ایک موثر کارکردگی کا جائزہ لے کر تیاری کی ضرورت ہے. معلومات جمع کرنے کے لۓ جائزہ لینے سے پہلے ایک ہفتے تک انتظار نہ کرو. ملازم کی کارکردگی کے بارے میں مثبت اور منفی معلومات دونوں دستاویز. کارکردگی پر فوکس، ذاتی صفات پر نہیں. آپ کا جائزہ لینے کے نتائج کی ضروریات (آپ کو پورا کرنے کے لئے ملازم کی ضرورت ہے) اور رویے کی ضروریات میں شامل ہونا چاہئے (آپ کو اہم حالات میں سلوک کرنے کے لئے ملازم کی ضرورت ہے).
ایک مشکل ملازم کا جائزہ لینے والے مواد پر مشتمل ہونا چاہئے جس میں کارکردگی کے مسائل کو حل کیا جاسکتا ہے، لیکن توازن کا احساس رکھتا ہے. کارکردگی میں اضافہ کرنا ضروری ہے جس میں بہتری کی ضرورت ہے. لیکن یاد رکھنا، یہاں تک کہ سب سے مشکل ملازم بھی غلط سے زیادہ صحیح کام کر رہا ہے.
آپ کی ضرورت ہو گی
-
موجودہ درجہ بندی کی مدت کے لئے آپ کے نوٹ اور مشاہدات، کسی بھی تحریر اپ شامل ہیں
-
ملازم سے ان پٹ
-
آپ کی کمپنی کی درجہ بندی کے فارم، اگر کوئی ہے
جائزہ لکھنے
درخواست ان پٹ. تحریر شروع کرنے سے پہلے، ملازم سے پوچھیں کہ پچھلے درجہ بندی کی مدت میں کامیابیوں کی فہرست فراہم کی جائے. اس سے آپ کو بیلنس کو برقرار رکھنے میں مدد ملے گی اور ملازمت کی شراکت کو نظر انداز نہ کریں. یہ ملازم کو بھی اس عمل میں شامل کرنے میں مدد ملتی ہے.
کام کی بات کرو. جائزہ لینے کے دوران، مخصوص طریقوں سے نمٹنے اور کارکردگی کے انعقاد جو آپ کے مشاہدات سے زیادہ وقت کے ساتھ آتے ہیں. یاد رکھیں کہ جائزہ کا مقصد کارکردگی میں بہتری ہے.
عمومیات اور افواج سے بچیں. بیانات جیسے "آپ کبھی نہیں -" یا "آپ کی کارکردگی خوفناک ہے" مددگار یا محافظ نہیں ہیں. اس طرح کے جائزے کو لکھیں کہ آپ، ملازم اور تیسری پارٹی جو اسے پڑھ سکتے ہیں اس کا احساس بن سکتا ہے. مکمل سزائیں استعمال کریں.
مثبت کے ساتھ شروع کریں. کامیابیوں کے ساتھ اپنی اعلی درجہ بندی کے ساتھ اپنا جائزہ لیں. کام کی بات کرو. مخصوص صورتوں اور طرز عمل کا حوالہ دیتے ہیں اور انہیں آپ کی منظوری سے مضبوط بناتے ہیں.
ایڈریس کے علاقوں جہاں کارکردگی میں بہتری کی ضرورت ہے. ایماندار رائے فراہم کریں. قابل مشاہدہ رویے پر رہو. ہر رویے کے لئے جو آپ کو بہتر بنانا چاہتے ہیں، اس کے بارے میں ایک مثبت بیان شامل ہے جو آپ چاہتے ہیں اس کے بارے میں. بیانات کی طرح، "مستقبل میں آپ کو ضرورت ہے:" یا "براہ کرم ایسا نہ کرو" اپنی توقعات کو واضح کردیں. ان مسائل کو ڈھونڈیں جو آپ سب سے زیادہ اہم ہیں، لیکن یاد رکھیں کہ تنقید کی کارکردگی پر منفی اثر ہے. معمولی انفیکشن کی ایک طویل فہرست نہیں بنائیں.
ایک کارکردگی کی منصوبہ بندی بنائیں. یہ حقیقت پسند رکھیں. کچھ مخصوص اور ماپنے اہداف مقرر کریں جس پر ملازم توجہ دے سکتے ہیں. ان میں ترقی یافتہ صلاحیتوں یا کلیدی ذمہ داریوں یا منصوبوں سے متعلق کارکردگی کو بہتر بنانے میں شامل ہوسکتا ہے. اگر مشکل ملازم کی کارکردگی کو سنجیدگی سے متعلق کارروائی کی توثیق کرنے کے لئے کافی سنجیدہ ہے تو، مسلسل غریب کارکردگی کے مستقبل کے نتائج کی دستاویز.
محتاط رہو کہ آپ مائکرو منصوبے نہیں کرتے. وہ ہدایات تشکیل دیں جہاں انہیں ضرورت ہو، لیکن اس سے زیادہ نہیں. متوقع نتائج کے بارے میں مخصوص رہیں، لیکن ملازم کو یہ کہو کہ ہر سادہ قدم کس طرح نہیں.
