آڈیٹنگ ایک کاروباری فنکشن ہے جس میں داخلی عمل یا افعال کا جائزہ لیا جاتا ہے. اندرونی آڈٹ کاروباری مالکان کے لئے معلومات فراہم کرتے ہیں تاکہ یقینی بنائیں کہ ملازمین کو ان کے کام کے لئے ہدایات پر عمل کریں. مالک بھی ایسے علاقوں کو تلاش کرسکتے ہیں جو کاروباری افعال کو بہتر بنانے یا بڑھانے میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہیں. حصول کمپنی کے لئے بڑی خریداری یا حصول بنانے کے لئے ذمہ دار ہے. یہ کام جانچ پڑتال کا سامنا ہے کیونکہ اس میں کمپنی کے دارالحکومت کو خرچ کرنا شامل ہے. مستقبل میں استعمال کے لئے کمپنی کے اثاثوں کو کم کر سکتے ہیں.
خریداری کے آرڈر
کمپنی کی خریداری کی آرڈر کے عمل اکثر خریداری کے عمل کی شروعات ہوتی ہے. آڈیٹر خریدار خریداری آرڈر کے نظام کا جائزہ لیں گے، جو خریداروں کے حکموں کا مستحق ہے اور اگر یہ دستاویز قابل استعمال ادائیگی کے عمل میں استعمال ہوتا ہے. کیونکہ ہر ممکنہ آرڈر آرڈر کے عمل میں نظر ثانی نہیں کی جا سکتی، نمونہ عام طور پر خریداری کے احکامات کے بڑے گروپ میں منتخب کیا جاتا ہے. آڈیٹر یہ نمونہ استعمال کرتے ہیں کہ اگر کوئی کمی موجود ہو تو یہ تعین کرنے کے لۓ اور اگر وہ ملازمتوں کو خریدنے کے آرڈر کے نظام کو استعمال کرنے کی اجازت دے.
وصول کرنا
وصول کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ کمپنی جسمانی طور پر سامان کی جانچ پڑتال کے لۓ استعمال کرے اور اسے کمپنی کے سہولیات میں محفوظ رکھے. آڈیٹر اس عمل کا جائزہ لیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازمین کو چوری نہیں کر رہے ہیں اور تمام سامان قابل قبول حالت میں ہیں. کمپنیوں کو وصول شدہ دستاویزات پر درج کردہ شرائط کو بھی یقینی بنانا ضروری ہے - جیسے شپنگ مینیجر یا ٹکٹ کی نقل منتخب کریں - کمپنی کی اندرونی خریداری کے حکم پر درج کردہ معلومات سے ملنے کے لۓ.
واجب الادا کھاتہ
ادائیگی کے قابل ہونے والے اکاؤنٹس کی خریداری کے حصول سے متعلق انوائس کی ادائیگی کے لئے ایک اکاؤنٹنگ کا کام ذمہ دار ہے. آڈیٹر اس بات کو یقینی بنائے گا کہ کمپنی کو اس جگہ میں ملاپ کے عمل میں یقینی بنایا جا سکے کہ اکاؤنٹنٹ خریداری کے آرڈر کی قیمت، ادائیگی کرنے سے قبل معلومات اور فروغ انوائس وصول کرے. انوائس کو ایک وینڈر یا سپلائر سے سامان یا خدمات کے لئے حتمی بل کی نمائندگی کرتا ہے. اس عمل کو دوبارہ معائنہ کرنے کے لئے ایک نمونے کے عمل کے ذریعہ کیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ آڈیٹر معلومات کے چند ٹکڑے ٹکڑے کو منتخب کر سکیں.
مینجمنٹ
تفتیش کے آڈٹ کے دوران آڈیٹرز کمپنی مینجمنٹ کا بھی انٹرویو کرے گی کہ وہ اس فنکشن کی نگرانی کریں. مالکان اور منیجرز عام طور پر داخلی کنٹرول بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں جو خریداری کی معلومات کی سالمیت کی حفاظت کرتے ہیں. اس کے عمل کو ان کے علم کا تعین کرنے کے لئے آڈیٹر انٹرویو مینجمنٹ، اندرونی کنٹرول کا مقصد اور وہ ذاتی طور پر ملازمین کی نگرانی کرتے ہیں.
