مالیاتی سرگرمیوں کو دستاویز کرنے اور اعداد و شمار سے متعلق سیکھنے کے طریقے کے طور پر کاروبار کے لئے اکاؤنٹنگ اہم ہے. آپ کے کاروبار کی بنیادی اکاؤنٹنگ کی ضرورت ہے ٹیکس فارم پر آمدنی کی رپورٹ اور آپ کے بینک اکاؤنٹس کے بہاؤ اور باہر کے فنڊوں کو ٹریک رکھنے کے لئے. لیکن اکاؤنٹنگ کی معلومات آپریشن میں قیمتی بصیرت بھی پیش کرتی ہے، رجحانات اور مواقع دکھاتا ہے جو آپ کی کمپنی کو مزید منافع بخش بنانے میں مدد کرسکتی ہے. ٹیکس رپورٹنگ ایجنسیوں کو آپ کو کم از کم سطح پر کتابیں رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے جو آمدنی اور اخراجات کو سراہا ہے. لیکن اگر آپ کے پاس ڈرائیو اور دلچسپی ہے تو، آپ اپنے اکاؤنٹنگ کے عمل کو مکمل طور پر مختلف سطح پر لے سکتے ہیں، اور انہیں ایک زبردست اور زیادہ مالیاتی قابل عمل کاروبار بنانے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
اکاؤنٹنگ بزنس کی اقسام کی ضرورت ہے
آمدنی اور اخراجات کا سراغ لگانا: آپ کے کاروبار کو مجموعی آمدنی اور خالص آمدنی پر مبنی ٹیکس فارم بھرنے کے لئے ضروری ہے. ریاستی اور مقامی محصول کے ٹیکس کی آمدنی کے فیصد کے طور پر شمار کیا جاتا ہے. شہر، ریاست اور وفاقی آمدنی ٹیکس مجموعی آمدنی سے کٹوتی اخراجات کو ختم کرنے کے بعد آپ کے خالص منافع پر مبنی ہے. ان مقداروں کو صحیح طریقے سے شمار کرنے کے لئے، آپ کے کاروبار کو آمدنی کی تعداد کے لئے بنیاد کے طور پر مجموعی رسیدوں کو ٹریک کرنا اور انحصار کرنا ہوگا، اور تمام اخراجات کو کاروباری کٹوتیوں کے طور پر شامل کریں. مجموعی آمدنی کی اطلاع دیتے وقت، آپ کو اپنی آمدنیوں کو تھوک اور خوردہ فروشوں میں تقسیم کرنے کی ضرورت ہوگی. آمدنی کے ٹیکس کے حساب سے خالص منافع کا حساب کرتے وقت، آپ کو اخراجات تقسیم کرنے کی ضرورت ہوگی، جیسے مواد، تنخواہ، کرایہ، کرایہ، افادیت اور آٹو اخراجات.
پے رول اکاؤنٹنگ: ہر مزدور یا تنخواہ اور گھنٹوں پر مبنی ہر ملازم کو کتنی رقم ادا کرنے کے علاوہ، آپ کے کاروبار کو سوشل سیکورٹی اور میڈائر کے لئے ملازمت کے ملازمت کے ساتھ مل کر سماجی سلامتی، طبی اور آمدنی کے ٹیکس کو بھی برقرار رکھنے اور ان کی ادائیگی کرنا ضروری ہے. آپ کو اپنے ملازمین کو کام کرنے اور کتنی رقم حاصل کرنے کے لۓ، آپ کی ریاستی فنڈز میں بے روزگار انشورنس اور صنعتی انشورنس کو بھی ادا کرنا پڑے گا. آپ کے کاروبار کو ان نمبروں کا سراغ لگانا اور تمام تنخواہ ٹیکس ادا کرنے اور ان کی تنخواہ کے مطابق تمام تنخواہ ٹیکس کی رپورٹوں کو فائل رکھنے کے لئے ایک جامع اور تازہ ترین تنخواہ اکاؤنٹنگ سسٹم کی ضرورت ہوگی.
