روایتی بنیاد اکاؤنٹنگ میں، جرنل اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا ضروری ہے کیونکہ نقد رقم کا تبادلہ ہمیشہ اس وقت ہوتا ہے جب آپ کسی چیز کو خریدتے ہیں، خدمات مہیا کریں یا اخراجات میں اضافہ کریں. جغرافیائی اندراجات کو ایڈجسٹ کرنا اکاؤنٹنگ مدت کے اختتام پر مکمل ہوسکتا ہے، اور کمپنی کی مالی حیثیت کی زیادہ درست تصویر دینے میں مدد کرتی ہے. ان اندراجوں میں جمع شدہ ذمہ داریوں اور اثاثوں، اور معاوضہ اخراجات اور آمدنی شامل ہیں.
Accrued Revenues
متعدد آمدنی میں شامل اشیاء یا خدمات شامل ہیں جنہیں آپ نے پہنچایا یا کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے لیکن جس کے لئے آپ نے ابھی تک ادائیگی نہیں ملی ہے. جب آپ اپنا کسٹمر بل کے کام کے لۓ بلاتے ہیں تو آپ اس عمل کو شروع کرتے ہیں جو آپ نے کمائی ہوئی ہے ان کو تسلیم کرتے ہیں. آپ کو آمدنی کے لئے ایڈجسٹنگ انٹری ریکارڈ کرنے، وصول کرنے والے اکاؤنٹ سے منسلک کرنے اور آمدنی کے اکاؤنٹ کی کریڈٹ کے ذریعے اس آمدنی کو تسلیم کرنا ہوگا. جب آپ ایک ادائیگی وصول کرتے ہیں، تو آپ اپنے جرنل کو نقد کی ڈیبیٹ کرکے قابل اطلاق رسید اکاؤنٹ سے ایڈجسٹ کریں گے.
بغیر کمای ہوی رقم
ناپسندیدہ آمدنی، یا منفی آمدنی، آپ کی خدمات کے لئے موصول ہونے والی نقد رقم ہے، جنہیں آپ نے ابھی تک کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کیا ہے، یا آپ نے ابھی بھی ایسی چیزیں فراہم نہیں کی ہیں. جب تک آپ اشیاء کو پہنچے یا سروس انجام نہ دیں، ناپسندیدہ آمدنی ذمہ داری کے طور پر تسلیم کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر، جب آپ کے گاہک آپ کو اگلے سال میں انجام دیں گے تو خدمات کے لئے ایک ڈپازٹ فراہم کرے گی، آپ نقد قرضوں کو ڈیبٹ کریں گے اور اپنے غیر منقطع آمدنی کا اکاؤنٹ کریگا. ہر مہینے جب آپ ڈومین کے ماہانہ حصے کو کماتے ہیں، تو آپ غیر منظم شدہ آمدنی کے اکاؤنٹ کو ڈیبیٹ کرکے آمدنی کے اکاؤنٹ کو جمع کرکے ایڈجسٹ جرنل داخلہ تیار کریں گے.
جمع ہونے پر اخراجات
جمع شدہ اخراجات یا جمع شدہ ذمہ داریوں کا اخراجات ہیں جو آپ کو بگاڑتے ہیں لیکن جس کے لئے آپ نے ادائیگی جاری نہیں کی ہیں. جمع شدہ اخراجات میں آپ کے دفتر، آپ کے کاروباری قرضوں پر دلچسپی اور آپ کے ملازمین کی آمدنی شامل ہیں جنہوں نے ابھی تک آپ کو ادائیگی نہیں کی ہے. جمع شدہ اخراجات کو تسلیم کرنے کے لئے، قابل اطلاق اخراجات اکاؤنٹ کو ڈیبٹنگ کرکے مماثل قابل ادائیگی کے حساب سے حساب سے ایک ایڈجسٹنگ جرنل اندراج تیار کریں. جب آپ ادائیگی جاری کرتے ہیں تو نقد کی ڈیبٹنگ اور اخراجات قابل ادائیگی اکاؤنٹ کو قرض دینے کے ذریعہ اندراج کو ریورس کریں.
پری پیڈ اخراجات
اس کے علاوہ معزز اخراجات بھی کہا جاتا ہے، پری پیڈ اخراجات کسی بھی اخراجات میں شامل ہیں جنہیں آپ ادا کرتے ہیں لیکن مستقبل کی تاریخ پر پڑھتے ہیں. آپ کا انشورنس پریمیم ایک پری پیڈ اخراجات کا ایک مثال ہے. آپ اپنی پالیسی کی سالانہ قیمت ادا کرتے ہیں، لیکن ہر ماہ آپ اپنی ادائیگی کے ماہانہ حصہ کو پہچان لیں گے. جب آپ کسی اخراجات سے قبل پیسے ادا کرتے ہیں، تو آپ قابل اطمینان اخراجات اکاؤنٹ اور کریڈٹ کی نقد کو ڈیبٹ کرتے ہیں. جب آپ اپنے جریدے میں اپنی ماہانہ ایڈجسٹنگ اندراج تیار کرتے ہیں، تو آپ لاگو لاگو اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں گے اور پری پیڈ اخراجات کے اکاؤنٹ کو کریڈٹ کریں گے.
