اہداف حاصل کرنے کے لئے ایک تنظیم مختلف طریقوں کا استعمال کرتا ہے. اس کے اپنے وسائل کو منظم کرنے کے منصوبوں کی منصوبہ بندی کرتا ہے، بشمول منصوبہ بندی کو ہر پروگرام کے علاقے کو کیسے تفویض کرنا. جس طرح ہر پروگرام کے علاقے کے مینیجر نے تفویض وسائل خرچ کیے ہیں وہ تنظیم کو اپنے اہداف کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے. بڑے پیمانے پر، مینیجرز کو کامیاب کامیابی کے ذریعہ وسائل کا استعمال پورے طور پر کامیاب ہونے میں مدد ملتی ہے.
ایک منصوبہ ظاہر کرنا
ایک اسٹریٹجک بجٹ ایک تنظیم کی اسٹریٹجک منصوبہ سے قریب سے منسلک ہے. ایک تنظیم حکمت عملی کی منصوبہ بندی کرتا ہے، عام طور پر تقریبا پانچ سال کی لمبائی، اہداف مقرر کرنے کے لئے. یہ سالانہ اہداف میں ان طویل مدتی مقاصد کو توڑنے کے لئے ایک سالانہ آپریٹنگ پلان تیار کرتی ہے. ایک اسٹریٹجک بجٹ کی مقدار میں زمرے کی نمائش کرکے سالانہ آپریٹنگ پلان کی وضاحت کرتا ہے. ایک بجٹ کی تفصیلات ہر پروگرام کے علاقے میں ڈالر کا تفویض کرتی ہے - ملازمت کے اجرت، سر، سامان، وغیرہ کے لئے اخراجات سمیت.
طویل مدتی منصوبہ بندی سے منسلک
ایک تنظیم کی لمبی رینج کی منصوبہ بندی سے ایک اسٹریٹجک بجٹ کا معاہدہ ہونا چاہئے. اگر کوئی تنظیم اس بات پر غور نہیں کرتا ہے کہ بجٹ کے بجٹ کے پروگراموں کے پروگراموں میں مختصر مدت کی تفویض اس کے پروگرام کے اہداف تک پہنچنے میں مدد ملے گی، تو وہ اس طریقے سے خرچ کرسکتا ہے جو مددگار نہیں ہے. اسٹریٹجک بجٹنگ کے پیچھے تصور یہ ہے کہ خرچ خرچ سازی ہے، اور اس وجہ سے ایک اسٹریٹجک منصوبہ کے مقاصد پر باندھنے کے اخراجات کو احساس ہوتا ہے. اگر تنظیم اپنی طویل مدتی منصوبہ کو نظر انداز کرتی ہے، تو اس کے مطابق اگلے سال اس کے بجٹ کے دستاویز کو ایڈجسٹ کرسکتا ہے.
ترجیح دینا
ایک اسٹریٹجک بجٹ عوامی یا غیر منافع بخش ایجنسی کی پیچیدہ ضروریات کی نمائندگی کر سکتا ہے. اس قسم کی غیر نجی تنظیم میں بہت سے ضروریات ہیں، لیکن ہر ضرورت کو مساوات سے برابر نہیں کیا جا سکتا. ایک تنظیم کو اس کی ضروریات کو ترجیح دینا ہوگا کہ وہ حصول ہولڈرز کو لاگو کریں. ایک بجٹ دستاویز کا جائزہ لینے کے مینیجر کو اس بات کی نشاندہی کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ کس طرح ڈالر کی رقم پروگرام کے علاقوں میں کتنی اہمیت سے تفویض ہو. عام طور پر، سب سے بڑا بجٹ کے پروگراموں کے حصول ہولڈرز اور ایجنسی کی اعلی ترجیحات کی عکاسی ہوتی ہے. اگر عوامی یا غیر منافع بخش تنظیم اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا استعمال کرتا ہے تو، اسٹریٹجک بجٹ بھی مختصر مدت اور طویل مدتی مقاصد کو ظاہر کرتا ہے.
کارکردگی کی نگرانی
اسٹریٹجک بجٹ کا دوسرا فائدہ بعد میں، بجٹ کے عمل درآمد کے مرحلے میں آتا ہے. بجٹ کے کنٹرول یا کارکردگی کی نگرانی میں، یہ مرحلہ ہے جس میں تنظیم یہ سمجھتا ہے کہ ہر پروگرام کے علاقے میں اس کے بجٹ مختص کے مقابلے میں کس طرح خرچ ہوتا ہے. یہ نگرانی یہ بھی جانچتی ہے کہ ہر پروگرام میں بجٹ مختص کرنا پورے تنظیم کے نتائج حاصل کرنے کا بہترین طریقہ تھا.
