کاروبار میں چار بڑے مالی بیانات ہیں: آمدنی کا بیان، نقد بہاؤ کا بیان، بیلنس شیٹ اور ایکوئٹی کا بیان. آمدنی کا بیان بعض اوقات ایک منافع اور نقصان کا بیان کہا جاتا ہے، اور "P & L" سے بات چیت میں بھی مختصر کیا جا سکتا ہے. جبکہ اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے پروگرام اس بیان کو آسان بنانے میں آسان ہوسکتی ہے، آپ ایکسل میں منافع اور نقصان کا بیان بھی بنا سکتے ہیں. آپ کو آمدنی، اخراجات، حاصلات اور نقصان کی تعریفوں کو سمجھنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو اس وقت کی وضاحت بھی کرنا چاہیے کہ بیان کا احاطہ کرتا ہے. آخر میں، آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ کون سے دو فارمیٹس استعمال کرنے کے لئے عام طور پر منظور شدہ اصولوں کے مطابق، یا تو واحد قدم یا کثیر قدم آمدنی کا بیان.
منافع اور نقصان کے بیان پر معلومات
آمدنی کا بیان یا منافع اور نقصان کا بیان ایک خاص مدت میں آمدنی، اخراجات، حاصلات اور نقصان کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے. آمدنی یا عواید، آپریشنوں یا ذرائع سے براہ راست کاروبار کی بنیادی سرگرمیوں سے متعلق نہیں ہوسکتی ہے. آمدنی غیر معمولی اور نسبتا غیر متوقع قابل آمدنی ہیں، جیسے کہ ایک مجاز سے متعلق ادائیگی کی ادائیگی. اخراجات بھی آپریٹنگ اخراجات جیسے اخراجات اور اجرت کی ادائیگی، یا غیر عملی اخراجات جیسے قرضوں پر ادا کردہ دلچسپی بھی ہوسکتی ہیں. نقصانات غیر معمولی اور غیر متوقع خرچ ہیں، جیسے کہ ان کی قدر سے کم عرصے تک طویل عرصے سے اثاثوں کی معدنیات سے متعلق.
آمدنی کے بیانات کی شکل
عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں (GAAP) منافع اور نقصان کے بیانات کے لئے دو فارمیٹس مانگتے ہیں جو کمپنی سے باہر لوگوں کی طرف سے دیکھا جائے گا. مینیجر داخلی مقاصد کے لئے مختلف فارمیٹس زیادہ مفید تلاش کرسکتے ہیں لیکن اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ ان رپورٹس کو بیرونی صارفین کو نہیں دیا جائے. دو GAAP کے مطابق فارمیٹس واحد قدم آمدنی کا بیان اور کثیر قدم آمدنی کا بیان ہیں. ان دو فارمیٹس میں بنیادی فرق یہ ہے کہ وہ کس طرح سامان (یا خدمات) فروخت کی قیمت کو ظاہر کرتے ہیں، اور وہ بیان میں حاصلات اور نقصان کہاں ہیں.
ایکسل میں منافع اور نقصان کا بیان بنانا
آپ کو شروع کرنے سے پہلے آپ کو منافع اور نقصان کے بیانات کی مثالیں دیکھنے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتا ہے. کچھ ایسے عناصر ہیں جو آپ کے کاروبار کی تفصیلات کے مطابق بیان کے لئے ضروری ہیں. آپ کو تین قطار سرنگ سب سے اوپر پر مرکوز پڑے گا. پہلی لائن کاروباری نام ہوگا. دوسرا عنوان رپورٹ کا عنوان ہوگا: منافع اور نقصان کا بیان. تیسرے لائن پر، آپ کو اس وقت کی وضاحت کرنا ضروری ہے کہ بیان کا احاطہ کرتا ہے. کچھ مثالیں شاید ہوسکتے ہیں:
- 31 مارچ، 2018 کو ختم ہونے والی سہ ماہی کے لئے
- 30 ستمبر، 2018 کو ختم ہونے والی ماہ کے لئے
- 31 دسمبر، 2018 کو ختم ہوا
وضاحت کے عنوان کے بعد کم از کم ایک خالی قطار چھوڑ دو. اگلے مرحلے پر متعدد قدم مختلف ہو جائیں گے کہ آپ واحد قدم یا کثیر قدم کا استعمال کرتے ہیں، لیکن بعض عناصر کا اشتراک کیا جاتا ہے. آپ کو پہلی کالم میں شروع ہو جائے گا، اور جب بھی معلومات کو الگ کرنے کے لئے انفرادی طور پر تعینات ہونے کی ضرورت ہے، تو آپ اگلے کالم میں جائیں گے. آپ اس کالم کی لمبائی کی چوڑائی میں ترمیم کریں گے تاکہ دوسری کالم لائنوں میں معلومات مندرجہ ذیل کی معلومات کے پہلے کئی حروف کے بعد، نیچے کی تصویر میں.
کسی بھی شکل میں، آپ سب سے پہلے آمدنی کی فہرست میں جا رہے ہیں، اس کے بعد اخراجات، سب سے نیچے دیئے گئے خالص آمدنی کے ساتھ. اکاؤنٹ کے تمام عنوانات داخل ہونے کے بعد، آپ کو ڈالر کی قیمتوں میں داخل ہونے سے پہلے کچھ جگہ چھوڑنے کے لئے ایک یا دو کالم چھوڑ دیں گے. کرنسی کے طور پر ظاہر کرنے کے لئے یہ کالم مقرر کریں.
سنگل قدم آمدنی کا بیان
واحد قدم آمدنی کا ایک بیان ایک بنیادی فارمولہ کا استعمال کرتا ہے: خالص آمدنی آمدنی کے برابر ہوتا ہے اور کم اخراجات اور نقصانات میں اضافہ ہوتا ہے. آپ پہلی سطر پر "آمدنی اور منافع" ٹائپ کریں گے، پھر اگلے لائنوں کو انحصار کریں گے جہاں آپ مختلف آمدنی کی فہرست اور اپنے کاروبار کے لئے اکاؤنٹس درج کریں گے. مندرجہ ذیل لائن ایک بار پھر انحصار کیا جائے گا، اور کہیں گے کہ "کل آمدنی اور حاصلات." ایک قطار قطار کے بعد، "اخراجات اور نقصانات" لکھیں اور پھر اگلے لائنوں کو جہاں آپ خرچ اور نقصان کے اکاؤنٹس کی فہرست درج کریں. آپ کو "کل اخراجات اور نقصانات" کے لئے دوبارہ دوبارہ شامل کیا جائے گا. آخری لائن آمدنی اور اخراجات ہے.
ملٹی مرحلہ انکم بیان
کثیر قدم کے مقابلے میں کثیر مرحلہ کے بیان میں اہم فرق یہ ہے کہ ہم آپریشن آپریٹنگ اشیاء سے علیحدہ ہیں. آپ کا بیان فروخت، سامان فروخت اور مجموعی منافع کی قیمت کے ساتھ شروع ہو جائے گا. آپ اس کے آپریٹنگ اخراجات کے ساتھ عمل کریں گے، ذیلی ذیلی عنوان "آپریٹنگ آمدنی" تلاش کرنے کے لۓ انہیں کم کر دیں گے. اس کے بعد آپ غیر عارضی آمدنی، فائدہ، اخراجات اور نقصان کی فہرست اس ترتیب میں درج کریں گے، اور پھر غیر آپریٹنگ اشیاء. آپریشن اور غیر آپریٹنگ اشیاء شامل کرنے کے ساتھ آپ کو خالص آمدنی دیتا ہے.
