کارکردگی کا جائزہ بہترین اوزار کے مینیجرز اور کاروباری مالکان ملازمتوں کا اندازہ کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. کارکردگی کا جائزہ لینے والے، مینیجرز اور مالکان سے ایسی چیزیں فیصلہ کر سکتی ہیں جیسے ملازم ترقی یافتہ ہیں یا ملازم کو جانے دینا چاہئے. مخصوص علاقوں کو تلاش کرنے اور انکشاف کرنے پر تنقید کی کارکردگی کا جائزہ لینے پر توجہ مرکوز ہے جہاں ملازم بہت اچھی طرح سے تھا یا ملازم کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
ایک اہم جائزہ
جب ایک ملازم کسی کام پر غیر معمولی طور پر اچھی طرح سے کام کرتا ہے یا کام انجام دینے میں ناکام ہوجاتا ہے، تو ایک فوری اہم واقعہ کی رپورٹ لکھیں. اہم کارکردگی کے جائزے کی تحریری لکھنے کا کلید یہ ہے کہ جب اہم واقعہ واقع ہوتے ہیں. جب بھی کوئی واقعہ ہوتا ہے کہ ایک اہم واقعہ کی رپورٹ کی توثیق کرتا ہے، تو آپ کے نقوش کو جھاڑو.
آپ کے اجلاس سے قبل جائزہ لینے کے تحت ملازم کا "سابق تشخیص" کا تعاقب کریں. ملازمت کے کام کے مخصوص علاقوں پر سخت کارکردگی کا جائزہ لیا گیا ہے. ملازم کے ساتھ ملاقات کرنے سے پہلے، مرحلے میں درج کردہ کسی بھی رپورٹوں کا جائزہ لیں اور ملازم کے کام کی فہرست یا کاموں کے لۓ کئی "اہم" علاقوں کی فہرست تیار کریں جہاں ملازم نے اچھی طرح سے کام کیا اور اس فہرست یا کاموں کی فہرست میں شامل کریں جہاں ملازم کو ناراض کیا گیا.
ملازم سے ملاقات کریں اور آپ کے تیار کردہ اہم واقعات پر گفتگو کریں؛ اجلاس کے دوران آنے والے اہم واقعات پر مزید بحث کریں. کیا بات چیت کی ہے اس میٹنگ کے دوران نوٹ لیں.
اپنی میٹنگ کے دوران گفتگو کی گفتگو پر مبنی رپورٹ لکھیں. رپورٹ لکھنے کے بعد، سادہ، غیر جانبدار زبان کا استعمال کریں. مکمل طور پر ایماندار رہو اور ملازم کو بتاؤ جو اس نے اچھا کیا اور اسے بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
اپنی رپورٹ کی مدد کے لئے "ملازمت کی معلومات کا سوالنامہ" استعمال کریں. ملازمت کے بارے میں معلومات کے سوالات ملازم کے ملازمت کے فرائض کو تفصیل میں بیان کرتے ہیں؛ بنیادی طور پر، چیزوں کی ایک چیک لسٹ ہے جو آپ کے ملازم کو کرنا چاہئے. کام کی معلومات کا سوالنامہ اپنی رپورٹ کی رہنمائی کرنے دو
اپنی رپورٹ لکھتے وقت مؤثر درجہ بندی کا نظام استعمال کریں. مثال کے طور پر، جیسے "بقایا" بیانات کا مطلب یہ ہے کہ ملازمت توقع سے کہیں زیادہ ہے، جبکہ "کامیابی" کا مطلب یہ ہے کہ وہ توقعات کے مطابق انجام دیتے ہیں. اپنی اپنی درجہ بندی کا استعمال کرنے کے لئے اپنی درجہ بندی کا نظام تیار کرنے کے لۓ اپنے ملازم کی وضاحت کرنے میں مدد کرنے کے لئے تیار کریں.
ملازمتوں کو آپ کی تبصرےوں کا جواب دینے کی اجازت دیتا ہے اس حصے کو شامل کریں. کارکردگی کا جائزہ لینے کے عمل ایک باہمی تعاون کی کوشش ہے. آپ کے ملازم کو آپ کی رپورٹ میں جگہ فراہم کرنے کی طرف سے ضروری ہے کہ ایسا کرنے کے لئے خدشات کی آواز کی اجازت دینے کی اجازت دیتے ہیں.
تجاویز
-
ذہن میں رکھو کہ ایک اہم کارکردگی کا جائزہ لینے کا مقصد آپ کے ملازمین کو اچھی طرح سے جاری رکھنے یا بہتر بنانے کے لئے حوصلہ افزائی کرنا ہے؛ میٹنگ اور رپورٹ پیداواری اور مثبت بنائیں.