کیش فلو اکاؤنٹنگ: آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں دستیابی کو ٹریک کرنے کے لئے آلات اور نقد رقم کی ضرورت بھی شامل ہے. اگر آپ نقد پر مبنی اکاؤنٹنگ کا نظام استعمال کرتے ہیں تو، آپ کے ہفتہ وار اور ماہانہ اعداد و شمار آپ کو ایک مناسب نظریے فراہم کرے گا کہ آپ کتنے اور باہر آ رہے ہیں. اگر آپ اکاؤنٹنگ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو اصل میں اس کے لئے ادائیگی کی جانے سے پہلے آپ کو آمدنی کے طور پر فروخت ریکارڈ کر سکتے ہیں، لہذا آپ کو نقد کی دستیابی کی نگرانی کے لئے ایک اور طریقہ کی ضرورت ہے. چاہے آپ نقد یا عبوری نظام کا استعمال کرتے ہیں، آپ کی نقد کا بہاؤ بھی آپ کی آمدنی اور اخراجات کے ساتھ براہ راست مطابقت پذیر نہیں ہوسکتا ہے اگر آپ واپس قرض ادا کر رہے ہیں، یا اگر آپ اس سامان سے محروم کر رہے ہیں جو آپ نے پہلے ہی خریدا ہے.
بیلنس شیٹس: ایک بیلنس شیٹ وقت میں ایک خاص لمحے میں آپ کی مالی تصویر کا ایک سنیپ شاٹ ہے. اس میں آپ کے مالک کے بارے میں معلومات شامل ہیں اور آپ جو قرض ادا کرتے ہیں. اثاثوں کی آپ کی فہرست میں بینک میں نقد شامل ہو گی، جس کا سامان آپ نے کمایا ہے وہ رقم جس نے اس کی قیمتوں میں کمی کی ہے اور وصول کرنے یا اس کے اکاؤنٹ کو جو آپ نے پہلے ہی بنا دیا ہے اس کے لئے آپ کو قرض دیا ہے. آپ کے بیلنس شیٹ پر ذمہ داریوں کی فہرست قرضوں اور کریڈٹ کارڈوں کی وجہ سے بیلنس، اور آپ کو اس طرح کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی اور بقایا افادیت کے بل کے طور پر جمع کیے گئے کم مدت کے قرضوں میں شامل ہوں گے. آپ کے اثاثوں سے اپنی ذمہ داریوں کو کم کرکے، آپ کے بیلنس شیٹ آپ کی کمپنی کے موجودہ نیٹ ورک کو ظاہر کرتی ہے. جب آپ وقت کے ساتھ بیلنس شیٹ تیار کرتے ہیں، تو آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کی آمدنی اور اخراجات نے کس طرح ادا کیا اور دولت یا قرض پیدا کیا ہے.ایک بیلنس شیٹ بھی ظاہر کرتی ہے کہ آپ کی خالص قیمت مائع ہے، اور اثاثوں میں کتنی رقم ہے جو آسانی سے دستیاب نقد رقم نہیں فراہم کرتی ہے.
آپریشنل رپورٹس: اکاؤنٹنگ کی رپورٹوں کے علاوہ، آپ کے کاروبار کو ٹیکس ایجنسیوں اور قرض دہندگان کی طرف سے مکمل کرنے کی ضرورت ہے، آپ اپنی اپنی مرضی کے مطابق رپورٹوں کو تخلیق کرسکتے ہیں جو آپ کی مصنوعات کی ہر قیمت کو ایک گھنٹہ میں پیدا کرتی ہے. عملے کی. یہ تعداد اسٹریٹجک فیصلے کرنے کے لئے اہم ہیں. وہ آپ کی مدد کرنے میں مدد کرسکتے ہیں کہ آپ کے کاروبار کے کون سا پہلو زیادہ تر منافع بخش ہیں اور زیادہ تر قابل قدر ہیں. وہ آپ کو اپنی مشکلات کو بھی مشکلات دی جا سکتی ہیں جو اصلاح کی جاسکتی ہے، جیسے پیداوار کے پہلوؤں کو بہت لمبا اور لاگت بہت زیادہ ہے.
