اگرچہ ایک مشکل کام، ایک تفتیش کا انتظام انتہائی انتہائی منظم شدہ صنعتوں میں تنظیموں کے لئے ضروری ہے، اور وہ بھی جو پیداوار اور کارکردگی پر عمل درآمد میں بہتری پیدا کرنا چاہتے ہیں. رپورٹ لکھنے اکثر آڈٹ کے عمل کا سب سے مشکل حصہ بناتا ہے؛ جب آپ ایک جامع رپورٹ چاہتے ہیں تو آپ اسے صارف کے دوستانہ بنانا چاہتے ہیں تاکہ مینجمنٹ اور دیگر آپ کے آڈٹ کو دیکھ کر اپنے نتائج پر مبنی بہترین فیصلے کر سکیں.
تنظیم کا نام، پروجیکٹ عنوان، آڈٹ لیڈ اور تاریخ کے ساتھ سامنے کا صفحہ شامل کریں. 5 صفحات سے زائد طویل اطلاعات کے لئے، مواد کی میز شامل ہے.
آپ کے نتائج سے متعلق مسائل کے مختصر خلاصہ، نتائج اور نتائج کی ریاست کے ساتھ ایک ایگزیکٹو خلاصہ کے ساتھ شروع کریں.
پس منظر خلاصہ شامل کریں. آپ کو آڈٹ جاری کرنے کیلئے یہ پس منظر فراہم کرنا چاہئے. اس بات پر غور کریں کہ آپ کی تنظیم نے آڈٹ ٹیم جمع کی ہے اور کیوں اس نے آڈٹ کو ترجیح دی.
مقاصد اور معیار فراہم کریں. مقاصد منصوبے کے اہداف کی تفصیلات، اور معیارات قاری کو مطلع کرتی ہیں کہ آپ نے آڈٹ کو منظم کرنے کیلئے کیا شکل بنایا ہے. اگر آپ نے معیار قائم کرنے کا مقصد کے ساتھ آڈٹ جاری کیا ہے، تو یہ یہاں بتائیں.
طریقہ کار پر ایک سیکشن شامل کریں. اس کو قاری نمونہ کے ساتھ آبادی کے ساتھ فراہم کرنا چاہئے، آپ کو نمونہ، آڈٹ کا سائز اور اس وقت کی مدت جس میں آپ نے یہ کیا ہے اس کا انتخاب کیا تھا.
نتائج اور نتائج کے ساتھ اختتام قارئین کو اپنے نتائج کو دیکھنے کے لئے مدد کرنے کے لئے چارٹ اور فی صد استعمال کریں. اس تنظیم کے کسی بھی شخص کو سمجھ سکتا ہے کہ اس نتیجے میں رکھو، اور اس بات کا یقین کر لیں کہ نتیجہ براہ راست آڈٹ آڈٹ کرنے سے متعلق ہے.
