کے طور پر، مشرقی ساحل پر ایک میڈیا دورے کی ترتیب ایک تاکتیک ہے، جیسا کہ ایک پریس ڪانفرنس کرتی ہے. رضاکارانہ طور پر رضاکارانہ طور پر ملازمین کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ایک اندرونی کام گروپ تیار کرنا بھی ایک تاکتیک ہے. حکمت عملی پیدا کرنے پر آپ کو ذہن میں رکاوٹوں اور آپ کی طاقتور بنانے کی ضرورت ہے تاکہ آپ کی حکمت عملی کس طرح حقیقت پسندانہ ہو.
تجاویز
-
کچھ نقطہ نظر سے آپ کو آپ کی منصوبہ بندی کو لاگو کرنے کے لئے بجٹ بنانے کے لئے کہا جا سکتا ہے؛ یا آپ اسے تخلیق کرنے سے قبل ایک کے ساتھ پیش کیا جا سکتا ہے. کسی بھی طرح، اپنے وسائل کو ذہن میں رکھو کیونکہ آپ مواصلات کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں.
انتباہ
اپنی مواصلات کی منصوبہ بندی کے دوران جب اہم کھلاڑیوں کو چھوڑ نہ دیں. آپ کی منصوبہ بندی کی کامیابی ہے اور دوسرے محکموں یا اہلکاروں کی طرف سے استحصال نہیں کرنے میں مدد کے لئے سولیڈیٹ تعاون اور فیڈریشن کو تسلیم کرنے کے لئے جو عمل سے باہر نکل گئے تھے.
