بہت سے خریداری کے طریقہ کار اور عمل موجود ہیں، لیکن کچھ طریقہ کار موجود ہیں جو تمام خریداری کے شعبوں میں عام ہونا چاہئے. ان میں سپلائر انتخاب، معلومات کی درخواست، ٹینڈر جمع کرانے، ٹینڈر کی تشخیص، معاہدہ اعزاز اور معائنہ شامل ہے..
سپلائر انتخاب
تنظیمیں عام طور پر منظوری والے سپلائرز کی ترجیحی فہرست ہے جو خریداری محکمہ کی طرف سے برقرار رکھی جاتی ہے. یہ کمپنیاں ہیں جو انتخابی عمل کے ذریعہ ہیں اور ایک کمپنی کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے مل گیا ہے.
درخواست کی درخواست
جب اشیاء خریدنے کی ضرورت ہوتی ہے تو موجودہ ترجیحی سپلائرس ذریعہ نہیں ہیں، ایک کمپنی عام طور پر مارکیٹ کی تحقیقات کرے گی. ضرورت منتخب کردہ سپلائرز کو بھیجا جائے گا جو بولی کے لئے پوچھا جائے گا. کم قیمت کی درخواستوں کے لئے، معلومات کے لئے غیر رسمی درخواست یا ایک حوالہ کے لئے درخواست کی شناخت سپلائرز کو بھیجا جاتا ہے. اعلی قیمت کی اشیاء کے لئے، ایک مکمل ٹینڈر عمل کی پیروی کی جائے گی. یہ آخری معاہدے کے اعزاز کی ضرورت کی شناخت سے چھ مہینے تک لے جا سکتا ہے.
ٹینڈر واپسی
سپلائر عام طور پر عام طور پر اپنے ٹینڈروں کو ایک مخصوص وقت اور تاریخ کے ذریعہ ایک نامزد افسر کو واپس آنے کے لئے کہا جاتا ہے. بولڈ میں سروس یا سامان کی وضاحت شامل ہوسکتی ہے جو سپلائر کی پیشکش کی جاتی ہے، ضروری کام کو لے جانے یا ضروری سامان فراہم کرنے، کمپنی کی مالی معلومات اور کسی بھی سوالات کو خریدنے والے ادارے سے ممکنہ سپلائر سے متعلق سوالات فراہم کرنے کی پیشکش کی جاتی ہے.
ٹینڈر کی تشخیص
ایک بار جب خریداروں / بلوں کو واپس آ گیا ہے، ایک خریداری تنظیم عام طور پر ایک مخصوص وقت ہے جس میں واپسیوں کا اندازہ لگایا جاتا ہے، ایک معاہدہ کا فیصلہ بناتا ہے اور دونوں کامیاب اور ناکامی سپلائرز کو مطلع کرتا ہے. ٹینڈر دستاویزات کے بھیجنے سے پہلے، ایک خرید تنظیم ایک معیار کے معیار کو تیار کرے گا جس کے خلاف امیدواروں کو نشان لگایا جائے گا اور درجہ بندی کیا جائے گا. قیمت اور معیار جیسے خیالات معمول کے معیار کا معیار ہیں.
معاہدہ کا اعزاز
ایک بار جب ٹینڈرز کا اندازہ کیا گیا ہے اور اس کا تعین کیا جاتا ہے تو، سپلائرز کو منظوری یا ردعمل کے ساتھ مطلع کیا جائے گا. کامیاب سپلائرز کو بھی لکھنے میں مطلع کیا جاتا ہے. یہ ناکامی سپلائرز پیش کرنے کے لئے موقع فراہم کرنے کے لئے سب سے بہتر عمل کی خریداری ہے. یہ ان کو یہ معلوم کرنے کے قابل بناتا ہے کہ ان کی بولی کا انتخاب کیوں نہیں کیا گیا اور مستقبل مستقبل کے رجحان کو بہتر بنانے کے لئے.
معاہدہ اختتام
ایک بار جب سروس / سپلائی فراہم کی جاتی ہے تو، خریداری کی تنظیم اس معیار، مقدار اور تفصیلات کی جانچ پڑتال کرے گی. اس موقع پر تنظیم کو ادائیگی جاری رکھی جائے گی. بہت سے معاملات میں، خریداری تنظیم اور فراہمی کی فراہمی کے درمیان پوسٹ معاہدے کا اجلاس کرنے کے لئے معیاری مشق ہے. یہ ہر طرف کے لئے آراء پیش کرنے اور مستقبل کے معاہدے کی سرگرمیوں کے لئے ایک مراسلہ مارٹم دستاویز تیار کرنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے.
