ایک چھوٹا سا کاروبار میں، یہاں تک کہ ایک غیر منظم شدہ خالی جگہ معمولی کارروائیوں کو خراب کر سکتی ہے اور پیداوار میں کمی کو کم کرسکتا ہے. اس لئے مالکیت کی مجموعی راستہ کی حکمت عملی کے حصہ کے طور پر اس طرح کی منصوبہ بندی اور غیر متوقع خالی جگہوں کے باوجود آسانی سے چلنے والی کاروبار کو برقرار رکھنے کے لئے ایک جانبدار منصوبہ ہے. اگرچہ باہر نکلنے کی حکمت عملی اور نوکری کی تشخیص کے منصوبوں کے لئے اہداف اور ٹائم لائن مختلف ہیں، منصوبہ سازی کے عمل میں ایک ہی طرح سے کام کرتا ہے.
شروع ہوا چاہتا ہے
اپنے موجودہ ریاست کو مستقبل کے مقاصد اور ایک ابتدائی نقطہ قائم کرنے کے لئے اسٹریٹجک منصوبوں میں تشخیص اور موازنہ کریں. جیسا کہ آپ تجزیہ کے ذریعے کام کرتے ہیں، زیر التواء ریٹائرمنٹ، ٹرانسفر یا اعلی تبادلے کی شرح کی وجہ سے آپ کی منصوبہ بندی کی ضرورت میں سب سے زیادہ محکموں اور کردار کی شناخت اور اس کی ترجیح دیتے ہیں. آپ کی طاقت، ضوابط، مواقع اور خطرات کو ڈھکنے، ایک SWOT تجزیہ، ایک مددگار موازنہ کا آلہ ہے. اگلا، اہم کام کے کردار کی شناخت کریں اور فیصلہ کریں کہ ان کرداروں میں کامیاب ہونے کے لئے قابلیت یا اہلیت ضروری ہے. اگرچہ زیادہ سے زیادہ جانبدار منصوبوں کی انتظامی کرداروں اور قیادت کی اہلیت پر توجہ مرکوز کی جارہی ہے، آپ کسی بھی نوکری کی سطح پر کلیدی ملازمتوں اور صلاحیتیں شامل کرسکتے ہیں.
انتخاب کا طریقہ کار قائم کریں
امریکہ کے ساتھ تعمیل کرنے والوں کو منتخب کرنے کے طریقہ کار تشکیل دیںبرابر مواقع روزگار کے قوانین. مثال کے طور پر، ملازمت کی تفصیل تخلیق کریں جس میں آپ واضح توقعات اور بنیادی قابلیت مقرر کرتے ہیں اور اس کی وضاحت کرتے ہیں کہ پوزیشن ایک منصوبے کی منصوبہ بندی کا حصہ ہے. اندرونی طور پر اندرونی طور پر پوسٹ کریں اور پھر بیرونی طور پر اگر موجودہ ملازمین کو قابلیت نہیں ملی ہے. جیسے ہی آپ کو دوسری پوزیشنوں اور کرداروں کے لۓ ایک ہیشن پلانٹ میں اسی انتخاب اور ملازمت کے طریقہ کار میں شامل کریں.
تربیت اور ترقی ماڈیول بنائیں
اگرچہ مخصوص تربیتی اور ترقی کے اختیارات جانشین کے موجودہ مہارت سیٹ اور پچھلے تجربے پر منحصر ہوں گے، آپ کامیابی کی تربیت کے لۓ وسیع ہدایات تیار کرسکتے ہیں. ایک ابتدائی نقطہ نظر کے طور پر مہارت کی خلا تجزیہ کا تعاقب کریں، اور اس کے بعد جانشین کو مہارتوں یا تجربے کے فرقوں کو بھرنے کے لئے کیا ضرورت ہے اس پر تربیت دینا. اضافی ذمہ داری کے ساتھ مل کر رسمی تربیت، ملازمت سے بچانے، کوچنگ اور مشورہ دینے میں اکثر اثر انداز ہوتا ہے. کارکردگی کے معیارات جیسے پیداوار یا مالی اہداف کی ترقی کی نگرانی کے لئے قائم کریں، لیکن اب بھی ایک کردار ادا کرنے سے پہلے غلطیوں سے بنانے اور سیکھنے کی اجازت دیتا ہے.
ٹائم لائنز اور لے آؤٹ
کنٹرول ٹرانسمیشن اور کنٹرول منتقل کرنے کے لئے طریقہ کار قائم کریں. کامیابی کی حیثیت اور قسم اس بات کا تعین کرے گی کہ باہر جانے والا اور آنے والے ملازم کسی وقت کے ساتھ مل کر کام کرے گا یا اگر جانشین کو فوری طور پر کردار ادا کرے گا. جب دونوں جماعتیں مل کر کام کرتے ہیں تو، مختصر وقت تک، واضح منتقلی اور فیصلہ سازی کے طریقہ کار کو یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ دونوں پارٹیوں اور جو بھی کسی پارٹی کے ساتھ کام کرتے ہیں وہ جانیں کہ کون سا اور کب کا ذمہ دار ہے.
