بہت سے کاروبار مالی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لۓ قابل اطلاق اداکار ڈیپارٹمنٹ سے چیک کرتے ہیں. یہ مالی ذمہ داریوں میں وینڈر کی ادائیگی، قرض دہندگان کے لئے دلچسپی کی ادائیگی یا سرکاری ٹیکس کی ذمہ داریوں میں شامل ہیں. قابل ادائیگی اکاؤنٹس ایک انوائس یا ایک چیک کی درخواست حاصل کرتی ہے، جس سے یہ ادائیگی کی جا رہی ہے. چیکز کاروباری ادارے کے کئی فوائد پیش کرتے ہیں.
کاغذ ٹریل
چیک استعمال کرنے کا ایک فائدہ چیک کی طرف سے چھوڑ دیا کاغذ کے راستے میں شامل ہے. ہر چیک ایک کاغذ دستاویز بناتا ہے جسے تفصیلات ادائیگی ملے گی، ادائیگی کا دن کیا گیا تھا اور ادائیگی کی رقم کی رقم. کمپنی کا جائزہ لیا جا سکتا ہے کہ چیک چیک پر دستخط کئے جانے والے معلومات کے ساتھ ساتھ بینک کو صاف کیا گیا تھا. چیک کی طرف سے تخلیق کردہ کاغذ کا نشان کمپنی کو اس ریکارڈ کو برقرار رکھنا برقرار رکھتا ہے. کچھ کمپنیاں ڈپلیکیٹ چیک استعمال کرتی ہیں، چیک کا ایک نقل اپنے اپنے ریکارڈ کے لۓ رکھتا ہے. جب ان سوالات پیدا ہوتے ہیں تو ان کمپنیوں میں ملازمتوں کو پہلے سے ہی جانچ پڑتال کر سکتے ہیں.
سیکورٹی
کاغذ کی جانچ میلڈ ادائیگیوں کے لئے اضافی سیکورٹی کا فائدہ پیش کرتے ہیں. صرف نامزد وصول کنندہ ادائیگی کے لئے ایک کاغذ چیک پیش کرسکتا ہے. اگر وصول کنندہ کو چیک حاصل کرنے سے انکار نہ ہو تو، کمپنی کو چیک کرنے کے لۓ بینک سے رابطہ کرسکتا ہے. کسی بھی تضاد کو براہ راست بینک کے ساتھ حل کیا جاسکتا ہے. اس کے علاوہ کچھ چھوٹے کاروباری مالکان بھی بیچنے والے یا قرض دہندگان کو نقد رقم ادا کرنے پر غور کر سکتے ہیں. کیش کوئی تحریری ثبوت پیش نہیں کرتا ہے جسے ادائیگی کی گئی تھی اور کاروبار کے مال کو رقم کے لۓ دوبارہ چارج کرنے کے لئے کھول دیا جاتا ہے.
اختیار
پیپر کی جانچ کردہ ادائیگیوں کو کنٹرول کرنے کی صلاحیت کے ساتھ کاروبار فراہم کرتا ہے. اکاؤنٹس قابل ادائیگی محکمہ میں بہت سے کنٹرول اقدامات موجود ہیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ مناسب رقم کے لئے چیک وصول کنندہ کو لکھا جائے. بیک اپ دستاویزات کا جائزہ لینے کے بعد ایک ملازم ایک تحریری تحریر اختیار کرسکتا ہے. ایک اور ملازم اصل میں چیک پرنٹ کرتا ہے. ایک سینئر مینیجر چیک چیک کرتا ہے. یہ تین ملازمین کو چیک ادائیگی کے عمل میں حصہ لینے کے لئے فراہم کرتا ہے، غلطی یا دھوکہ دہی کے امکانات کو کم سے کم کرتی ہے. کاروبار بھی پہلے سے شمار شدہ چیک استعمال کرتے ہیں. پہلے سے شمار شدہ چیکز کمپنی کو فوری طور پر لاپتہ چیک کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے اور ان چیکوں کو روکنے سے روکنے کے لۓ کارروائی کریں.
فلوٹ
چیکز استعمال کرنے کا آخری فائدہ فلوٹ میں شامل ہے. فلوٹ اس وقت اس بات سے اشارہ کرتی ہے جب کمپنی ایک بار چیک کرتی ہے جب تک کہ اس کی رقم کمپنی کے بینک اکاؤنٹس سے نہیں نکلتی ہے. بہت سے معاملات میں، فلوٹ صرف ایک دن کے لئے موجود ہے. تاہم، کمپنی اضافی دن کے لئے سود کی آمد سے قبل ادائیگی کے لئے پیش کی گئی ہے.
