Google Docs ایک طاقتور فائل کا اشتراک کرنے والا آلہ ہے جس میں کاروباری کام کے شیڈول شائع کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں. آپ Google Docs میں براہ راست شیڈول بنانے کی طرف سے اس کو پورا کرسکتے ہیں. جب آپ باقاعدگی سے ملازمت کا کام شیڈول شائع کرتے ہیں تو، آپ کو مواصلات کو روکنے کی روک تھام کی جا سکتی ہے جو ملازمتوں کی طرف سے ان کی شفایابی کا باعث بن سکتی ہیں جو انہیں نہیں جانتا تھا کہ وہ کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں.
مفت کام شیڈول سانچے استعمال کریں
Google Docs کو مفت اور تیار سے استعمال کے سانچوں کی ایک بہت بڑی لائبریری برقرار رکھتی ہے. کسی ٹیمپلیٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے، ایک نیا Google Docs دستاویز کھولیں اور اس کے بعد الفاظ کو "کام شیڈول" کے ساتھ تلاش کریں. زیادہ سے زیادہ ملازمین کے کام کا شیڈول ایک ہفتوں سے ہفتے کی شکل کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ نوکرین ایک ہفتہ وار بنیاد پر شائع کرتے ہیں. اگر کوئی سانچے شیڈول ضروریات سے ملتا ہے، تو کسی دوسرے پروگرام میں ایک حسب ضرورت شیڈول بناؤ.
اپنی مرضی کے شیڈول بنائیں
Google Docs کی طرح، Google Sheets کے سانچوں ہیں کہ مینیجر اپنی مرضی کے مطابق کرسکتے ہیں. سانچہ گیلری، نگارخانہ مینو کے تحت شیٹ میں ان کو تلاش کریں. بس لسٹ سے شیڈول کا انتخاب کریں اور اس وقت ٹیمپلیٹس کی تاریخوں اور ملازم کے ناموں کے ساتھ سانچے کے اعداد و شمار کو تبدیل کرکے شعبوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں. کسی بھی قطار اور کالم کو حذف نہیں کی ضرورت ہے.
ایک نئی فائل کھولنے سے سکریچ سے شیڈول بنائیں. مرکزی صفحہ پر ایک نیا اسپریڈ شیٹ شروع کریں پر کلک کریں اور ہیڈر کا استعمال عنوان کے طور پر "ہفتہ وار شیڈول" یا دوسرے مطلوب نام کے عنوان سے استعمال کریں. شیڈول کے احاطے کی تاریخوں کی وضاحت کرنے کے لئے پہلی قطار کا استعمال کریں.
اگلا، ایک چارٹ تخلیق کریں جس پر افقی کالم ہیڈر ہفتے کے دن کی فہرست اور قطاروں کی تبدیلی کے وقت کی فہرست. اسی شفٹ باکس میں ملازم کے نام داخل کریں. مناسب فائل کا نام کے تحت فائل کو Google Docs میں محفوظ کریں.
ملازمت کی اجازتوں کا نظم کریں
ملازمتوں کو شیڈول کو پڑھنے کے لئے ملازمین چاہتی ہیں اور شاید ذاتی کمپیوٹر یا آلات کو بچانے کے لئے فائل ڈاؤن لوڈ کریں. تاہم، ملازمین کو شیڈول میں ترمیم کرنے کی اجازت نہیں دی جاسکتی ہے. ڈیفالٹ کی طرف سے، Google Docs کو ملازمتوں کو انہیں پڑھنے اور فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے.
ایک شخص کی سلائیٹ کے ساتھ آئکن پر کلک کرکے فائلوں کا اشتراک کریں اور اس کے علاوہ اس نشانی کے ساتھ "اشتراک کریں" کی نمائندگی کریں. ملازمتوں کے ای میل پتے درج کریں جن کے ساتھ آپ فائل کو اشتراک کرنا چاہتے ہیں. ای میل کے لنک کو بھیجنے سے قبل اجازتوں کو چیک کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ دستاویز صرف پڑھا ہے.
اجازت کے لۓ، "ترمیم کرسکتے ہیں" کے بجائے "دیکھ سکتے ہیں" کا انتخاب کریں اور پھر ملازمین کے شیڈول کو شائع کرنے کے لئے اشتراک کا بٹن منتخب کریں. ملازمین کو ایک ای میل موصول ہوئی ہے جو انہیں نئے شیڈول شائع کرچکے ہیں. ای میل شیڈول کے لئے ایک لنک شامل ہے.
باقاعدگی سے شیڈول مقرر کریں
شیڈول کے کسی ٹیمپلیٹ کو ہفتہ وار شیڈولنگ آسان بنا دیتا ہے. شیڈول شائع کرنے کیلئے ایک معیاری دن اور وقت مقرر کریں اور ایک ہی وقت میں ای میل کے ذریعہ تمام ملازمین کے ساتھ اس کا اشتراک کریں.
شیڈول فائلوں کو آسان تلاش کرنے کے طریقوں کا نام دیں جیسے "جنوری 15 شفٹ شیڈول." یہ الجھن کو کم کر دیتا ہے اور ملازمین کو شیڈولنگ کی تنازعہ یا فوری طور پر مسائل کو نوٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. شیڈول میں تبدیلیوں کے لئے مطلوبہ نوٹس فراہم کرنے کے لئے ملازمین کی ضرورت ہوتی ہے کمپنی کی پالیسیوں کو بنائیں.
