مینجمنٹ کے پہلے دور میں، ملازمین کی کارکردگی کی تشخیص ہمیشہ نگرانی یا کاروبار کے مالک کی طرف سے کئے جاتے تھے. بدقسمتی سے، زیادہ سے زیادہ ایک جائزہ لینے کو ہٹا دیا گیا ہے اصل دن سے ایک کارروائی سے، کم امکان ہے کہ وہ صفوں میں کیا ہو رہا ہے کے بارے میں اس بات کو سمجھنے کے قابل ہے. ملازم ہمسایہ جائزہ ایک کام کی جگہ کی ٹیم کے اراکین کے لئے ایک دوسرے کو تنقید کا موقع فراہم کرتا ہے اور تعمیری فیڈریشن فراہم کرتا ہے کہ وہ سب سے بہتر اور زیادہ محتاط کام کیسے کرسکتے ہیں.
اپنے ساتھیوں کے فرائض اور ذمہ داریوں کے گنجائش سے خود کو واقف کریں. اس میں تفویض دستاویزات (یعنی اہلکار نوکری کی شبیہیں یا مخصوص پراجیکٹ کے کاموں کی ایک فہرست) جس میں وہ احتساب کی جائے گی کا جائزہ لیں (2) ملازمت کو اپنے فرائض کی وضاحت کرنے سے پوچھتا ہے، اور (3) ذاتی مشاہدات بنانا.
مثبت اور منفی کردار کی ایک ایسی فہرست تخلیق کریں جنہیں آپ نے پہلے ہاتھ دیکھا ہے. مثال کے طور پر، شاید آپ کے آفس ٹیم کے رکن کو بہترین مداخلت کی مہارت اور تخلیقی موافقت کے ساتھ آنے کی صلاحیت ہے اور ابھی تک ان کے اپنے طول و عرض پر عمل کرنے کی کوئی دلچسپی نہیں ہے یا اس کی سرگرمی کی رپورٹوں کو مکمل طور پر نہیں سمجھا جائے.
اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ مرحلہ 2 کی شناخت کس طرح دوسروں کے ساتھ ان کے تعاملات، اس کی پیشہ ورانہ ترقی، اور کمپنی کی ساکھ اور ترقی کو متاثر کرتی ہے. مثال کے طور پر، ترسیل نہ صرف منصوبے کو وقت پر مکمل کرنے سے رکھتا ہے بلکہ کمپنی کو دوسروں کے ساتھ منافع بخش معاہدوں کو زمین میں کامیابی سے مقابلہ کرنے سے بھی روک سکتا ہے. مثبت علامات کی تعریف کرتے ہوئے، نقطہ نظر میں حصہ لینے کے لۓ دوسروں کی پرسکون اور حوصلہ افزائی کے بارے میں بتاتے ہیں کہ قیادت کی طرز کی عکاسی کرتی ہے جو اضافی تربیت کے ذریعہ مہیا کیا جاسکتا ہے.
کاموں کی مخصوص مثالوں کی شناخت کریں جو اچھے اور کاموں کی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے تھے جو امیدوں سے کم تھیں. مستقبل میں اسی طرح کے کاموں کو کیسے سنبھالا جا سکتا ہے پر تعمیری تجاویز فراہم کریں. مثال کے طور پر، ایک منصوبے نامکمل تھا جس کا ملازم اس سے زیادہ تفویض ہوسکتا ہے کہ وہ حقیقی طور پر سنبھال سکیں یا ان کے تفویض کو تجزیہ اور پہلے وقت اور تحقیق کی ضرورت کو ترجیح دینے کے قابل ہوسکتی ہے.
موجودہ مسائل کو حل کرنے کے لئے عمل کے اقدامات اور ٹائم لائنز کی سفارش کریں. ان میں نئے تفویض شامل ہوسکتے ہیں جو آپ کے ساتھیوں کے زیر اہتمام پرتیبھا اور علم یا اساتذہ کے لئے تجاویز جو کارکردگی کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہیں.
ٹیم کے ملازمین کے شراکت داروں کے منصفانہ اور معقول اعتراف کے ساتھ ہم مرتبہ تشخیص پر عمل کریں. ایونٹ میں ہم مرتبہ تشخیص ختم ہونے کے نتیجے میں جا رہی ہے، یہ ضروری نہیں ہے کہ آپ اپنے ساتھیوں کی قیمت کو منفی طور پر منفی نوٹ پر ختم کرکے انسان کے طور پر کم کریں. ہر کام ایک بہترین میچ ہونے والا نہیں ہے اور آپ کا مشاہدہ ہوتا ہے کہ وہ مختلف ماحول میں بہتر ہوسکتی ہے جس کی وجہ سے کسی بھی ایسی بات نہیں ہے جو کسی مختلف ماحول میں بہتر ہو.
تجاویز
-
ہم مرتبہ ہم مرتبہ جائزہ کے آغاز میں مثبت کچھ کہتے ہیں کیونکہ اس کے ملازم کو بعد میں مشاہدوں کو قبول کرنے کے لۓ دماغ کے زیادہ تیار فریم میں ڈال دیا جائے گا جو کم سازگار ہے. ہم مرتبہ کسی کے رویے یا رویے کے بارے میں تبصرے پر توجہ مرکوز کرنا چاہیئے جس پر آپ نے ذاتی طور پر مشاہدہ کیا ہے اور نہ صرف دوسروں کی سنجیدگی یا گپ شپ. اگر پیپر کی تشخیص کاغذ کے بجائے شخص میں کیا جاتا ہے، تو ہمیشہ اپنے ساتھی کے لئے وقت پر تبادلہ خیال کردہ اشیاء کو جواب دینے کی اجازت دیتا ہے.
انتباہ
"ہمیشہ" اور "کبھی نہیں" سے ہم آہنگی کا جائزہ لیں گے. کسی بھی ہم آہنگی کی تشخیص میں کچھ بھی نہیں ڈالیں کہ آپ کو کسی شخص میں کہنے کی جرات نہیں ہوگی.
