گرانٹ آپ کی بنیاد یا کارپوریشن کے لئے ایک غیر قانونی راستہ فراہم کرتا ہے تاکہ غیر قانونی منافع بخش تنظیموں، افراد یا دیگر قابل اطلاق اداروں کو فنڈز عطیہ کریں. ڈونر ایپلی کیشنز کے لئے ایک گراؤنڈ پروگرام کھولنے سے پہلے، یہ سب سے پہلے ایک گرافی کی درخواست بنانے کے لئے ضروری ہے. گرانٹ کی درخواست ایک عام گرانٹ سانچے سے منسلک کیا جا سکتا ہے، یا ایک نئی درخواست تیار کی جاسکتی ہے جس میں ہدایات، ایک کور شیٹ، گرانٹ پروپوزل اور درخواست دہندگان کے لئے بجٹ کی معلومات شامل ہو.
اپنے فاؤنڈیشن کے گرانٹ ایپلی کیشن کو تخلیق کرنے کے لئے آپ کا کون سا سافٹ ویئر استعمال کرنا چاہتے ہیں کا تعین کریں. بہت سے بنیادوں پر مائیکروسافٹ ورڈ استعمال کرتے ہیں تاکہ ان کا خط اور دوسرے دستاویز فارمیٹس کو گرانٹ ایپلی کیشنز کو تیار کریں.
درخواست دہندگان کو آپ کے امیدواروں کی درخواست کو کس طرح مکمل کرنا چاہئے اور کس طرح کے فارم کو شامل کیا جانا چاہئے کے لئے ہدایات تیار کریں. تجاویز فراہم کرنے پر غور کریں (مثال کے طور پر، درخواست دہندگان آپ کے فلسفہ، مفاد، معیار اور دیگر ہدایات کی تحقیق کرنا چاہتے ہیں). گرانٹ کی درخواست کے لئے ٹائم لائن کی ضروریات کا ذکر کریں. اس بات کا تعین کریں کہ آپ کے پاس درخواست کی جمع کرانے کے لئے وقت کی تاریخ ہوگی اور تاریخوں کی وضاحت کریں یا آپ کو کھلی پیشکشیں تو واضح کریں. ہدایات کاغذی کام میں اس معلومات کو شامل کریں.
گزارش درخواست دہندگان کے لئے احاطہ کی ایک شیٹ کی ضرورت بنائیں. کور شیٹ میں ان کی درخواست، ایک تنظیم کا قانونی نام، ایڈریس، ویب سائٹ، ایگزیکٹو ڈائریکٹر کا نام اور رابطہ فون نمبر شامل ہونا چاہئے. آپ کو ایک تنظیم کے لئے ایک جگہ شامل کرنے کے لئے ان کی ٹیکس کی شناختی نمبر، ان کے بانی کا سال، تنظیمی بجٹ اور بورڈ کے اراکین اور رضا کاروں کی کل تعداد میں داخل ہونا لازمی ہے. درخواست دہندگی کی رقم سمیت درخواست دینے والوں کے بارے میں ان کے مشن کے بیان میں شامل ہونے کے لئے درخواست دہندگان کو فراہم کرنے کے لئے، آبادی کی خدمات اور ایک یا دو سزائیں پیش کی گئیں.
سب سے پہلے سیکشن کو تنظیمی معلومات میں شامل کرنے کے لۓ آپ کو جاننا چاہتے ہیں، جیسے تاریخ، اہداف اور مقاصد، پروگرام، خدمات، کامیابیاں اور تنظیمی ڈھانچے.
اندازہ کریں کہ آپ کونسی بجٹ فارم استعمال کرنا چاہتے ہیں، جیسے مالی معلومات، پروگرام کا بجٹ، آمدنی اور اخراجات. اگر ایک تنظیم فنڈز وصول کرتی ہے، تو آپ کو تنظیم کو فنانس کی درخواستوں اور اخراجات کو نظر انداز کرنے کا ایک موقع دینا چاہئے جو زیر التواء اور مصروف ہیں.
فیصلہ کریں کہ کونسی منسلکات آپ کو گرانٹ کی درخواست کے لئے ضرورت ہو گی. بیشتر بنیادوں پر آئی آر ایس غیر منافع بخش، ٹیکس کا تعین خط کا ایک کاپی ہے.
تجاویز
-
یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی ویب سائٹ پر اسے پوسٹ کرنے یا عوام کو دستیاب کرنے سے پہلے آپ کی درخواست واضح اور ضرب اور گرامیٹیکل غلطیوں سے پاک ہے.
انتباہ
غیر واضح سافٹ ویئر کا استعمال نہ کریں جو تنظیمیں یا پروگرام نہیں ہیں جو وہ برداشت نہیں کرسکتے ہیں.
