5S نظام زیادہ سے زیادہ کارکردگی، حفاظت اور پیداوری کے لئے کام کی جگہ کو منظم کرتا ہے. جاپان میں پیدا ہونے والی، 5S بعد میں ریاستہائے متحدہ امریکہ اور یورپ کا دورہ کیا گیا اور اس میں کچھ دنیا کی سب سے بڑی مینوفیکچررز کمپنیوں نے ٹیوٹا سمیت اپنایا ہے. 5S کے بنیادی تصورات کو سمجھنے کے لئے، آپ پانچ جاپانی الفاظ میں مختصر زبان کا کورس شروع کرتے ہیں.
Seiri: ترتیب دیں
5S نظام سیری کے ساتھ شروع ہوتا ہے جس کا مطلب یہ ہے کہ "طرح." مزدور ٹیگ، پیداوار کے لئے ضرورت نہیں منزل پر کسی بھی چیز کو ہٹا دیں اور اسٹور کریں. ایسے عناصر جو کارکنوں کو رکاوٹ یا سست کو بہتر موقع پر منتقل کردیئے جاتے ہیں یا ہٹا دیا جاتا ہے. منیجرز کو نئی اشیاء کو کام کی جگہ پر لایا ٹیبز رکھتا ہے اور کام کے بہاؤ کو سست کرنے کے لئے ان کے رجحانات کے ساتھ اوزار، لوازمات اور مشینری کی افادیت کو برقرار رکھنا ضروری ہے. مطلوبہ آلے کو آسان شناخت کے لۓ لیبل لگایا اور ترتیب دیا جاتا ہے.
سیٹون: اسٹائل لائن
سیٹن کے اصول، اشیاء اور آلات جو پیداوار کے لئے ضروری ہیں وہ سب سے زیادہ قابل رسائی ہیں، ان کے استعمال کی تعدد اور نوعیت پر منحصر ہے. جب بھی ایک ویلڈر کام پر ہے تو اس کے جوڑی کی ضرورت ہوتی ہے، مثال کے طور پر، کامبینچ کی آسان تک پہنچنے میں ذخیرہ کیا جائے گا - نہیں اسٹوریج کی کابینہ یا الماری میں. فرش افراد کو ٹائپ کر رہے ہیں لوگوں اور سامان کی زیادہ سے زیادہ پوزیشننگ، اور کام کے ہدایات کو ہاتھ سے رکھا جاتا ہے یا ایک نشانی پر تعینات کیا جاتا ہے تاکہ کام کا بہاؤ واضح اور منطقی ہو.
Seiso: چمک
سیسو یا "چمک" کا مطلب یہ ہے کہ کام کی جگہ کو صاف رکھنا، روزمرہ صفائی کے سیشن کا استعمال کرتے ہوئے سامان کا معائنہ اور برقرار رکھنے کے لئے، اور علاقے کو زیادہ سے زیادہ معیار تک لے لو. مزدوروں کو روزانہ "چمک" ذمہ داریاں ہیں؛ ہر ایک کے اوزار اور سامان کی بحالی اور پایا جب خرابی یا سازوسامان کے مسائل کی اطلاع دینے کے لئے ہر ایک کے ذمہ دار ہے. نگرانی بھی روزانہ معائنہ کرتے ہیں.
Seiketsu: معیاری
Seiketsu کو لاگو کرنے کا مطلب ہے کہ تمام ملازمین کے نام سے مطمئن قواعد و ضوابط کو قائم کرنے اور ان تنظیموں کو واقف کرنے کے بارے میں واقف کرنے کا مطلب ہے. یہ نظام بہترین کام کرتا ہے اگر یہ تمام کارکنوں کو ایک وردی اور سنجیدہ انداز میں لاگو ہوتا ہے اور واضح طور سے انتظام کی طرف سے بات چیت کی جاتی ہے. باقاعدگی سے شیڈول اور واضح تفویض یقینی بناتی ہیں کہ تمام کارکنوں کو معلوم ہے کہ ان کی توقع کیا ہے اور جہاں انہیں بہتر بنانے کی کوشش کرنا چاہئے.
Shitsuke: مستقل
آخر میں، shitsuke کا مطلب ہے "تشخیص" یا "نظم و ضبط." یہ مرحلہ مینجمنٹ کی طرف سے باقاعدگی سے معائنہ اور کارکردگی کے جائزے کا مطلب ہے. افسران اور پوری کمپنی کو پروگرام کے ساتھ بورڈ پر ہونا چاہیے اور 5S نظام کو چیمپئن کرنے کے لئے اپنے کام اور عادات میں ایک مثال قائم کریں. 5S نظام کو برقرار رکھنے کا مطلب اکثر ملازمتوں کو تربیت دینے کے لۓ، پہلے عادات میں گرنے کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور نظام کے عمل پر محتاط رہتا ہے.
