ایک ضیافت ایک ایسا واقعہ ہے جو لوگوں کو جو ایک عام تنظیم میں حصہ لینے یا رات کے کھانے کے لئے ایک ساتھ مل کر عام مقصد میں حصہ لے لیتا ہے. اکثر ان واقعات کے ذریعے، ضیافت آرگنائزر ایک کامیابی کا جشن مناتے ہیں یا ایک وجہ سے پیسے بڑھانے کے. اگر آپ کو آپ کے ادارے کے آنے والے ضیافت کے ساتھ مل کر کام کرنے کے الزام میں چارج کیا جاتا ہے، تو آپ کو اس منصوبے کے لۓ چند کلیدی تفصیلات کو ذہن میں رکھیں.
اگر منصوبہ بندی کمیٹی کو ایک ساتھ مل کر مدد کرنے کی ضرورت ہو تو ایک منصوبہ بندی کمیٹی تیار کریں. آپ ہر شخص کو تفویض کرسکتے ہیں کہ آپ ان پروگرام پر ہر ایونٹ کا چارج لیں.
کلیدی حاضریوں کا تعین کریں جو ضیافت پر انعام یافتہ ہوں گے. مثال کے طور پر، اگر آپ فنڈ ریزنگ کی تقریب میں پھینک دیتے ہیں تو آپ کو اس تنظیم کے نمائندوں کو مدعو کرنا ہوگا جو چیک وصول کرے گا.
حاضریوں کی کل تعداد، بشمول اعزازات اور آپ کی ٹیم سمیت، اس طرح آپ کھانے کے لئے گروپ کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ایک جگہ بک کر سکتے ہیں. اپنے ضیافت پر ٹکٹوں کی قیمت قائم کرو (اگر قابل اطلاق ہو).
آپ کے ضیافت کے کھانے کے لئے ایک فرم کی تاریخ اور وقت قائم کریں جو تمام اہم حاضرین کے شیڈول کے مطابق ہے. جتنا جلد ممکن ہو اس تاریخ کے لئے جگہ اور کیٹرر بک کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ضائع کرنے کے سامان کے ساتھ ساتھ، اسپیکر کے لئے ایک پوڈیم اور مائیکروفون بھی شامل ہے.
اپنی کمیٹی کی مدد سے واقعات کے شیڈول کی فہرست کریں. مہمانوں کا استقبال کرنے کے لئے تعارف کے ساتھ شروع کریں، پھر وی آئی پی کی اہم باتوں پر منتقل کریں. پروگرام شروع ہونے سے پہلے مہمانوں کے کھانے کے لئے کم از کم ایک گھنٹے کا بندوبست کی اجازت دیں. ایونٹ کی توجہ کی نشاندہی کریں اور اس شیڈول کے وسط کی طرف اشارہ کریں، اس کے بعد بند ہونے والی تبصرے. پھر آپ اپنے مخصوص ایونٹ کے لحاظ سے شیڈول میں اضافی دیگر اہم اشیاء کو بھر سکتے ہیں.
دعوت نامے کی اپنی مطلوبہ فہرست پر بھیجنے کے لئے ساتھ ساتھ ادا شدہ مہمانوں کو تقسیم کرنے کے لئے ٹکٹ بھیجنے کے لئے مدعو بنانے کے لئے ایک گرافک ڈیزائنر کا کام کریں. ڈیزائنر سے پوچھیں کہ اس پروگرام میں تقسیم ہونے والے ایک بار پھر پرنٹ کردہ پروگرام تیار کرنے کے لئے شیڈول اور اہم حاضرین موجود ہیں.
اگر یہ آپ کے مقامی کاغذ، درجہ بندی کے اشتہارات اور بلٹ بورڈ کے بورڈز پر عوام کے لئے کھلا ہے تو ضیافت کی تشہیر کریں. اس بارے میں معلومات فراہم کریں کہ مہمانوں کو ٹکٹوں کو خریدنے اور دوبارہ حاصل کرنے کے ساتھ ساتھ آپ یا آپ کے ضیافت کمیٹی کے ارکان کے لئے رابطے کی معلومات حاصل کرسکتے ہیں.