کس طرح کاروبار اکاؤنٹنگ کر سکتے ہیں
آپ کا کاروبار آپ کے گھر میں داخل ہوسکتا ہے یا عمل کے ساتھ مدد کرنے کے لئے بیرونی پیشہ ورانہ کام کر سکتا ہے. بہت سے کمپنیاں ان دو طریقوں کے ایک ہائبرڈ کا استعمال کرتے ہیں، جس میں داخلی اہلکار کچھ کاموں جیسے بنیادی منفی کو پورا کرتے ہیں، اور پھر سالانہ ٹیکس مکمل کرنے کے لئے باہر اکاؤنٹنٹ کے ساتھ معاہدہ کرتے ہیں.
گھر اکاؤنٹنگ آپ کو اپنے کاروبار کو گہرائی سے جانتا ہے، آپ کی آمدنی اور اخراجات ریکارڈنگ کرنے کا فائدہ فراہم کرتا ہے. ایک بک مارک جو آپ کے کاروبار سے گہری طور پر ملوث ہے وہ رسید پر اشیاء کی شناخت اور درجہ بندی کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے، اس بات کا تعین کرے گا کہ وہ سامان کی قیمتوں میں شامل ہونے والی اشیاء یا آپ کو سامان کی قیمتوں میں شامل کرنے کے لئے تیار ہیں یا نہیں. تاہم، ایک اندرونی بک مارک پیشہ ورانہ مہارت نہیں رکھتا ہے کہ ایک بیرونی باہر مکس لے جا سکتا ہے. یہ علم نظام کے قیام کے لئے مفید ہے جیسے آپ کے ابتدائی منفی ترتیبات، اور اس طرح کے اخراجات جیسے قانونی اخراجات سے متعلق نہیں ہیں جیسے اخراجات کو پکڑنے کے لئے.
ایک باہر بک مارک آپ کی کمپنی کی اکاؤنٹنگ کے عمل کے تجربے اور نقطہ نظر کو لے سکتا ہے. ایک پیشہ ورانہ طور پر، اس بک مارک نے کاروباری حدوں کی کتابوں کو شاید دیکھا ہے اور آپ کو آپ کے سسٹم کو کیسے اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ دکھایا جا سکتا ہے تاکہ وہ آپ کی ضرورت کی معلومات فراہم کرے اور دیگر پیشہ ور افراد جیسے بینکر اور ٹیکس کے آڈیٹروں کو سمجھ سکیں. تاہم، کسی بیرونی کے طور پر آپ کے کاروبار کو کس طرح کام کرتا ہے اور آپ کو کیا معلومات آپ کو زیادہ مفید تلاش کر سکتے ہیں سمجھنے میں اندرونی طور پر ایک کام کے طور پر کام نہیں کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ اکاؤنٹنٹ شاید انوینٹری کی قسموں کو نہیں سمجھیں گے جن کو آپ ایک تاجر کے نقطہ نظر سے لے جاتے ہیں. پھر بھی معلومات کے بارے میں آپ کی خریداری ٹھیک ٹھیک کرنے کے لئے کس طرح مختلف قسم کے سامان منتقل کر رہے ہیں کے بارے میں معلومات ضروری ہے.
کاروباری اداروں کے لئے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی اقسام
آن لائن اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر: آن لائن اکاونٹنگ پروگرام آپ کو آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کے اپنے بینک اکاؤنٹس کے ساتھ مطابقت پذیر کرنے کا فائدہ فراہم کرتے ہیں. یہ نقطہ نظر صرف ان کے بینک کے فیڈ میں تلاش کرنے اور اس کے بعد دائیں بٹن پر کلک کرکے ٹرانزیکشن داخل کرنا آسان بناتا ہے. یہ خصوصیت اس امکان کو کم کرتی ہے کہ آپ کسی اخراجات کو چھوٹ سکیں گے، کیونکہ اگر آپ کاغذی رسیپ کے ساتھ شروع کر رہے ہیں اور ایک کھوئے ہوئے ہیں. آن لائن اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو آپ کے اپنے ڈیسک ٹاپ کو استعمال کرنے کے بجائے کسی بھی کمپیوٹر سے آپ کے اکاؤنٹنگ پروگرام تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. تاہم، آن لائن اکاونٹنگ کے پروگراموں کو ہر ٹرانزیکشن کو عمل کرنے کے لئے ڈیسک ٹاپ ورژن سے کہیں زیادہ وقت لگتا ہے، اور اس بار آپ کو درجنوں اندراج کر رہے ہیں جب اضافہ ہوتا ہے. اس کے علاوہ، بینک کے فیڈ کے ساتھ مماثل رسیدوں کا عمل سست اور منجمد ہوسکتا ہے، اور یہ اقدام لازمی ہے اگر واحد خریداری میں اشیاء اور سامان کی ایک سے زیادہ اقسام میں اشیاء شامل ہیں. QuickBooks سب سے مقبول اور سب سے زیادہ انتہائی درجہ بندی آن لائن اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر ہے. ایکسرو انتہائی میک صارفین کے لئے شمار کیا جاتا ہے، اور زوکو خاص طور پر بہت کم کاروباری اداروں کے لئے کام کرتا ہے.
