ایک SWOT تجزیہ کاروبار کی منصوبہ بندی میں استعمال ہونے والا طریقہ ہے. یہ کمپنی کی موجودہ صورتحال کا خلاصہ ہے. ایک کمپنی کی طاقت اور کمزوریوں کو اس کے ماحول میں مواقع اور خطرات کی نشاندہی کی جاتی ہے. SWOT تجزیہ کو موجودہ ریاست اور مستقبل کی ممکنہ صلاحیت کی جانچ پڑتال کی اجازت دیتا ہے. اگر طاقت اور مواقع کمزوریاں اور خطرات سے بڑھتی ہیں تو، کمپنی اچھی پوزیشن میں ہے. SWOT کا تجزیہ بھی مستقبل کے لئے حکمت عملی کی تعمیر کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ کس طرح کمزوریوں کو طاقت میں تبدیل کیا جاسکتا ہے، اور کس طرح خطرے کے مواقع میں تبدیلی کی جا سکتی ہے.
مثال 1
چارٹیل فائنل سروسز لمیٹڈ کے رچرڈ کلارک نے بزنس لنک برطانیہ کو بتایا کہ کس طرح SWOT تجزیہ کی کارکردگی کو اپنے کاروبار میں مدد ملی ہے. کمپنی، جو آزاد مالی مشاورت کی خدمات فراہم کرتا ہے، 2002 میں نئے انتظام کے تحت آیا. اس وقت سے، کاروباری طور پر اس کے مستقبل کی منصوبہ بندی کر رہا ہے، SWOT کے ساتھ اہم کردار ادا کرنے کا تجزیہ کرتا ہے.
نئے مینجمنٹ نے اس کمپنی کو خریدنے کے بعد ایک SWOT تجزیہ کیا. وہ چاہتے تھے کہ وہ جو کچھ ان میں داخل ہوجائے وہ درست ہو. انہوں نے کاروبار کے تمام پہلوؤں کو مالی، گاہکوں، حریفوں اور مارکیٹ سمیت تجزیہ کیا. کلارک نے اشارہ کیا کہ تجزیہ میں اس کی مدد سے کمپنی کی مستقبل کے لئے اپنی حکمت عملی بنائی گئی ہے. انہوں نے کمزوریاں اور خطرات سے باہر طاقت اور مواقع پیدا کرنے کے طریقوں کو تلاش کیا. انہوں نے محسوس کیا، مثال کے طور پر، پنشن سے متعلق مقننہ کا دورہ، جس میں سب سے پہلے یہ ایک خطرہ ہوتا ہے، حقیقت میں ایک موقع تھا کیونکہ گاہکوں کو ان تبدیلیوں کے ذریعے دیکھنے کے لئے مزید مشورہ کی ضرورت ہوگی.
کلارک یہ بتاتا ہے کہ ایک SWOT تجزیہ کمپنی کی موجودہ حیثیت کا ایک سنیپ شاٹ ہے. تجزیہ کی چیزوں کو تبدیل کرنے کے طور پر تجزیہ کرنے کی ضرورت ہے. چارٹیلو میں اکیلے سال میں صرف تین سوٹ تجزیہ کئے گئے ہیں. انہوں نے اپنے اگلے مقاصد کو مقرر کرنے کے لئے ہر تحلیل کا استعمال کیا، ہر ایک مخصوص اوقات کے ساتھ.
مثال 2
ٹائم 100 کی رپورٹ میں بتایا گیا ہے کہ کار کارخانہ دار، سکوڈو کے ایک SWOT تجزیہ کا پتہ چلا ہے کہ ان کے پاس بہترین اور اچھی طرح سے پسند کی مصنوعات تھی، لیکن ان کے پاس صرف برطانیہ کی مارکیٹ کا ایک چھوٹا سا حصہ تھا.
اس تجزیہ میں سکڈو گاہکوں کے سروے اور مارکیٹ میں اس کی جگہ کا اندازہ شامل تھا. اسکڈو مالکان اپنی گاڑیوں سے مطمئن ہو گئے تھے، لیکن کمپنی صرف 1.7 فی صد مارکیٹ حصص تھا. یہ برانڈ ابدی کے طور پر سمجھا جاتا تھا، اگرچہ سکوڈو کو اب مقابلہ نہیں کیا گیا تھا جیسے وہ مسٹر کی کاروں کی غریب کاپیاں تیار کرتی تھیں. SWOT تجزیہ سے پتہ چلتا ہے کہ اسکا مارکیٹ اپنے حصص کو بڑھنے کے لۓ اپنے برانڈ بنانا چاہتا ہے. انہوں نے اس موقع پر ایک نیا اشتھاراتی مہم تشکیل دے کر، تاثرات پر توجہ مرکوز کی ہے کہ انہیں گاہکوں سے موصول ہوئی ہے، اور پھر خوش کسٹمر کے تجربے پر مبنی ایک مارکیٹنگ مہم شروع کی. اس مہم نے اسکڈو کو اپنے حریفوں کے خلاف مقابلہ کرنے کی اجازت دی.
مثال 3
ہوم فرنشننگ چین کے ایک سوٹ ایسوسی ایشن کے ایک SWOT تجزیہ کو ٹائمز 100 کی طرف سے بھی بیان کیا گیا تھا. تجزیہ نے ایک اہم طاقت کے طور پر استحکام اور فضلہ کو کم کرنے کے لئے IKEA کے عزم پر روشنی ڈالی. IKEA برانڈ اور سستی قیمتوں پر اچھے معیار کی مصنوعات کی پیشکش کرنے کا ان کی اہم تصور بھی اہم طاقت ہے. پیداوار کے اخراجات کو کم کرنے کی ضرورت بھی کمزوری کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے؛ تاہم، سبز اور پائیدار مصنوعات کے لئے بڑھتی ہوئی مارکیٹ ایک موقع کے طور پر شناخت کی گئی تھی کہ انہیں سرمایہ کاری کرنا چاہئے. معیشت کی موجودہ حالت آئیکی ای کی کامیابیوں کے لئے ایک خطرہ کے طور پر دیکھا جاتا ہے، لیکن ان کی کم قیمتوں میں ان کی مدد سے یہ خطرہ ایک موقع پر تبدیل کرنے میں مدد ملتی ہے.
