کاروباری انتظاماتی آپریشن کی منصوبہ بندی تنظیم کے مستقبل کی رہنمائی میں مدد ملتی ہے. یہ تمام مستقبل کے فیصلے کے لئے بنیاد ہے جو بجٹ سے اسٹریٹجک کاروباری مقاصد اور کمپنی کے بنیادی مشن کی تکمیل کو متاثر کرتی ہے. ایک آپریشنل حکمت عملی کی منصوبہ بندی کو ایک تنظیم کے مقصد کی وضاحت کرتا ہے اور گروپ کے حصول داروں، رضاکاروں اور سرمایہ کاروں کو ملازمین اور گاہکوں کو جوابدہی رکھتا ہے.
انتظامی ٹیم کے مقاصد کو پورا کرنے کیلئے مقرر کریں. اہداف کو کمپنی کے مشن اور اقدار میں شامل ہونا چاہئے. پراجیکٹ کے وقت کا استعمال سمجھیں اور مختصر پروجیکٹ کی ٹیم کے ساتھ مختصر اور طویل مدتی اہداف پیدا کریں. ایک، پانچ - اور 10 سالہ اہداف مقرر کریں. اکثر کاروباری عملوں کے لئے اسٹریٹجک منصوبہ بندی کا مشن بیان میں پایا جاتا ہے جو گروپ کی طرف سے استعمال کیا جا سکتا ہے.
موجودہ آپریشنل ڈھانچہ کا اندازہ کریں. مالیاتی اعداد و شمار شامل کریں جیسے سیلز کے نتائج یا گاہکوں کی تعداد میں خدمت کی جاتی ہے. مینجمنٹ ڈھانچے، ملازمت کے طریقوں، مینیجر اور عملے کے برقرار رکھنے کے اعداد و شمار اور نوکری کی کارکردگی کے جائزے کو دیکھو. وسائل کے اندرونی آڈٹ انجام دیں، بشمول ٹیکنالوجی اور دیگر سازوسامان. انڈسٹری کے معیارات کا مطالعہ کریں اور اپنے کاروبار کو اسی طرح کی کاروباری ماڈل کے آپریشنل ڈھانچے میں موازنہ کریں. کیا کام کر رہا ہے اور ان کے نقطہ نظر سے کیا کام نہیں کررہا ہے اس کے بارے میں کسٹمر کی رائے کا سروے اور تجزیہ کریں.
کرداروں کو وضاحت کریں کہ ہر ڈیپارٹمنٹ اور مینیجر نے حکمت عملی منصوبے میں بیان کردہ کاروباری آپریشنل مقاصد کو حاصل کرنے میں کردار ادا کیا ہے. مثال کے طور پر، جب ٹریننگ دی جاتی ہے تو ٹائم لائنز تیار کریں. ملازمین کی رکنیت اور گاہکوں کی اطمینان کی درجہ بندی کے لئے اہداف کی وضاحت کریں، تاریخوں اور نمبروں کی توقع کی توثیق کے ساتھ.
منصوبہ سازی کے مراحل کے دوران اسٹریٹجک اقدامات کی ترقی کا جائزہ لینے اور جائزہ لینے کے لئے عمل بنائیں. آپریشنل ضروریات کے ساتھ مینجمنٹ پر عملدرآمد کرنے کے لئے مینیجر یا آڈیٹر مقرر کریں. بہتر بنانے کے لئے چیک کرنے کے لئے منصوبہ بندی کے عمل کے دوران آپ کے جمع کیے جانے والی تشخیص کے نتائج کا موازنہ کریں. حتمی منصوبہ میں تبدیلیاں کرنے کے لئے ایک عمل میں تعمیر کریں جب ضروری ہے کہ یہ سمجھا جائے کہ بعض منصوبوں کی پیش گوئی کے طور پر کام نہیں کر رہے ہیں.
تجاویز
-
پلاننگ کے عمل میں سامنے لائن مینیجر شامل کریں. اسٹریٹجک پلانرز کاروباری دن کے دن کے انتظام کو سمجھ نہیں لیتے ہیں اور ساتھ ہی مینیجرز کو حکمت عملی سیشن سے باہر مینیجرز کو چھوڑ دیتے ہیں. آپریٹنگ اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے منصوبوں میں مینیجرز سے ان پٹ انمول معلومات فراہم کرسکتے ہیں جو منصوبوں کے زیادہ کامیاب عمل کے لۓ ہوتے ہیں.
انتباہ
آپ کی حتمی آپریشنل حکمت عملی میں مسائل کی توقع اور ممکنہ رکاوٹوں اور چیلنجوں میں تعمیر کریں تاکہ آپ منصوبہ بندی کے عمل کے دوران بھی حل پیدا کرسکیں. جب آپ تمام بازار میں تبدیلیوں کی پیشکش نہیں کر سکتے ہیں جو آپ کے آپریشنل پروسیسنگ پر اثر انداز کر سکتے ہیں، وہاں موجود رکاوٹوں ہیں جو آپ نے ماضی میں سامنا کر لی ہے یا دیکھا ہے کہ دوسری کمپنیاں اس کے ذریعے چلتے ہیں کہ آپ کے کاروباری ماڈل پر ممکنہ اثر انداز ہوسکتا ہے. ان کی ممکنہ دشواریوں کی شناخت اور منصوبہ بندی