ڈیسک ٹاپ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر: اگرچہ آن لائن اکاونٹنگ کے پروگرام مقبولیت میں بڑھ رہی ہے، ڈیسک ٹاپ ورژن ابھی بھی بہت سے صارفین کے لئے فوائد پیش کرتے ہیں. آپ ایک بار پھر ایک ڈیسک ٹاپ اکاؤنٹنگ پروگرام خرید سکتے ہیں، جبکہ آن لائن پروگراموں میں جاری ماہانہ فیس چارج ہے. جب آپ کسی ڈیسک ٹاپ پروگرام کا استعمال کرتے ہیں تو، بادل میں واقع ہونے کے بجائے آپ کی تمام معلومات آسانی سے آپ کے اپنے کمپیوٹر پر دستیاب ہے، جہاں یہ سیکورٹی کے مسائل اور وسیع پیمانے پر نظام کی ناکامیوں سے منفی ہے. ڈیسک ٹاپ اکاونٹنگ سسٹم بادل پر مبنی نظاموں سے زیادہ آسان ہوتے ہیں، اس کو تلاش کرنا آسان اور غلطیوں اور متضادوں کی شناخت کرنے میں آسان ہوتا ہے. ان کے رشتہ دار سادگی کی وجہ سے، آپ کی کمپنی کی انفرادی ضروریات کو اپنانے کے لئے ڈیسک ٹاپ سسٹم بھی آسان ہے.
اپنی مرضی کے مطابق اور دستی اکاؤنٹنگ سسٹم
آپ اصل میں اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہے اگر آپ کا کاروبار چھوٹی ہے اور آپ کی ضروریات کو آسان ہے. آپ اسپریڈ شیٹس کو ایکسل یا گوگل شیٹ کے ساتھ ڈیزائن کرسکتے ہیں جو آپ کو جاننے کے لئے متغیرات کو ٹریک کرنے اور شامل کرنے میں مدد فراہم کرسکتے ہیں، جیسے آپ کو لاگت کے اخراجات اور جاری آمدنی. یہ پروگرام آپ کی معلومات کو برقرار رکھنے اور منظم کرنے میں آپ کی مدد کرے گی. جس طرح آپ کے کاروبار کے لئے مفاد پیدا ہوتا ہے، اور ہوم گرڈ اسپریڈشیٹس بالکل جائز قانونی نظام بناتے ہیں جب تک وہ آپ کو اپنے ٹیکس ادا کرنے اور اپنے آپریشنوں کو سمجھنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، آپ ایک تنخواہ کا نظام قائم کرسکتے ہیں جو مخصوص کاموں پر پیداوار خرچ کرتے ہیں. اس کے بعد آپ ان اعداد و شمار کو استعمال کر سکتے ہیں فی پروڈکشن گھنٹہ تیار شدہ مصنوعات کی اوسط ڈالر کی قیمت کا حساب کرنے کے لئے اور آپ اس اعداد و شمار کو ہفتہ وار ہفتہ میں تبدیل کر سکتے ہیں دیکھ سکتے ہیں.
