مینجمنٹ سپروائزر کا کردار ایک ملٹاسکنگ کام ہے جس سے کاروبار کی مشق، مشکلات کا حل، نئے حل پیدا ہوتا ہے، ٹیم کی عمارت فراہم کرتا ہے، ہدایات دیتا ہے اور اس مینیجر کو تفویض کردہ تمام علاقوں میں احتساب کی تصدیق کرتا ہے. یہ اوقات میں ایک خوفناک اور پریشان کن کردار ہوسکتا ہے، اور یہ بھی بہت ہی پورا ہوسکتا ہے. وہ لوگ جو سمجھتے ہیں کہ کس طرح فنکشن کو نگرانی کرنے کی پوزیشن میں حاصل کرنے سے پہلے کام کرتا ہے، اس سے بہتر کام ہوتا ہے، کیونکہ زیادہ تر سیکھنے میں سیکھنے کے اصول کے بجائے تجزیہ کی جاتی ہے.
بنیادی ذمہ داریاں
سپروائزر کی ذمہ داریاں مختلف ہوتی ہیں اور صرف اہلکاروں کی نگرانی کے واضح کام تک محدود نہیں ہیں. ان میں بیرونی جماعتوں، کمیٹی کی رکنیت، درجہ بندی اور فائل کی تربیت، بھرتی، نظم و ضبط کے افعال، روزگار اور انتخاب کے فرائض کی شرکت کی نمائندگی شامل ہوسکتی ہے. سپروائزر عام طور پر کمپنی کے انتظام کی سب سے کم نمائندگی کی سطح ہے جو نگرانی کے علاقے پر اثر انداز ہونے والے تمام معاملات میں کمپنی کی نمائندگی کرتی ہے. اس طرح، نوکری کی توقع ہے کہ بھرتی سے لچکدار، تخلیقی اور متوقع ہونے کی توقع ہے کہ فیصلے کرنے سے قبل کوئی مسئلہ ہو گا.
ایک مثال قائم کرنا
سپروائزر، خاص طور پر ایک پہلی لائن مینیجر، ہر روز عملے پر ایک بڑا تاثر بناتا ہے. اور درجہ بندی اور فائلوں کے ملازمین کو اپنے مینیجرز کو دیکھنے کے لۓ قابو پانے کیلئے قریبی نقطہ نظر نظر آئے گا، کیا نہیں ہے اور کس طرح سمت مینجمنٹ کے مسائل کو حل کرنے کی ترجیح دیتے ہیں. زبانی اور غیر زبانی مشاہدہ دونوں پر غور کیا جاتا ہے. اس کے نتیجے میں، سپروائزر کو ہمیشہ اس بات سے آگاہ ہونا ضروری ہے کہ اس کے الفاظ اور اعمال کس طرح سمجھے جائیں گے.
قیادت
اگرچہ یہ ہر صورت میں خود کار طریقے سے صاف نہیں ہوا ہے، زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کے نگرانی کے لئے اچھی قیادت کی نمائش کرنا چاہتے ہیں. مینجمنٹ بھرتی میں مطلوب سب سے زیادہ بنیادی خصوصیات میں سے ایک یہ ہے. کیا شخص دوسرے لوگوں کی قیادت کر سکتا ہے؟ کیا وہ فیصلے کے طور پر فیصلے کر سکتا ہے، تحقیق کے لئے کافی وقت تک، اور کیا یہ درست ہو سکتا ہے؟ قیادت ایک کامیاب مینیجر کی روٹی اور مکھن ہے. تیار مینیجر اس ذمہ داری کو ایک دن سے لے سکتے ہیں. اور، وقت کے ساتھ، ان نگرانیوں کو جو اچھی قیادت کی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں وہ مسلسل فروغ پاتے ہیں.
نظم و ضبط
جو لوگ سپروائزر بننا چاہتا ہے وہ مینیجر ہونے کی سختی سے دور نہیں ہونا چاہئے. کمپنی کو لوگوں کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ نظم و ضوابط کو برقرار رکھنے کے قابل ہو اور اگر ضرورت ہو تو ضرورت کی اصلاح کو پورا کرے. یہ مہارت سپروائزر کے وقت سے وقت کی ضرورت ہوگی. سب سے بہتر نقطہ نظر یہ ہے کہ آپ کی کمپنی میں کس طرح ترقی پسند نظم و ضبط صحیح طریقے سے سنبھالا ہے، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر بار جب آپ کے عملے کے ساتھ رہنمائی یا نظم و ضبط کی میٹنگ ہو تو ان کی پیروی کریں. دستاویزی کلیدی ہے، کیونکہ ہر ایک مرحلے میں ہر مرحلہ پر صحیح طریقے سے درج کردہ ریکارڈوں پر منحصر ہے.
جذباتی انٹیلی جنس
اگرچہ غیر معمولی طور پر رسمی تربیت میں تبادلہ خیال کیا گیا ہے، اس وقت تک کہ سپروائزر کے طور پر جذباتی انٹیلی جنس کو استعمال کرنے کے فوائد کو سمجھنے میں کیریئر کی کامیابی میں منافع کا فائدہ اٹھایا جا سکتا ہے. یہ تصور براہ راست ہے: زبانی اور غیر معمولی اشارہ پر توجہ دینا اور سمجھنے کے لئے توجہ دینا کہ عملے کے ارکان جذباتی طور پر کہاں ہیں. روزانہ ان علامات میں اچھا نگرانی کرنے والی دھنیں اور پھر اس کے فیصلے کو اپنے اسٹاف سے بہترین پیداوار حاصل کرنے کے لۓ فیصلہ کریں.
انتظامی سپروائزر کے طور پر، آپ کی کارکردگی کا اندازہ لگایا جارہا ہے کہ آپ لوگوں کو ایسا کرنے کے لۓ کس طرح حاصل کرنا چاہتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ وہ کرنا چاہتے ہیں. تو آپ اپنی کامیابی کے لئے ان کی کارکردگی پر اعتماد کریں. جذباتی انٹیلی جنس اس عمل کو آزمائشی اور غلطی کے نقطہ نظر سے کہیں زیادہ آسان بنا سکتے ہیں.