لیکن آپ کاروباری اکاؤنٹنگ کرنے کے لئے بھی کمپیوٹر کی ضرورت نہیں ہے. ہینڈل لیڈروں کو رکھنے کے لئے بالکل جائز ہے، جیسا کہ کاروباری مالکان نے صدیوں کے لئے کیا ہے. دفتری سپلائی اسٹورز اکاؤنٹنگ کتابوں کو مناسب طور پر سائز کے کالموں کے ساتھ بیچتے ہیں، اور آپ آمدنی اور اخراجات کی فہرست اور درجہ بندی کرنے کے لۓ ان کا استعمال کرسکتے ہیں. دستی اکاؤنٹنگ کے نظام کے ساتھ، آپ کو ہاتھ سے تمام اعداد و شمار کو شامل کرنا ہوگا، جس میں آپ اکاؤنٹنگ پر خرچ کرتے ہوئے وقت میں اضافہ کرتے ہیں. تاہم، دستی اکاونٹنگ سسٹم کمپیوٹر کی glitches اور گم شدہ اعداد و شمار کے خطرات سے کمزور نہیں ہیں جو آپ کمپیوٹرائزڈ نظام کے ساتھ ملتے ہیں. سچا، آپ کے گھر کو جلا دیا جا سکتا ہے اور آپ اپنے لیڈر کو کھو سکتے ہیں، لیکن ہارڈ ویئر میں ناکامیاں گھر کی آگ سے زیادہ عام ہیں.
سنگل داخلہ ورژن ڈبل درج کی اکاؤنٹنگ
اگر آپ کا کاروبار چھوٹا اور نسبتا آسان ہے، تو آپ اکیلے اور دوہری داخلہ بک مارک کے درمیان بھی انتخاب کرسکتے ہیں. واحد انٹری سسٹم صرف آپ کو خرچ کرتا ہے اور اس کی پیروی کرتا ہے، اور اس رقم کو ٹال دیتا ہے. اگر آپ ایک دستی لیبارٹری کا استعمال کرتے ہیں یا اگر آپ اپنے اپنے سپریڈ شیٹ تیار کرتے ہیں، تو آپ کو اکاؤنٹنگ اکاؤنٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ سے زیادہ امکان ہے. دوہری اندراج کا نظام آپ کی اکاؤنٹنگ کی معلومات کو اپنے بینک اکاؤنٹس اور آپ کے بیلنس شیٹ سے متعلق دیگر معلومات کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے. ہر بار جب آپ کو یاد ہے کہ آپ کی کمپنی نے آمدنی حاصل کی ہے، تو آپ اپنا (یا آپ کا اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر بنائے گا) اسی اندراج میں دکھایا جائے گا جہاں یہ پیسہ آپ کے کاروبار میں ظاہر ہوتا ہے، جیسے کسی مخصوص بینک اکاؤنٹ میں. اسی طرح، ہر بار جب آپ خرچ کرتے ہیں تو، ڈبل درجے کا نظام ظاہر ہوتا ہے کہ آپ کی کمپنی نے رقم کیسے کی ہے. کوئی قانونی تقاضا نہیں ہے کہ آپ دوہری داخلہ بک مارک کا نظام برقرار رکھے، لیکن اگر آپ واحد اندراج شدہ کتابیں رکھیں تو آپ کو اپنے موجودہ اثاثوں کے ساتھ آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم کا موازنہ اور موازنہ کرنے کا راستہ تیار کرنا چاہئے.
دائیں اکاؤنٹنگ سسٹم کا انتخاب
کوئی اکاؤنٹنگ نظام نہیں ہے جو ہر کاروبار کا حق ہے. جب آپ کی کمپنی کی کتابیں قائم کرنے کا طریقہ منتخب کیا جائے تو، اس بات پر غور کریں کہ آپ کو کس قسم کی معلومات سب سے زیادہ ضرورت ہے، اور آپ کونسی وسائل حاصل کرنے کے لئے وقف کرنے کے لئے تیار ہیں. اگر آپ اعداد و شمار کے ساتھ کام کرنے سے نفرت کرتے ہیں اور وہ محض آپ کو سمجھتے ہیں، باہر سے باہر پیشہ ورانہ کرایہ پر لے جاتے ہیں لیکن اب بھی جاننے کی کوشش کرتے ہیں جیسے آپ اپنی مرضی کے بارے میں معلومات حاصل کرسکتے ہیں. اگر آپ کے پاس وقت اور دلچسپی ہے تو، آپ کے اپنے اکاؤنٹنگ ممکنہ حد تک کرو. آپ کو مطابقت پذیر معلومات متعلقہ اور بامعنی ہوگی، اور آپ اپنے کاروباری کاروبار کو سب سے زیادہ کامیاب ہونے میں قیمتی بصیرت حاصل کریں گے.
